איך לארגן חתונה ולא להתקלקל
לא כדאי להוציא כסף על מה שלא צריך, אבל עדיף להשקיע יותר במה שערך עבורכם. אנחנו מספרים לכם איך לארגן חתונה אופנתית בתקציב

זה חטא לחסוך בחתונה, אבל זה די מתאים להקצות נכון את התקציב כדי לארגן חתונה חלומית, הוא מאמין הבעלים של סוכנות החתונות אולגה מרנדי.

בחירת מארח

- תמונות רצויות מאוד עבור נשואים טריים. התמונות והסרטונים שיישארו כזיכרון של החתונה עשויים להיות חשובים יותר מהנישואים עצמם, אני בטוח בעלת סוכנות החתונות אולגה מרנדי. – לכן, לא ניתן לחסוך על הצלם והמפעיל. כן, אתה יכול להזמין תלמידים תמורת אגורה. אבל האם אתה רוצה להתאמן בחתונה שלך? הזמן מאסטרים עם שם ומוניטין. אגב, הם יודעים בדיוק מה המחיר של השירותים שלהם בשוק. לכן, אם הצלם ביקש פתאום סכום מדהים, אז סביר להניח שאתה לא מתעסק עם איש מקצוע, אלא עם נוכל.

בחירת מארח היא אחד המרכיבים החשובים ביותר בהוצאות החתונה. כאן אין צורך להיות קמצן במיוחד, לאור העובדה ששואומן טוב משלם על עצמו, ושוב ושוב שם מגשים על השולחנות. כתוצאה מכך, האורחים לא רק מוסרים מעטפות מוכנות מראש עם מתנות במזומן, אלא גם מרוקנים את הארנק.

כיום, זוגות צעירים ממעטים להזמין מארחים שעובדים א-לה טוסטמאסטר. אמני סטנדאפ נמרצים נמצאים באופנה. תחרויות מהסדרה "לגלגל את האשך" ו"למצוא את הרגל" הופכות בהדרגה נחלת העבר, ומפנות את מקומן לאילתור יצירתי.

ישנם 15 טקסי חתונה מובילים בבירה. בממוצע, כוכבי מופע קומיקס גובים 200 אלף רובל עבור אירוח של נשואים טריים ואורחי החגיגה. בערים אחרות, סטנדאפיסטים הרבה יותר צנועים בבקשותיהם. אבל קומיקאי תקשורת כמו פאשה ווליה וגאריק חרלמוב מבקשים מיליוני עמלות. בבחירת מנחה, העיקר להחליט אילו בדיחות יתאימו, ועל אילו עדיף לשתוק.

מארח חתונות אלכסנדר צ'יסטיאקוב מייעץ לזוג טרי לבחור שואומן בעצמם:

- בואו לפגישה עם המארח רק ביחד - אתה והנפש התאומה שלך. אין צורך לקחת איתך את ההורים, החברים והחברות שלך. חתונה היא קודם כל חגיגה של שני אנשים שמתחתנים, הם יחליטו איך תהיה החגיגה. סיבה נוספת לכך שנוכחות ההורים במפגש אינה רצויה: המארח חכם מי משלם את ההוצאות ומעלה את המחיר.

"אל תספר למארח שאחד מהאורחים שהוזמנו לחגיגה עובד במשטרה", מייעצים מומחים. – או שהמגישים חוששים שהם יהפכו למושא תשומת לב משטרתי, או שהם חוששים ששוטר אכיפת חוק שיכור יתחיל להתערב באופן אקטיבי במתרחש, אבל המחיר לשירותים מיד עולה.

בחירת מכונה

מה שאתה יכול לחסוך בו בלי להתחרט הוא על הטפול. לימוזינות מגושמות ועמודים איטיים של תריסר מכוניות פרימיום עולים לא רק במונחים של כסף, אלא גם בזמן - במיוחד בערים הגדולות עם הפקקים שלהן.

כדי שהחתונה תשיר וריקוד, יש צורך בשולחן חגיגי נדיב. עם זאת, נדיב לא אומר יקר.

