מחק שורות נסתרות באקסל. אחד אחד וכולם בבת אחת

ב-Microsoft Office Excel, אתה יכול להסיר במהירות שורות נסתרות וריקות שמקלקלות את המראה של מערך טבלאות. כיצד לעשות זאת נדון במאמר זה.

כיצד להסיר את ההתקנה של שורות נסתרות באקסל

ישנן מספר דרכים לביצוע המשימה, המיושמת באמצעות כלי תוכנית סטנדרטיים. הנפוצים שבהם יידונו להלן.

שיטה 1. כיצד למחוק שורות בטבלה אחת אחת דרך תפריט ההקשר

כדי להתמודד עם פעולה זו, מומלץ להשתמש באלגוריתם הבא:

1. בחר את השורה הרצויה של מערך הטבלאות LMB.
2. לחץ בכל מקום באזור שנבחר עם לחצן העכבר הימני.
3. בתפריט ההקשר, לחץ על המילה "מחק ...".

4. בחלון שנפתח, הצב את מתג הבורר ליד הפרמטר "מחרוזת" ולחץ על "אישור".

5. בדוק את התוצאה. יש להסיר את השורה שנבחרה.
6. עשה את אותו הדבר עבור שאר אלמנטי הצלחת.

שים לב! השיטה הנחשבת יכולה גם להסיר עמודות נסתרות.

שיטה 2. הסרה בודדת של שורות דרך האפשרות בסרט התוכנית

ל- Excel יש כלים סטנדרטיים למחיקת תאי מערך טבלה. כדי להשתמש בהם כדי למחוק שורות, עליך לפעול באופן הבא:

1. בחר כל תא בשורה שברצונך למחוק.
2. עבור ללשונית "בית" בחלונית העליונה של Excel.
3. מצא את כפתור "מחק" והרחיב אפשרות זו על ידי לחיצה על החץ בצד ימין.
4. בחר באפשרות "מחק שורות מהגיליון".

5. ודא שהשורה שנבחרה קודם לכן הוסרה.

שיטה 3. כיצד להסיר את כל השורות הנסתרות בבת אחת

Excel מיישם גם את האפשרות של הסרה קבוצתית של אלמנטים נבחרים של מערך טבלאות. תכונה זו מאפשרת לך להסיר קווים ריקים המפוזרים על פני חלקים שונים של הצלחת. באופן כללי, תהליך הסרת ההתקנה מחולק לשלבים הבאים:

1. באופן דומה, עבור ללשונית "בית".
2. באזור שנפתח, בקטע "עריכה", לחץ על כפתור "מצא ובחר".
3. לאחר ביצוע הפעולה הקודמת, יופיע תפריט הקשר בו המשתמש יצטרך ללחוץ על השורה "בחר קבוצת תאים ...".

4. בחלון שיופיע, עליך לבחור את האלמנטים להדגשה. במצב זה, הצב את מתג ההחלפה ליד הפרמטר "תאים ריקים" ולחץ על "אישור". כעת יש לבחור את כל השורות הריקות בו-זמנית בטבלת המקור, ללא קשר למיקומן.

5. לחץ לחיצה ימנית על כל אחת מהשורות שנבחרו.
6. בחלון סוג ההקשר, לחץ על המילה "מחק ..." ובחר באפשרות "מחרוזת". לאחר לחיצה על "אישור" כל הפריטים המוסתרים יוסרו.

חשוב! ניתן להשתמש בשיטה של ​​הסרת התקנה קבוצתית שנדונה לעיל רק עבור שורות ריקות לחלוטין. הם לא צריכים להכיל מידע, אחרת השימוש בשיטה יוביל להפרה של מבנה הטבלה.

שיטה 4: החל מיון

השיטה בפועל, המתבצעת על פי האלגוריתם הבא:

1. בחר את כותרת הטבלה. זהו האזור שבו הנתונים ימוינו.
2. בכרטיסייה "בית", הרחב את קטע המשנה "מיין וסנן".
3. בחלון שמופיע, בחר באפשרות "מיון מותאם אישית" על ידי לחיצה עליה עם LMB.

4. בתפריט המיון המותאם אישית, סמן את התיבה לצד האפשרות "הנתונים שלי מכילים כותרות".
5. בעמודה סדר, ציין כל אחת מאפשרויות המיון: "A to Z" או "Z to A".
6. לאחר השלמת הגדרות המיון, לחץ על "אישור" בתחתית החלון. לאחר מכן, הנתונים במערך הטבלאות ימוינו לפי הקריטריון שצוין.

7. על פי הסכימה שנדונה בסעיף הקודם של המאמר, בחר את כל השורות המוסתרות ומחק אותן.

מיון ערכי מציב באופן אוטומטי את כל השורות הריקות בסוף הטבלה.

מידע נוסף! לאחר מיון המידע במערך, ניתן להסיר אלמנטים מוסתרים על ידי בחירת כולם ולחיצה על הפריט "מחק" בתפריט ההקשר.

שיטה 5. החלת סינון

בגיליונות אלקטרוניים של Excel, ניתן לסנן מערך נתון, ולהשאיר בו רק את המידע הדרוש. כך תוכל להסיר כל שורה מהטבלה. חשוב לפעול לפי האלגוריתם:

1. השתמש בלחצן השמאלי של העכבר כדי לבחור את כותרת הטבלה.
2. עבור אל הקטע "נתונים" הממוקם בחלק העליון של התפריט הראשי של התוכנית.
3. לחץ על כפתור "מסנן". לאחר מכן, יופיעו חיצים בכותרת של כל עמודה של המערך.

4. לחץ על LMB על כל חץ כדי להרחיב את רשימת המסננים הזמינים.
5. הסר את סימני הביקורת מהערכים בשורות הנדרשות. כדי להסיר התקנה של שורה ריקה, תצטרך לציין את המספר הסידורי שלה במערך הטבלה.

6. בדוק את התוצאה. לאחר לחיצה על "אישור", השינויים אמורים להיכנס לתוקף, ויש למחוק את הרכיבים שנבחרו.

שים לב! ניתן לסנן במהירות את הנתונים במערך הטבלאות הקומפילציה לפי קריטריונים שונים. לדוגמה, לפי צבע תאים, לפי תאריך, לפי שמות עמודות וכו'. מידע זה מפורט בתיבת בחירת המסנן.

סיכום

לפיכך, ב- Microsoft Office Excel, הסרת התקנה של שורות נסתרות בטבלה היא פשוטה למדי. אתה לא צריך להיות משתמש מתקדם ב-Excel כדי לעשות זאת. מספיק להשתמש באחת מהשיטות לעיל, שעובדות ללא קשר לגרסת התוכנה.