תוכן
סיכום היא פעולת חשבון פופולרית באקסל. נניח שיש לנו רשימה של סחורות בטבלה, ואנחנו צריכים לקבל את העלות הכוללת שלהן. כדי לעשות זאת, עליך להשתמש בפונקציה SUM. או שהחברה רוצה לקבוע את צריכת החשמל הכוללת לתקופה מסוימת. שוב, אתה צריך לסכם את הנתונים האלה.
פונקציה SUM יכול לשמש לא רק באופן עצמאי, אלא גם כמרכיב של פונקציות אחרות.
אבל במצבים מסוימים, עלינו לסכם רק את הערכים העומדים בקריטריון מסוים. לדוגמה, הוסף אך ורק תוכן תא חוזר זה לזה. במקרה זה, עליך להשתמש באחת משתי הפונקציות שיתוארו בהמשך.
סיכום סלקטיבי באקסל
סיכום סלקטיבי הוא השלב הבא לאחר לימוד הפעולה האריתמטית הסטנדרטית של הוספת ערכים מרובים. אם תלמדו לקרוא ולהשתמש בו, תוכלו להתקרב לעוצמה עם אקסל. לשם כך, ברשימת הנוסחאות של Excel, עליך למצוא את הפונקציות הבאות.
פונקציית SUMIF
נניח שיש לנו מערך נתונים כזה.
זהו דוח שמספק מחסן חנות הירקות. בהתבסס על מידע זה, עלינו לבצע את הפעולות הבאות:
- קבע כמה נשאר במלאי עבור פריט מסוים.
- חשב את יתרות המלאי יחד עם מחיר התואם כללים המוגדרים על ידי המשתמש.
באמצעות הפונקציה SUMMESLI אנו יכולים לבודד משמעויות ספציפיות ולסכם אותן באופן בלעדי. בואו נרשום את הטיעונים של האופרטור הזה:
- טווח. זוהי קבוצה של תאים שיש לנתח כדי לעמוד בקריטריון מסוים. בטווח זה, יכולים להיות לא רק ערכים מספריים, אלא גם ערכי טקסט.
- מַצָב. ארגומנט זה מציין את הכללים שלפיהם הנתונים ייבחרו. לדוגמה, רק ערכים התואמים את המילה "אגס" או מספרים גדולים מ-50.
- טווח סיכום. אם אין צורך, אתה יכול לוותר על אפשרות זו. יש להשתמש בו אם קבוצה של ערכי טקסט משמשת כטווח לבדיקת תנאי. במקרה זה, עליך לציין טווח נוסף עם נתונים מספריים.
כדי להגשים את היעד הראשון שהצבנו, עליך לבחור את התא בו תירשם תוצאת החישובים ולכתוב שם את הנוסחה הבאה: =SUMIF(A2:A9;"ענבים לבנים";B2:B9).
התוצאה תהיה ערך של 42. אם היו לנו כמה תאים עם הערך "ענבים לבנים", אז הנוסחה תחזיר את סך כל המיקומים של תוכנית זו.
פונקציית SUM
עכשיו בואו ננסה להתמודד עם הבעיה השנייה. הקושי העיקרי שלו הוא שיש לנו כמה קריטריונים שהטווח חייב לעמוד בהם. כדי לפתור את זה, אתה צריך להשתמש בפונקציה SUMMESLIMN, שהתחביר שלו כולל את הארגומנטים הבאים:
- טווח סיכום. כאן פירושו של הטיעון הזה הוא כמו בדוגמה הקודמת.
- טווח תנאים 1 הוא קבוצה של תאים שבהם יש לבחור את אלה העומדים בקריטריונים המתוארים בארגומנט למטה.
- תנאי 1. כלל לטיעון הקודם. הפונקציה תבחר רק את התאים מטווח 1 שתואמים לתנאי 1.
- טווח מצב 2, מצב 2 וכן הלאה.
יתר על כן, הטיעונים חוזרים על עצמם, אתה רק צריך להזין ברצף כל טווח הבא של התנאי ואת הקריטריון עצמו. עכשיו בואו נתחיל לפתור את הבעיה.
נניח שעלינו לקבוע מהו המשקל הכולל של תפוחים שנותרו במחסן, שעולים יותר מ-100 רובל. כדי לעשות זאת, כתוב את הנוסחה הבאה בתא שבו צריכה להיות התוצאה הסופית: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
במילים פשוטות, אנו משאירים את טווח הסיכום כפי שהיה. לאחר מכן, אנו קובעים את התנאי הראשון ואת הטווח עבורו. לאחר מכן, אנו קובעים את הדרישה שהמחיר יהיה יותר מ-100 רובל.
שימו לב לכוכבית (*) בתור מונח החיפוש. זה מציין שכל ערכים אחרים יכולים לעקוב אחריו.
כיצד לסכם שורות כפולות בטבלה באמצעות טבלה חכמה
נניח שיש לנו שולחן כזה. זה נעשה באמצעות הכלי Smart Table. בו, אנו יכולים לראות ערכים כפולים הממוקמים בתאים שונים.
העמודה השלישית מפרטת את המחירים של פריטים אלו. נניח שאנחנו רוצים לדעת כמה יעלו מוצרים שחוזרים על עצמם בסך הכל. מה אני צריך לעשות? ראשית עליך להעתיק את כל הנתונים הכפולים לעמודה אחרת.
לאחר מכן, עליך לעבור ללשונית "נתונים" וללחוץ על כפתור "מחק כפילויות".
לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח שבה עליך לאשר את הסרת הערכים הכפולים.
המרת הדבקה מיוחדת
אז נישאר עם רשימה של רק אותם ערכים שאינם חוזרים.
אנחנו צריכים להעתיק אותם וללכת ללשונית "בית". שם אתה צריך לפתוח את התפריט הממוקם מתחת ללחצן "הוסף". כדי לעשות זאת, לחץ על החץ, וברשימה שמופיעה, אנו מוצאים את הפריט "הדבק מיוחד". תיבת דו-שיח כזו תופיע.
העברת שורה לעמודות
סמן את התיבה שליד "העברה" ולחץ על אישור. פריט זה מחליף עמודות ושורות. לאחר מכן, נכתוב בתא שרירותי את הפונקציה SUMMESLI.
הנוסחה במקרה שלנו תיראה כך.
לאחר מכן, השתמש בסמן המילוי האוטומטי, מלא את התאים הנותרים. אתה יכול גם להשתמש בפונקציה סיכומי משנה על מנת לסכם את ערכי הטבלה. אבל תחילה עליך להגדיר מסנן לטבלה החכמה כך שהפונקציה תספור רק ערכים חוזרים. כדי לעשות זאת, לחץ על סמל החץ בכותרת העמודה ולאחר מכן סמן את התיבות לצד הערכים שברצונך להציג.
לאחר מכן, אנו מאשרים את הפעולות שלנו על ידי לחיצה על כפתור האישור. אם נוסיף עוד פריט לתצוגה, נראה שהסכום הכולל ישתנה.
כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול לבצע כל משימה באקסל בכמה דרכים. אתה יכול לבחור את אלה שמתאימים למצב מסוים או פשוט להשתמש בכלים שאתה הכי אוהב.