תוכן
לעתים קרובות, לאחר סיום העבודה עם טבלה ב- Excel, אתה צריך להדפיס את התוצאה המוגמרת. כאשר אתה צריך את המסמך כולו, קל לשלוח את כל הנתונים למדפסת. עם זאת, לפעמים יש מצבים שבהם יש צורך לבחור רק חלקים מסוימים להדפסה מתוך הקובץ כולו. במקרה זה, עליך להשתמש בתכונות המובנות של התוכנית, להגדיר הגדרות זמניות או קבועות להדפסת מסמכים.
דרכים להתאים אישית את אזור ההדפסה באקסל
ישנן שתי דרכים ליצור ולהתאים אישית את האזור הניתן להדפסה של גיליונות אלקטרוניים של Excel:
- הגדרת תוכנית אחת לפני שליחת מסמך להדפסה. במקרה זה, הפרמטרים שהוזנו יחזרו לראשוניים מיד לאחר הדפסת הקובץ. תצטרך לחזור על ההליך לפני ההדפסה הבאה.
- תיקון אזור קבוע שניתן להדפסה, כך שלא תצטרך להתאים מחדש בעתיד. עם זאת, אם ברצונך להדפיס טבלאות שונות עם אזורים שונים, תצטרך להגדיר מחדש את התוכנית.
כל אחת מהשיטות תידון ביתר פירוט להלן.
התאמה שוטפת של אזורי ההדפסה
שיטה זו תהיה רלוונטית אם הטבלאות שאתה עובד איתן צריך כל הזמן לשנות אזורים להדפסה.
שים לב! אסור לשכוח שאם בעתיד תצטרך להדפיס מחדש את המסמך הראשוני, יהיה צורך להזין שוב את כל ההגדרות.
תהליך:
- בחר את כל התאים שאת המידע שלהם ברצונך להדפיס. ניתן לעשות זאת באמצעות מקשי המקלדת (לחצני ניווט) או על ידי החזקת ה-LMB והזזת העכבר בהדרגה מטה למיקום הרצוי.
- כאשר טווח התאים הנדרש מסומן, עליך לעבור ללשונית "קובץ".
- בתפריט שנפתח, בחר את הפונקציה "הדפס".
- לאחר מכן, עליך להגדיר את אפשרויות ההדפסה עבור טווח התאים שנבחר. ישנן שלוש אפשרויות: הדפסת חוברת העבודה כולה, הדפסת גיליונות פעילים בלבד או הדפסת בחירה. עליך לבחור באפשרות האחרונה.
- לאחר מכן, אזור התצוגה המקדימה של הגרסה המודפסת של המסמך יוצג.
אם המידע המוצג מתאים למידע שיש להדפיס, נותר ללחוץ על כפתור "הדפס" ולהמתין לתדפיס המוגמר דרך המדפסת. בסיום ההדפסה, ההגדרות יחזרו להגדרות ברירת המחדל.
תיקון פרמטרים אחידים לכל המסמכים
כאשר אתה צריך להדפיס את אותו אזור של הטבלה (עותקים רבים במרווחי זמן שונים או שינוי מידע בתאים נבחרים), עדיף להגדיר הגדרות הדפסה קבועות כדי לא לשנות את ההגדרות שוב ושוב. תהליך:
- בחר את טווח התאים הנדרש מהטבלה הכללית (באמצעות כל אחת מהשיטות הנוחות).
- עבור ללשונית "פריסת עמוד" בסרגל הכלים הראשי.
- לחץ על האפשרות "אזור הדפסה".
- יהיו שתי אפשרויות לפעולות נוספות - "שאל" ו"הסר". עליך לבחור את הראשון.
- התוכנית תתקן אוטומטית את האזור שנבחר. זה יוצג בכל פעם שהמשתמש מנווט למקטע ההדפסה.
כדי לבדוק את נכונות הנתונים, ניתן לבצע תצוגה מקדימה דרך הגדרות ההדפסה. אתה יכול לשמור את הפרמטרים שנקבעו על ידי לחיצה על סמל התקליטון בפינה השמאלית העליונה או דרך תפריט "קובץ".
הגדרת אזורי הדפסה מרובים
לפעמים אתה צריך להדפיס מספר גזירים מאותו גיליון אלקטרוני באקסל. לשם כך, עליך לשנות מעט את סדר הפעולות על ידי הוספת שלב ביניים אחד:
- בחר את האזור הראשון להדפסה באמצעות לחצני העכבר או מקשי הניווט במקלדת. במקרה זה, חשוב להחזיק את כפתור "CTRL".
- מבלי לשחרר את כפתור "CTRL", בחר את האזורים הנותרים שברצונך להדפיס.
- עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד".
- מהקבוצה הגדרת עמוד, בחר בכלי אזור הדפסה.
- נותר להוסיף את הטווחים שסומנו קודם לכן, כמתואר לעיל.
חשוב! לפני שתתחיל להדפיס כמה אזורים בטבלה, עליך לקחת בחשבון שכל אחד מהם יודפס על גיליון נפרד. זאת בשל העובדה שעבור הדפסה משותפת על גיליון אחד, הטווחים חייבים להיות צמודים.
הוספת תא לאזור מוגדר
מצב אפשרי נוסף הוא הוספת תא סמוך לאזור שכבר נבחר. לשם כך, אין צורך לאפס את ההגדרות ולשנות אותן לחדשות.. אתה יכול להוסיף תא חדש תוך שמירה על הטווח שהוגדר כבר. תהליך:
- בחר תאים סמוכים שיתווספו לטווח קיים.
- עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד".
- מהקטע "אפשרויות עמוד", בחר בפונקציה "אזור הדפסה".
בנוסף לאפשרויות הסטנדרטיות, תוצע למשתמש פעולה חדשה "הוסף לאזור להדפסה". נותר לבדוק את התוצאה המוגמרת דרך חלון התצוגה המקדימה.
לאפס
כאשר כל המסמכים עם הטווח הנדרש הודפסו או שעליך לשנות את ההגדרות, עליך לאפס את ההגדרות. כדי לעשות זאת, פשוט עבור ללשונית "פריסת עמוד", בחר בכלי "אזור הדפסה", לחץ על כפתור "הסר". לאחר מכן, תוכל להגדיר טווחים חדשים בהתאם להוראות שתוארו לעיל.
סיכום
על ידי לימוד ההליכים המתוארים לעיל, תוכל להדפיס את המסמכים הדרושים או חלקים מהם מאקסל בפחות זמן. אם הטבלה סטטית, לא מתווספים אליה מספר רב של תאים חדשים, מומלץ להגדיר מיד את הטווחים הנדרשים להדפסה כדי שתוכל לשנות את המידע בתאים שנבחרו מבלי להגדיר מחדש בעתיד. אם המסמך משתנה כל הזמן, יהיה צורך לחזור על ההגדרה עבור כל תדפיס חדש.