כיצד להסיר אפוסתרפיה באקסל

אחד מסימני הפיסוק במקלדת הוא האפוסתרוף, ובגליונות אלקטרוניים של אקסל זה בדרך כלל מתכוון לפורמט הטקסט של מספרים. סמל זה מופיע לעתים קרובות במקומות לא מתאימים, בעיה זו מתרחשת גם עם תווים או אותיות אחרות. בואו לגלות כיצד לנקות את הטבלה מתווים חסרי תועלת מפריעים.

כיצד להסיר אפוסתרוף גלוי בתא

אפוסתרפיה הוא סימן פיסוק ספציפי, הוא כתוב רק במקרים ספציפיים. לדוגמה, הוא עשוי להופיע בשמות פרטיים או בערכים מספריים. עם זאת, לפעמים משתמשי אקסל כותבים אפוסתרופים במקומות הלא נכונים. אם יש יותר מדי תווים נוספים בטבלה, אתה יכול להחליף אותם באחרים. בואו להבין איך לעשות את זה בכמה שלבים מהירים באמצעות הכלים של התוכנית.

1. בחר את התאים שבהם נמצאים התווים הלא נכונים. בכרטיסייה "בית", מצא את כפתור "מצא ובחר" ולחץ עליו.

2. בחר את הפריט "החלף" בתפריט שנפתח או הקש על המקשים החמים "Ctrl + H".

3. תיפתח תיבת דו-שיח עם שני שדות. בשורה מתחת לכותרת "מצא" אתה צריך להזין סמל שנכתב בצורה שגויה - במקרה זה, אפוסטרופ. אנו כותבים בשורה "החלף ב" דמות חדשה. אם ברצונך להסיר רק את האפוסתרוף, השאר את השורה השנייה ריקה. לדוגמה, בואו נחליף פסיק בעמודה "החלף ב" ונלחץ על כפתור "החלף הכל".

4. עכשיו בטבלה במקום אפוסתרופים יש פסיקים.

אתה יכול להחליף אפוסתרופים לא רק על גיליון אחד, אלא לאורך הספר. לחץ על כפתור "אפשרויות" בתיבת הדו-שיח ההחלפה - אפשרויות חדשות יופיעו. כדי להוסיף תו אחד במקום אחר בכל גיליונות המסמך, בחר באפשרות "בספר" בפריט "חיפוש" ולחץ על "החלף הכל".

כיצד להסיר אפוסתרוף בלתי נראה לפני מחרוזת

לפעמים בעת העתקת ערכים מתוכנות אחרות, מופיע אפוסתרוף לפני המספר בשורת הנוסחאות. הדמות הזו לא נמצאת בתא. האפוסתרוף מציין את פורמט הטקסט של תוכן התא - המספר מעוצב כטקסט, וזה מפריע לחישובים. לא ניתן להסיר תווים כאלה על ידי שינוי הפורמט, הכלים Excel או פונקציות. עליך להשתמש בעורך Visual Basic.

1. פתיחת חלון Visual Basic for Applications באמצעות צירוף המקשים Alt+F
2. העורך זמין רק באנגלית. אנו מוצאים בשורת התפריטים העליונה Insert (Insert) ולוחצים על הפריט Module (Module).

3. כתוב מאקרו כדי להסיר את האפוסתרוף.

שימו לב! אם לא ניתן ליצור מאקרו בעצמך, השתמש בטקסט זה.

4. בחר את טווח התאים שבו מופיע התו הנוסף, ולחץ על צירוף המקשים "Alt + F8". לאחר מכן, האפוסתרפים ייעלמו והמספרים יקבלו את הפורמט הנכון.

הסרת רווחים נוספים משולחן

רווחים נוספים מוכנסים בטבלאות אקסל כדי לחלק מספרים גדולים לחלקים או בטעות. אם אתה יודע שיש יותר מדי רווחים במסמך שלא אמורים להיות, השתמש באשף הפונקציות.

1. בחר תא פנוי ופתח את חלון מנהל הפונקציות. ניתן לגשת לרשימת הנוסחאות על ידי לחיצה על הסמל "F(x)" ליד שורת הנוסחאות או דרך הכרטיסייה "נוסחאות" בסרגל הכלים.

