כאשר עובדים עם טבלה, ייתכן שיהיה צורך במספור. הוא מבנה, מאפשר לנווט בו במהירות ולחפש את הנתונים הדרושים. בתחילה, לתוכנית כבר יש מספור, אך הוא סטטי ולא ניתן לשנותו. מסופקת דרך להזין מספור באופן ידני, וזה נוח, אבל לא אמין, קשה להשתמש בו כאשר עובדים עם טבלאות גדולות. לכן, במאמר זה, נבחן שלוש דרכים שימושיות וקלות לשימוש למספר טבלאות באקסל.
שיטה 1: מספור לאחר מילוי השורות הראשונות
שיטה זו היא הפשוטה והנפוצה ביותר בעבודה עם שולחנות קטנים ובינוניים. זה לוקח מינימום זמן ומבטיח ביטול כל שגיאה במספור. ההוראות שלב אחר שלב שלהם הן כדלקמן:
- ראשית עליך ליצור עמודה נוספת בטבלה, שתשמש להמשך מספור.
- לאחר יצירת העמודה, שים את המספר 1 בשורה הראשונה, ושם את המספר 2 בשורה השנייה.
- בחר את שני התאים המלאים ורחף מעל הפינה הימנית התחתונה של האזור שנבחר.
- ברגע שיופיע סמל הצלב השחור, החזק LMB וגרור את האזור לקצה הטבלה.
אם הכל נעשה כהלכה, העמודה הממוספרת תתמלא אוטומטית. זה יספיק כדי להשיג את התוצאה הרצויה.
שיטה 2: אופרטור "ROW".
כעת נעבור לשיטת המספור הבאה, הכוללת שימוש בפונקציית "STRING" המיוחדת:
- ראשית, צור עמודה למספור, אם לא קיימת.
- בשורה הראשונה של עמודה זו, הזן את הנוסחה הבאה: =ROW(A1).
- לאחר הזנת הנוסחה, הקפד ללחוץ על מקש "Enter", אשר מפעיל את הפונקציה, ותראה את המספר 1.
- כעת נותר, בדומה לשיטה הראשונה, להזיז את הסמן לפינה הימנית התחתונה של האזור הנבחר, לחכות להופעת הצלב השחור ולמתוח את האזור עד לקצה הטבלה שלכם.
- אם הכל נעשה כהלכה, העמודה תתמלא במספור ותוכל לשמש לאחזור מידע נוסף.
קיימת שיטה חלופית, בנוסף לשיטה שצוינה. נכון, זה ידרוש שימוש במודול "אשף הפונקציות":
- באופן דומה צור עמודה למספור.
- לחץ על התא הראשון בשורה הראשונה.
- בחלק העליון ליד סרגל החיפוש, לחץ על סמל "fx".
- "אשף הפונקציות" מופעל, שבו אתה צריך ללחוץ על הפריט "קטגוריה" ולבחור "הפניות ומערכים".
- מהפונקציות המוצעות, נותר לבחור באפשרות "שורה".
- חלון נוסף להזנת מידע יופיע. אתה צריך לשים את הסמן בפריט "קישור" ובשדה לציין את הכתובת של התא הראשון של עמודת המספור (במקרה שלנו, זה הערך A1).
- הודות לפעולות שבוצעו, המספר 1 יופיע בתא הראשון הריק. נותר להשתמש שוב בפינה הימנית התחתונה של האזור שנבחר כדי לגרור אותו לכל הטבלה.
פעולות אלה יעזרו לך לקבל את כל המספור הדרוש ויעזרו לך לא להיות מוסחת על ידי זוטות כאלה בזמן העבודה עם השולחן.
שיטה 3: יישום התקדמות
שיטה זו שונה מאחרות בכך מבטל את הצורך של משתמשים להשתמש באסימון מילוי אוטומטי. שאלה זו רלוונטית ביותר, שכן השימוש בה אינו יעיל בעבודה עם שולחנות ענק.
- אנו יוצרים עמודה למספור ומסמנים את המספר 1 בתא הראשון.
- אנחנו עוברים לסרגל הכלים ומשתמשים בקטע "בית", שם אנחנו עוברים לסעיף המשנה "עריכה" ומחפשים את הסמל בצורת חץ למטה (כאשר מרחפים מעל, זה ייתן את השם "מילוי").
- בתפריט הנפתח, עליך להשתמש בפונקציה "התקדמות".
- בחלון שמופיע, בצע את הפעולות הבאות:
- סמן את הערך "לפי עמודות";
- בחר סוג אריתמטי;
- בשדה "שלב", סמן את המספר 1;
- בפסקה "ערך מוגבל" עליך לציין כמה שורות אתה מתכנן למספר.
- אם הכל נעשה נכון, תראה את התוצאה של מספור אוטומטי.
יש דרך חלופית לעשות מספור זה, שנראה כך:
- חזור על השלבים ליצירת עמודה וסימון בתא הראשון.
- בחר את כל טווח הטבלה שאתה מתכנן למספר.
- עבור אל הקטע "בית" ובחר בסעיף המשנה "עריכה".
- אנו מחפשים את הפריט "מילוי" ובוחרים ב"התקדמות".
- בחלון שמופיע, אנו מציינים נתונים דומים, אם כי כעת איננו ממלאים את הפריט "ערך מוגבל".
- לחץ על "אישור".
אפשרות זו היא אוניברסלית יותר, מכיוון שהיא אינה מצריכה ספירת חובה של שורות הדורשות מספור. נכון, בכל מקרה, תצטרכו לבחור את הטווח שצריך למספר.
שים לב! על מנת להקל על בחירת טווח של טבלה ואחריו מספור, אתה יכול פשוט לבחור עמודה על ידי לחיצה על הכותרת של Excel. לאחר מכן השתמש בשיטת המספור השלישית והעתק את הטבלה לגיליון חדש. זה יפשט את המספור של טבלאות ענק.
סיכום
מספור שורות יכול להקל על העבודה עם טבלה שזקוקה לעדכון מתמיד או שצריכה למצוא את המידע הדרוש לך. הודות להנחיות המפורטות לעיל, תוכל לבחור את הפתרון האופטימלי ביותר למשימה העומדת על הפרק.