כיצד למלא תאים ריקים בערכים עליונים באקסל

לאחר מילוי טבלת אקסל בערכים מסוימים (לרוב בעת הוספת מערך מידע), לעתים קרובות יש רווחים ריקים. הם לא יפריעו לשיקול של קובץ העבודה עצמו, עם זאת, הם יסבכו את הפונקציות של מיון, חישוב נתונים, סינון מספרים מסוימים, נוסחאות ופונקציות. על מנת שהתוכנית תעבוד ללא קושי, יש צורך ללמוד כיצד למלא את החללים בערכים מהתאים השכנים.

כיצד להדגיש תאים ריקים בגליון עבודה

לפני שתתחיל לשקול כיצד למלא תאים ריקים בגליון עבודה של Excel, עליך ללמוד כיצד לבחור אותם. זה קל לעשות רק אם השולחן קטן. עם זאת, אם המסמך כולל מספר עצום של תאים, ניתן לאתר חללים ריקים במקומות שרירותיים. בחירה ידנית של תאים בודדים תימשך זמן רב, בעוד שניתן לדלג על כמה חללים ריקים. כדי לחסוך זמן, מומלץ להפוך תהליך זה לאוטומטי באמצעות הכלים המובנים של התוכנית:

1. קודם כל, עליך לסמן את כל התאים של גליון העבודה. לשם כך, אתה יכול להשתמש רק בעכבר או להוסיף את מקשי SHIFT, CTRL לבחירה.
2. לאחר מכן, הקש על צירוף המקשים במקלדת CTRL + G (דרך אחרת היא F5).
3. חלון קטן בשם Go To אמור להופיע על המסך.
4. לחץ על כפתור "בחר".

על מנת לסמן תאים בטבלה, בסרגל הכלים הראשי, עליך למצוא את הפונקציה "מצא ובחר". לאחר מכן, יופיע תפריט הקשר, שממנו עליך לבחור את הבחירה של ערכים מסוימים - נוסחאות, תאים, קבועים, הערות, תאים חופשיים. בחר את הפונקציה "בחר קבוצת תאים. לאחר מכן, ייפתח חלון הגדרות שבו עליך לסמן את התיבה שליד הפרמטר "תאים ריקים". כדי לשמור את ההגדרות, עליך ללחוץ על כפתור "אישור".

כיצד למלא תאים ריקים באופן ידני

הדרך הקלה ביותר למלא תאים ריקים בגליון עבודה בערכים מהתאים העליונים היא באמצעות הפונקציה "מלא תאים ריקים", הממוקמת בחלונית XLTools. תהליך:

1. לחץ על הלחצן כדי להפעיל את הפונקציה "מלא תאים ריקים".
2. אמור להיפתח חלון הגדרות. לאחר מכן, יש צורך לסמן את טווח התאים שביניהם יש צורך למלא את החללים הריקים.
3. החלט על שיטת המילוי - מבין האפשרויות הזמינות שאתה צריך לבחור: שמאל, ימין, למעלה, למטה.
4. סמן את התיבה שליד "בטל מיזוג תאים".

נותר ללחוץ על כפתור "אישור" כך שהתאים הריקים יתמלאו במידע הנדרש.

חשוב! אחת התכונות השימושיות של פונקציה זו היא שמירת ערכים מוגדרים. הודות לכך, ניתן יהיה לחזור על הפעולה עם טווח התאים הבא מבלי להגדיר מחדש את הפונקציה.

ערכים זמינים למילוי תאים ריקים

קיימות מספר אפשרויות למילוי תאים ריקים בגיליון עבודה של Excel:

1. ממלאים שמאלה. לאחר הפעלת פונקציה זו, תאים ריקים יתמלאו בנתונים מהתאים מימין.
2. מלאו ימינה. לאחר לחיצה על ערך זה, תאים ריקים יתמלאו במידע מהתאים משמאל.
3. למלא. התאים למעלה יתמלאו בנתונים מהתאים בתחתית.
4. מתמלא למטה. האפשרות הפופולרית ביותר למילוי תאים ריקים. מידע מהתאים שלמעלה מועבר לתאים של הטבלה למטה.

הפונקציה "מלא תאים ריקים" מעתיקה בדיוק את אותם ערכים (מספריים, אלפביתיים) שנמצאים בתאים המלאים. עם זאת, יש כאן כמה תכונות:

1. גם בעת הסתרה או חסימה של תא מלא, מידע ממנו יועבר לתא פנוי לאחר הפעלת פונקציה זו.
2. לעתים קרובות מאוד קורים מצבים שהערך להעברה הוא פונקציה, נוסחה, קישור לתאים אחרים בגליון העבודה. במקרה זה, התא הריק יתמלא בערך שנבחר מבלי לשנות אותו.

חשוב! לפני הפעלת הפונקציה "מלא תאים ריקים", עליך לעבור להגדרות גליון העבודה, לראות אם יש הגנה. אם היא מופעלת, המידע לא יועבר.

מילוי תאים ריקים בנוסחה

דרך קלה ומהירה יותר למילוי תאים בטבלת נתונים מתאים שכנים היא באמצעות נוסחה מיוחדת. תהליך:

1. סמן את כל התאים הריקים בצורה שתוארה לעיל.
2. בחר שורה להזנת נוסחאות LMB או לחץ על הלחצן F
3. הזן את הסמל "=".

4. לאחר מכן, בחר את התא הממוקם למעלה. הנוסחה צריכה לציין את התא שממנו יועתק המידע לתא פנוי.

הפעולה האחרונה היא ללחוץ על צירוף המקשים "CTRL + Enter" כך שהנוסחה תעבוד עבור כל התאים הפנויים.

חשוב! אסור לנו לשכוח שלאחר החלת שיטה זו, כל התאים הפנויים בעבר יתמלאו בנוסחאות. על מנת לשמר את הסדר בטבלה, מומלץ להחליפם בערכים מספריים.

מילוי תאים ריקים במאקרו

במקרה שצריך למלא באופן קבוע תאים ריקים בגיליונות עבודה, מומלץ להוסיף מאקרו לתוכנית, להשתמש בו מאוחר יותר כדי להפוך את תהליך הבחירה, מילוי התאים הריקים לאוטומטיים. מילוי קוד עבור מאקרו:

Sub Fill_Blanks()

    עבור כל תא בבחירה

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    הַבָּא תא

סוֹף תַת

כדי להוסיף מאקרו, עליך לבצע מספר פעולות:

1. הקש על צירוף המקשים ALT+F
2. זה יפתח את עורך VBA. הדבק את הקוד לעיל בחלון פנוי.

נותר לסגור את חלון ההגדרות, להציג את סמל המאקרו בחלונית הגישה המהירה.

סיכום

בין השיטות שתוארו לעיל, עליך לבחור את השיטות המתאימה ביותר למצב מסוים. השיטה הידנית של הוספת נתונים למקומות הפנויים של גליון העבודה מתאימה להיכרות כללית, לשימוש חד פעמי. בעתיד, מומלץ לשלוט בנוסחה או לרשום מאקרו (אם אותו הליך מבוצע לעתים קרובות מאוד).