2. פתח את הקטגוריה "טקסט", היא מופיעה בתיבת הדו-שיח או בכרטיסייה "נוסחאות" כחלק נפרד. עליך לבחור בפונקציית TRIM. התמונה מציגה שתי דרכים.

3. רק תא אחד יכול להפוך לארגומנט פונקציה. אנו לוחצים על התא הרצוי, ייעודו ייפול לתוך שורת הארגומנט. לאחר מכן, לחץ על "אישור".

4. אנו ממלאים מספר שורות, במידת הצורך. לחץ על התא העליון שבו ממוקמת הנוסחה והחזק את סמן הריבוע השחור לחוץ בפינה הימנית התחתונה. בחר את כל התאים שבהם אתה רוצה ערכים או טקסט ללא רווחים ושחרר את לחצן העכבר.

חשוב! אי אפשר לנקות את כל הגיליון מרווחים נוספים, תצטרך להשתמש בנוסחה בעמודות שונות בכל פעם. הפעולה לוקחת מעט זמן, כך שלא יהיו קשיים.

כיצד להסיר תווים מיוחדים בלתי נראים

אם תו מיוחד בטקסט אינו קריא על ידי התוכנית, יש להסיר אותו. הפונקציה TRIM לא עובדת במקרים כאלה, כי רווח כזה בין תווים אינו רווח, למרות שהם מאוד דומים. ישנן שתי דרכים לנקות מסמך מתווים בלתי קריאים. השיטה הראשונה להסרת תווי Excel לא מוכרים היא להשתמש באפשרות "החלף".

1. פתח את חלון ההחלפה דרך הלחצן "מצא ובחר" בכרטיסייה הראשית. כלי חלופי שפותח תיבת דו-שיח זו הוא קיצור המקלדת "Ctrl+H".
2. העתק את התווים הבלתי קריאים (השטח הריק שהם תופסים) והדבק אותם בשורה הראשונה. השדה השני נותר ריק.
3. לחץ על כפתור "החלף הכל" - הדמויות ייעלמו מהגיליון או מהספר כולו. אתה יכול להתאים את הטווח ב"פרמטרים", שלב זה נדון קודם לכן.

בשיטה השנייה, אנו שוב משתמשים בתכונות של אשף הפונקציות. לדוגמה, בואו נכניס ערך עם מעבר שורה לאחד התאים.

1. הקטגוריה "טקסט" מכילה את פונקציית PRINT, היא מגיבה לכל תווים שאינם ניתנים להדפסה. אתה צריך לבחור אותו מהרשימה.

2. אנו ממלאים את השדה היחיד בתיבת הדו-שיח - אמור להופיע ייעוד תא שבו יש תו נוסף. לחץ על כפתור "אישור".

חלק מהתווים לא ניתנים להסרה באמצעות הפונקציה, במצבים כאלה כדאי לפנות להחלפה.

• אם אתה צריך לשים משהו אחר במקום תווים בלתי קריאים, השתמש בפונקציה SUBSTITUTE. שיטה זו שימושית גם במקרים בהם נעשות טעויות במילים. הפונקציה שייכת לקטגוריית "טקסט".
• כדי שהנוסחה תפעל כהלכה, עליך למלא שלושה ארגומנטים. השדה הראשון מכיל תא עם טקסט שבו תווים מוחלפים. השורה השנייה שמורה לתו המוחלף, בשורה השלישית נכתוב תו או אות חדשה. מילים רבות חוזרות על אותיות, כך ששלושה טיעונים אינם מספיקים.

• מספר המופע הוא מספר המציין איזה תו מתוך כמה זהים יש להחליף. הדוגמה מראה שהאות השנייה "א" הוחלפה, למרות שהיא נמצאת במילה בצורה נכונה. בוא נכתוב את המספר 1 בשדה "מספר התרחשות", והתוצאה תשתנה. כעת תוכל ללחוץ על אישור.

סיכום

המאמר בחן את כל הדרכים להסרת האפוסטרופ. בעקבות הוראות פשוטות, כל משתמש יוכל להתמודד עם המשימה ללא בעיות.