"לא כדאי להזמין שולחן בופה", אומרת אולגה. – זה שזה יוצא יותר זול זה מיתוס. כשאנשים ממלאים באקראי צלחות, יותר מוצר מועבר, והשולחנות נראים משעממים ומרושלים. עדיף לארגן משתה עם מנות לקחת במנות. אפילו במוסקבה היקרה, זה יעלה לא יותר מ 5 רובל לאדם.

מהי חתונה בלי עוגה? עליו, אגב, אפשר גם לחסוך הרבה כסף.

– אל תזמין עוגת מסטיק, קח אחת שמנת, – מייעצת אולגה. – מבחינת משקל זה יעלה בין 2000 ל-2500 לק"ג. ומסטיק מעלה את משקל העוגה פי 1,5 והוא כשלעצמו יקר יותר. כדי להפוך את העוגה לגדולה יותר - הזמינו נדבך מזויף. החלק התחתון של העוגה מזויף, ואילו השניים האחרים אכילים.

אל תחסכו בפרחים. קישוט פרחוני יפה בחתונה הוא לא עודף, אלא הכרח. ניתן למצוא בקלות מומחים ברשתות חברתיות.

תכנון תקציב

לענף החתונות יש פלחי מחיר משלה. לדוגמה, במוסקבה, חתונה במעמד אקונומי עולה כ-250 אלף רובל, העלות של חגיגה פתאומית יותר יכולה להיות אינסוף...

עם זאת, טקס צנוע עם ארוחת ערב לקרובים ולחברים, שאחריו הצעירים עפים לטיול, הופך יותר ויותר רלוונטי. וכאן הכל תלוי לאן בדיוק הולכים הזוג הטרי - לטורקיה או לאיזו פינה אקזוטית של כדור הארץ...

ברור שאפשר להוזיל את העלויות עוד יותר אם לא תפנו לסוכנות אלא תזמינו הכל בעצמכם – פרחים, קישוט האולם, תנהלו משא ומתן עם הפרזנטור בעצמכם... כאן כבר צריך להחליט מה יותר חשוב לחסוך – זמן ועצבים או כסף.

בחירת הזמן והמקום הנכונים לחתונה חשובה לא רק מטעמי נוחות, אלא גם מטעמי חיסכון. למשל, למה לקבוע חגיגה לימים שבהם התורים עומדים בתור מהזוג הטרי, וכל השירותים עולים במחיר? אם הטקס יתקיים בין שני לחמישי, הוא יעלה זול ב-5-7%. כך גם בתקופת השנה: בתקופה שבין ספטמבר למאי, כל שירותי הנישואין הופכים זולים יותר בהשוואה לקיץ ב-12-15%.

לרגל החגיגה כדאי לבחור בבית קפה שנפתח לאחרונה וטרם ערך נשפים. עבור מוסד כזה, החתונה שלך תהיה הופעת בכורה, כלומר אותו אירוע היסטורי כמו עבור עצמך. זה מבטיח הנחה, ואם תאפשרו לחלק מהתמונות מהחתונה שלכם לשמש לתיק העבודות שלהם, ההנחה תהיה בולטת עוד יותר.

רישום נישואין

חתונה מאורגנת בשטח של אתר מורשת תרבותית אינה תמיד יקרה במיוחד. מוזיאוני אחוזה רבים מספקים את הנחות שלהם לרישום נישואין וצילומים נוספים באחוזות לשעבר של המלך והמלכה.

– מערך השירותים המינימלי: הטקס והצילום יעלו כ-12-13 אלף, – אמרו במשרד מחלקת החתונות בקולומנסקויה, באחוזת ליובלינו. – אפשרות לחתונה עם משתה קטן לכ-20 איש, מוזיקה חיה תעלה כ-25 אלף.

ואז, אם השעה היא אביב, אפשר להמשיך את החופשה בטבע: אוויר צח, הזדמנות לנייד, ומהעלויות – רק השכרת אוהלים, שולחנות וכיסאות. אוהל עבור 20 אנשים מושכר, בממוצע, עבור 10 אלף רובל ליומיים.

