אם אי פעם עבדת באקסל, רוב הסיכויים שהשתמשת בו כדי לאחסן ולבצע חישובים על סוגים שונים של נתונים, כגון מספרים שלמים, עשרונים ואחוזים. עם זאת, ייתכן שתצטרך לעבוד ב- Excel עם ערכים בטופס שברים נפוציםכמו 1/2 (שנייה אחת) או 2/3 (שני שליש), ללא המרה לשברים עשרוניים.
למשל, יש לנו מתכון לעוגיות שוקולד צ'יפס ואנחנו רוצים לעצב אותו ב-Microsoft Excel. המתכון דורש מרכיב - 1/4 כפית מלח, יש לכתוב אותו בעמודה B, כשבר רגיל.
לפני שנתחיל להזין את המרכיבים, עלינו לשנות משהו בטבלה שלנו. כפי שאתם בוודאי זוכרים (כולל מהשיעורים שלנו), ניתן להחיל עיצוב מיוחד על כל תא באקסל, כלומר פורמט מספר. לאקסל יש פורמט של מספרים שברים המאפשרים לך להזין ערכים כשברים. לשם כך, אנו מדגישים את עמודה B ולאחר מכן בכרטיסייה עמוד הבית (בית) ברשימה הנפתחת עיצוב מספר (פורמט מספר) בחר פריט חלק (קַטִין).
שים לב שאנו עובדים ב- Excel 2013 בדוגמה זו, אך שיטה זו תעבוד ב- Excel 2010 ו- 2007 באותו אופן. עבור Excel 2003 ואילך, בחר את התאים הרצויים ולחץ על קיצור המקלדת Ctrl + 1כדי להגדיר את תבנית המספר. לידיעתך, אפשרות זו אינה זמינה ב-Google Sheets.
כעת, לאחר הגדרת תבנית המספרים, אנו מוכנים להזין שברים בעמודה B.
שימו לב שניתן להציג מספרים כשברים מעורבים, בטופס 2 3 / 4 (שניים ושלושה רבעים). אם תבחר באחד מהתאים האלה, תראה בשורת הנוסחאות ש-Excel מתייחס למעשה לערכים האלה כאל עשרונים - פורמט השבר רק משנה את אופן הצגת המספר בתא. לדוגמה, 2 3 / 4 זה אותו דבר כמו 2.75.
ניתן להשתמש בשברים נפוצים בנוסחאות ובפונקציות. תארו לעצמכם שהמתכון הזה מיועד לשתי מנות עוגיות. אם צריך להכין ארבע מנות עוגיות, אפשר להכפיל את המתכון באמצעות אקסל. אם אנחנו צריכים להכפיל את כמות המלח במתכון, עלינו להכפיל את הערך של תא B2 ב 2; הנוסחה תהיה כזו: = B2 * 2. ואז נוכל להעתיק את הנוסחה לתאים אחרים בעמודה C על ידי בחירת התא וגרירת נקודת האחיזה למילוי אוטומטי.
יש לנו ערכי שברים חדשים עבור המתכון הכפול שלנו! כפי שניתן לראות, שימוש בפורמט מספר כזה באקסל מקל בהרבה על העבודה עם שברים, במיוחד אם אינך רוצה להמיר שברים רגילים לעשרונים.