מספור הוא דרך נוחה ליצור ניווט נוח המאפשר לנווט במהירות במסמך. אם העבודה מתבצעת בטבלה אחת, אין צורך במספור. נכון, אם אתם מתכננים להדפיס אותו בעתיד, אז יהיה צורך למספר אותו בלי להיכשל כדי לא להתבלבל בשפע השורות והעמודות. ישנן מספר אפשרויות לעימוד, אותן נעסוק בפירוט במאמר זה.
עימוד פשוט
שיטה זו היא הפשוטה מכל הקיימות ומאפשרת לך למספר במהירות את הדפים. כדי לעשות זאת, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- עליך להפעיל את "כותרות עליונות ותחתונות", לשם כך עליך לעבור ל-Excel בסרגל הכלים בקטע "הוספה". בו, אתה צריך לבחור את הפריט "טקסט" ורק אז להשתמש ב"כותרות עליונות ותחתונות". נקודה מעניינת היא שניתן למקם כותרות עליונות ותחתונות גם מעל וגם מתחת, כברירת מחדל הן אינן מוצגות, ובמהלך ההגדרה הראשונית, ניתן להגדיר את תצוגת המידע בכל עמוד בטבלה.
- לאחר מעבר לקטע הרצוי, יופיע פריט מיוחד "כותרות עליונות ותחתונות", שבו תוכל לערוך את ההגדרות הזמינות. בתחילה, אזור זמין, מחולק לשלושה חלקים בחלק העליון או התחתון.
- כעת נותר לבחור את החלק בכותרת שבו יוצג המידע. מספיק ללחוץ עליו עם LMB וללחוץ על הפריט "מספר עמוד".
- לאחר השלמת השלבים, המידע הבא יופיע בכותרת: &[עמוד].
- נותר ללחוץ על מקום ריק במסמך כדי שהמידע שהזנת יומר למספר עמוד.
- אפשר לעצב את המידע שהוזן. כדי לעשות זאת, פשוט בחר את הנתונים ישירות בכותרת ולאחר הבחירה, עבור ללשונית "בית", שבה אתה יכול לשנות את הגופן, להגדיל את הגודל או לשנות פרמטרים אחרים.
- לאחר ביצוע כל השינויים, נותר ללחוץ על אזור ריק בקובץ, והם יוחלו על הכותרת.
מספור מבוסס על המספר הכולל של עמודים בקובץ
ישנה דרך נוספת למספר את העמודים במסמך על סמך המספר הכולל של העמודים בטבלה. כדי לעשות זאת, תצטרך לבצע את הפעולות הבאות:
- בתחילה, כדאי להשתמש בהמלצות מהשיטה הראשונה בדיוק ועד לרגע המעבר לסעיף "כותרות עליונות ותחתונות".
- ברגע שהתווית הראשונה מופיעה בכותרות העליונות והתחתונות, כדאי לערוך אותה מעט כדי לקבל את התוצאה הבאה: Page &[Page] from.
- לאחר סיום הכיתוב "מאת", לחץ על כפתור "מספר עמודים" בסרגל הכלים בחלק העליון.
- אם הכל נעשה כהלכה, לאחר לחיצה על אזור ריק בעמוד, תראה כותרת שתציג מידע על מספר העמוד ומספר הגיליונות הכולל.
מספור מהגיליון השני
אם כתבת בעבר עבודת קודש או תזה, אז אתה כנראה יודע את כלל העיצוב העיקרי: מספר העמוד לא מופיע בעמוד השער, והעמוד הבא מודבק מהשני. ייתכן שגם שולחנות יזדקקו לאפשרות עיצוב זו, לכן אנו ממליצים לבצע את הפעולות הבאות:
- עליך להפעיל את הכותרות העליונות והתחתונות, לשם כך השתמש בהמלצות מהשיטה הראשונה.
- כעת בחלק שמופיע, עבור לפריט "פרמטרים", בו תוכל לסמן את התיבה שליד הפריט "כותרת מיוחדת לעמוד הראשון".
- נותר למספר את הדפים בכל אחת מהדרכים שנחשבו קודם לכן. נכון, למספור, כדאי כבר לבחור בעמוד השני להגדרת הכותרת.
- אם תעשה הכל נכון, תקבל את התוצאה הרצויה. למעשה, הכותרת בעמוד הראשון תהיה קיימת, היא פשוט לא תוצג. עיצוב חזותי יתחיל כבר מהעמוד השני, כפי שהיה נדרש במקור.
אפשרות מספור זו מתאימה לעיצוב מגוון מאמרים מדעיים ובמקרה של מתן טבלה כהוספה בעבודת מחקר.
מספור מעמוד מסוים
יתכן מצב גם כאשר נדרש להתחיל מספור לא מהעמוד הראשון, אלא מהעמוד השלישי או אפילו העשירי. למרות שזה נדיר ביותר, לא יהיה מיותר לדעת על קיומה של שיטה כזו, אלגוריתם הפעולות הוא כדלקמן:
- ראשית, יש צורך לייצר מספור בסיסי באחת מהשיטות שנדונו לעיל.
- לאחר השלמת השלבים הראשוניים, עליך לעבור מיד לסעיף "פריסת עמוד" בסרגל הכלים.
- למד היטב את הסעיף ושם לב לכיתוב "הגדרת עמוד" בתחתית תחת הפריטים "אזור הדפסה", "הפסקות" וכו'. ליד החתימה הזו אתה יכול לראות חץ, לחץ עליו.
- יופיע חלון עם הגדרות נוספות. בחלון זה, בחר בקטע "עמוד", ולאחר מכן מצא את הפריט "מספר עמוד ראשון". בו אתה צריך לציין מאיזה עמוד אתה צריך מספור. לאחר שהכל מוגדר, לחץ על "אישור".
- לאחר השלמת השלבים, המספור יתחיל בדיוק במספר שציינת בפרמטרים.
אם אתה רוצה להסיר את המספור, פשוט בחר את המידע בתוך הכותרת ולחץ על "מחק".
סיכום
הליך המספור אינו לוקח הרבה זמן ומאפשר לך לשלוט במיומנויות שימושיות אלה ללא בעיות. מספיק להשתמש בהמלצות הזמינות שצוינו לעיל כדי להשלים את המשימה.