תכונות של הגשת החתונה

הדפסה, הזמנות, תפריטים וכרטיסי ישיבה עדיף לעשות באותו סגנון. הדבר המעניין ביותר הוא שכל התכונות הללו לא בהכרח עשויות מנייר. זה יכול להיות כל דבר: בד, פלסטיק, עץ. אבל כרטיסי ישיבה ותפריטים יעניקו לשולחן החתונה קסם מיוחד.

ככלל, בחתונות, כיסאות מעוטרים בקשתות, אבל עדיף לקשט כיסאות עם זרי פרחים טריים, שמיכות, כריות ישיבה. העיקר שכל הקישוטים יהיו בהרמוניה עם שאר ההגשה.

נרות ופירות חינניים בהרכב נראים טוב מאוד על מפות טקסטיל. ובכן, העיקרון העיקרי של הגשת חתונה הוא שהיא צריכה להתבצע עבור האורחים. בשולחן החתונה כולם צריכים להתראות טוב ויחד עם זאת לא להיות צפוף.

טיפים לכלות

השמלה צריכה להיות נוחה קודם כל, ולא בהכרח יקרה. אתה יכול לחסוך על זה, אבל לעולם לא לחסוך על סטייליסט. איפור לא מקצועי נראה נורא בתמונות.

לכלה חייבת להיות נעל שנייה עם סוליה שטוחה. במיוחד כשהשמלה על הרצפה ואת לא צריכה לענות את עצמך בנעלי סטילטו לא נוחות.

אל תשכחו מארוחת בוקר מלאה לשניכם: בבוקר עליכם להיות ערניים ומלאי אנרגיה.

תנו למאפרת גם לעבוד קצת על גוון הפנים של החתן, אין בזה שום דבר רע. הזוג צריך להיראות הרמוני.

כמה רעיונות יצירתיים

חתונה בסגנון עממי. בדאצ'ה עם הפשטידות והקבבים שלהם. חברה חמה של האנשים הכי קרובים, עשן טעים מהמנגל ומצב רוח טוב - סט כזה עדיף לפעמים מחגיגה מפוארת.

חתונה בנושא על החוף או ביער. ארגן שם פיקניק בסגנון היפי, מדורה חלוצית או KSP (מועדון שירים חובבים).

חתונת ספורט: על אופניים, מגלשיים או אופנועי ים.

חתונה על הסירה. עכשיו יש מספר עצום של מסעדות צפות שונות, ואם תזמינו שם שולחן לחברה קטנה, זה לא יהיה יקר במיוחד, יתר על כן, זה יהיה מקורי ורומנטי.

חתונה - סשן צילומים. אירוח מסיבות בחללים - אולפני צילום הופכים פופולריים. כאן אתה יכול לארגן משתה קטן עם שמפניה, והכי חשוב, לארגן סשן צילום בהיר עבור הזוג הטרי ואורחיהם. אם הסטודיו נמצא בבעלות או בשכירות של מישהו קרוב, אז מסיבת החתונה לא תעלה כמעט כלום.

מהחתונה שלך לסוכנות החתונות שלך

החתונה הראשונה שארגנה אולגה מרנדי הייתה שלה. מאז עברו 6 שנים. כיום אולגה היא הבעלים של סוכנות אירועים המתמחה בארגון אירועים שונים, לרבות חתונות.

– החלטתי לתכנן את החתונה שלי בעצמי, זה היה באוגוסט 2011. ואז סירבתי בכוונה לשירותים של מארגני חתונות, החלטתי לתכנן הכל באופן אישי. כתוצאה מכך, לא לקחתי בחשבון ניואנסים רבים והכל לא הלך כפי שהיה מיועד במקור. הסטייליסטית איכזבה אותנו, שילמנו יותר מדי עבור השכרת לימוזינות, בנוסף, בחירת מועד החגיגה לא לגמרי הייתה מוצלחת. ימי אוגוסט אלו נחשבים לפופולריים ביותר בקרב הזוג הטרי, כך שהמחירים לכל דבר היו גבוהים בהרבה. הדבר היחיד שהיינו מרוצים ממנו היה המסעדה. מצאנו את זה באמצעות גלוס מיוחד לחתונה. הטעות שלנו הייתה שבמובנים רבים הסתמכנו על המלצות של חברים, אבל יש להם רעיונות משלהם לגבי איך חתונה צריכה להיות. רק שהדעות שלנו לא מתאימות. מה שעבד בצורה מושלמת זה מה שמצאנו בעצמנו בפורטלים לחתונה.

