תוכן
בעבודה עם טבלאות ארוכות שאינן מתאימות אנכית על המסך ובעלי מספר רב של עמודות, מעת לעת יש צורך לגלול את המסך על מנת להציג את השורה העליונה עם כותרות עליה. מטעמי נוחות, תוכנת Excel מספקת את היכולת לתקן את כותרת הטבלה בחלק העליון של המסך למשך כל הזמן שבו הקובץ פתוח. האפשרויות להשיג זאת נדונות להלן.
יש להצמיד רק שורה עליונה אחת
- בשורה העליונה של סרט התוכנית, עבור ללשונית "תצוגה".
- בקטע "חלון" (שמות הקטעים מצוינים בשורה התחתונה של הסרט), מצא את הפריט "הקפא אזורים" ולחץ על המשולש בחלק הימני שלו.
- ברשימה שנפתחת, בחר "נעל את השורה העליונה" על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי. התוצאה תהיה נוכחות קבועה על המסך של שורת הכותרת של הטבלה, שנמשכת גם לאחר סגירת הקובץ.
הצמדת כותרת למספר שורות
אם אתה צריך לתקן מספר שורות, עליך לפעול אחרת:
- בעמודה השמאלית ביותר של הטבלה, לחץ על התא של השורה הראשונה שאינו חלק מהכותרת. במקרה זה, זה תא A3.
- עבור ללשונית "תצוגה", לחץ על "הקפא אזורים" ובחר בפריט "הקפא אזורים" מהרשימה הנפתחת. כתוצאה מכך, כל השורות הממוקמות מעל זה שאליו שייך התא הנבחר יתוקנו בחלק העליון של המסך.
"שולחן חכם" - אפשרות נוספת לתיקון הכותרת
אם אתה מכיר את הגיליונות האלקטרוניים החכמים של Excel, יש דרך שימושית נוספת להצמיד אותם. נכון, אפשרות זו ישימה רק במקרה של כותרת בשורה אחת.
- בכרטיסייה בית של רצועת הכלים, בחר את הטבלה כולה.
- בקטע "סגנונות" (בשורה התחתונה של הסרט), לחץ על הפריט "עיצוב כטבלה". ייפתח חלון עם קבוצה של סגנונות טבלה. בו אתה צריך ללחוץ על האפשרות המתאימה ביותר.
- חלון "עיצוב טבלה" צץ, שבו מצוינים גבולות הטבלה העתידית, וגם תיבת הסימון "טבלה עם כותרות" ממוקמת. ודא שהאחרון מסומן.
- סגור את החלון על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
אתה יכול ליצור "שולחן חכם" בדרך אחרת:
- לאחר בחירת האזור הרצוי, עבור ללשונית הסרט "הוספה" ולחץ על הפריט "טבלאות".
- ברשימה הקופצת, לחץ על הפריט "טבלה".
- לאחר שחלון "צור טבלה" מופיע עם אותו תוכן כמו חלון "פורמט טבלה", עליך לבצע את השלבים הדומים לאלו שכבר הופיעו למעלה. כתוצאה מכך, יופיע גם "שולחן חכם" עם כובע קבוע בחלק העליון.
כיצד להדפיס טבלה עם כותרת על כל עמוד
בעת הדפסת טבלה המשתרעת על מספר עמודים, כדאי שהכותרת שלה תהיה על כל עמוד. זה מאפשר לך לעבוד עם כל עמוד מודפס בנפרד. באקסל ניתנת אפשרות זו וניתן ליישם אותה באופן הבא.
- עבור לכרטיסיית הסרט "פריסת עמוד" ובקטע "הגדרת עמוד" (בשורה התחתונה של הסרט) לחץ על התיבה עם החץ מימין לכיתוב.
- בחלון הגדרת עמוד שנפתח, עבור ללשונית גיליון.
- לחץ על התיבה "דרך שורות" (שנייה מלמעלה).
- חזור לטבלה ובאמצעות הזזת הסמן, שקיבל צורה של חץ שחור המצביע ימינה, לאורך העמודה עם מספרי השורות, בחר את השורה או השורות שבהן ממוקמת כותרת הטבלה.
- על זה, כל הפעולות הושלמו, אבל התוצאה שלהן לא מוצגת על המסך.
חשוב! כדי לוודא שהמטרה הושגה, עליך לעבור ללשונית הסרט "קובץ" וללחוץ על הפריט "הדפס". בחלון שנפתח יוצג סוג המסמך כתוצאה מהדפסתו.
כאן, על ידי לחיצה על המשולשים בשורה התחתונה של החלון או על ידי גלילה על גלגל העכבר, כשהסמן נמצא בעמוד הטבלה, תוכלו לצפות בכל הדפים כדי לבדוק אם יש כותרת על כל אחד מהם.
מסקנות
ב-Excel, ישנן שתי דרכים להציג לצמיתות כותרת טבלה על המסך. אחד מהם כולל שימוש בתיקון השטח, השני - הפיכת הטבלה ל"חכם" על ידי עיצוב האזור הנבחר של הכנסת טבלה לתוכו. שתי השיטות מאפשרות להצמיד שורה אחת, אך רק הראשונה מאפשרת לעשות זאת עם כותרת המורכבת מיותר שורות. לאקסל יש גם נוחות נוספת – אפשרות להדפיס מסמך עם כותרת עליונה בכל עמוד, מה שבהחלט מגביר את יעילות העבודה איתו.