"לכבוד יום השנה, החלטנו לשחזר את טקס החתונה והכל יצא הרבה יותר טוב", אומרת אולגה מרנדי.

אחרי שארגנה כמה חגיגות פחמן עם טוסטים מנייר ונסיעות בלימוזינה, הבינה אולגה שהיא אוהבת להכין חתונות בצורה מקצועית, אבל בשביל זה היא צריכה ללמוד ולהתפתח. עם זאת, כבר ב-2013 נחתם החוזה הראשון שלה לחתונה.

— אז כבר צברתי את הידע הראשון והיו לי ההכרות הנדרשת בין עמיתים. במשך כשלוש שנים ביקרתי בתערוכות מיוחדות כמשתתף. למרות שהמשבר החל ב-2014, ניכרת עלייה בתעשיית החתונות. השנה הזו הייתה שנת שיא עבור מתכנני חתונות והעסק שלי בפרט. נכון, אז ארגנתי חתונות בתקציב. העלות שלהם באותה תקופה הייתה 250-300 אלף רובל. היום, חתונה טובה במוסקבה תעלה לפחות 700-800 אלף רובל. באזורים המחירים שונים לגמרי. למרות שבאורל או קובאן המחירים גם גבוהים מאוד.

לדברי אולגה, מרכיב חשוב בעבודתו של מארגן חתונות הוא תיאום החג. כדי שזה יעבור בלי תקלות ופספוסים, צריך תסריט ותוכנית זמן כתובים היטב.

"כל זה עבודה מאוד עדינה. למשל, הצלם צריך לדעת שבשעה מסוימת יוכרז ריקוד חתן וכלה. בשלב זה הוא כבר יהיה מוכן, ולא ילך, למשל, לאכול או לפגוש בנות.

שאלות ותשובות פופולריות

שאלות נענות שורה של אירועים במוסקבה אולגה מוז'ייטסבה и ראש סוכנות החתונות "חתונת פסטרנק" יקטרינה מורבצבה.

במה אפשר לחסוך בהכנות לחתונה?

אולגה מוז'ייטסבה:

אתה יכול לחסוך כסף על המארח אם אתה מזמין חבר עליז. המקצוע של תקליטן הוא פשוט מאוד פופולרי עכשיו. אולי יש לך חבר שישמח לספק לך את שירותי האודיו שלו במתנה. 

ניתן גם לחסוך בתפאורה ובבלונים לקישוט אולם האירועים. זה על סחר חליפין. אם יש לך הרבה עוקבים ברשתות החברתיות, חברות יהיו מוכנות לתת לך הנחה טובה עבור ביקורות תמונות או וידאו.

יקטרינה מורבצבה:

חתונה היא אירוע חשוב ומיוחל בחיי הזוגיות. בעת תכנון תקציב, ניתן לבצע אופטימיזציה של חלק מהסעיפים של הוצאות, למשל, להפחית את מספר האורחים. תחשוב עם מי אתה באמת רוצה לחגוג את החתונה שלך. אולי הרשימה כוללת חברים של ההורים שלך, קרובי משפחה רחוקים או אנשים שאתה לא מכיר היטב. היה אמיץ והקיף את עצמך באנשים קרובים באמת. הנקודה השנייה של אופטימיזציה היא, כמובן, עונתיות. השירותים במהלך חודשי השיא בקיץ הם לרוב יקרים יותר מאשר, למשל, בתחילת הסתיו או בתחילת האביב. חתונה בימי חול, אם אפשר, יכולה להיות יותר תקציבית מאשר חתונה בסוף השבוע. 

גם עלויות ההובלה הן חלק מהאופטימיזציה. לעתים קרובות אנו מייעצים לזוגות שלנו לקיים את ההתכנסות, הטקס וארוחת החתונה שלהם במקום אחד. בחירה זו מאפשרת לך לסרב לתנועות מיותרות ולהגדיל את עלות ההעברה. אתר שנבחר היטב גם יפחית עלויות מיותרות, למשל בתפאורה. הזמנות וירטואליות יהיו נוחות לאורחים בערים ומדינות אחרות, וישנה נקודת ייעול אחת נוספת עבורך.

מה, לדעתך, לא כדאי לחסוך בהכנות לחתונה?

אולגה מוז'ייטסבה:

לא הייתי חוסך באוכל טעים. עם זאת, האורחים הולכים לא רק כדי ליהנות בכנות, אלא גם לסמוך על תוכנית גסטרונומית מעולה. למרות ששוב, סחר חליפין יכול לבוא להצלה כאן. לדוגמה, אתה יכול להזמין עוגת חתונה בדרך זו.

יקטרינה מורבצבה:

בסוכנות שלנו יש מושג כמו "שלושה עמודים". זהו מגרש משחקים, צלם ותפאורה. לעולם איננו ממליצים לחסוך בשירותים כאלה. נוחות, ויזואליות ותמונות יפות לזיכרון הם מרכיבים חשובים. 

כיצד לחשב נכון את עלות החתונה?

אולגה מוז'ייטסבה:

חשוב לעשות אומדן, כלומר רשימה של כל העלויות. בדרך כלל הם כוללים תשלום עבור מסעדה, רכב, דיג'יי ופרזנטור, אמנים, קוסמים, זמרים, להקת קאברים, זיקוקים. אל תשכחו כמובן את עלות שמלת הכלה, חליפת חתן ותשלום עבור תמונת הכלה (איפור ותסרוקת).

יקטרינה מורבצבה:

כבר בהתחלה, הקפידו לדון זה עם זה בסכום המקסימלי של התקציב. ערכו תקציב ראשוני ותארו את הציפיות שלכם. אל תשכח להפריש 10-15% מהתקציב שלך למקרי חירום. בתהליך ההכנה, בחרו את האתר והקבלנים עם הלב, אך לפי הסכום המצוין לעצמכם. 

אנו משוכנעים שאפשר לארגן חתונה בכל תקציב. ההבדל יהיה רק ​​בהיקף, בבחירת השירותים ובפורמט החתונה. חשבו היטב איך אתם באמת רואים את החתונה שלכם. אולי חופשה קאמרית נעימה היא בדיוק מה שרצית. אתה יכול אפילו לבלות את היום הזה ביחד.

כמה זמן לפני החתונה עדיף להזמין מארח, צלם, מסעדה על מנת לחסוך כסף?

אולגה מוז'ייטסבה:

כמה שיותר מוקדם, יותר זול. בנוסף, יהיה לך מגוון רחב יותר. ככל שמתקרבים לעונה החמה, כך נשארים אתרים פחות "טעימים". 

יקטרינה מורבצבה:

כמה שיותר מוקדם יותר טוב. זוגות רבים מתחילים להתכונן שנה מראש כדי להזמין את המומחה הטוב ביותר או לתקן את העלות.

אנא שתפו את הסודות של ארגון חתונה ללא תשלומי יתר והוצאות נוספות.

אולגה מוז'ייטסבה:

אם יש לכם תקציב מוגבל, אז תוכלו לערוך אירוע נהדר על ידי השקעת זמנכם ומאמציכם האישיים במציאת מסעדה, פרזנטורית ותקליטן, אמנים, מעצבים. אם אינך רוצה "לקרוע את השיער" בגלל בעיות ארגוניות, אז האפשרות שלך היא לפנות למתכנן חתונות מקצועי. אגב, אל תשכח שמארגנים מתחילים מוכנים לקחת על עצמם את כל הנושאים בהנחה משמעותית. אתה רק צריך למצוא אחד. בהצלחה לכולם והרבה אהבה!

יקטרינה מורבצבה:

אין סודות, חשוב תכנון מוכשר ורגוע. אנו תמיד ממליצים לזוגות לקחת מתכנן חתונות שיעזור להם, כי כך תוכלו ליהנות מההכנות לחתונה במלואן ולהיות רגועים לגבי תקציב החתונה.

השאירו תגובה