אלה שעבדו בעורך הטקסט של MS Word ראו כיצד מופיע קו תחתון אדום כאשר מילים מאויתות שגוי או שגיאת הקלדה. למרבה הצער, ביישום MS Excel, פונקציונליות כזו לוקה בחסר. ברור שכל מיני קיצורים, קיצורים ואיותים אחרים של מילים בצורה שונה עלולים להטעות את התוכנית, והיא תיתן אוטומטית תוצאות שגויות. למרות זאת, קיימת פונקציה כזו, ואתה יכול להשתמש בה.
הגדר את שפת ברירת המחדל ל
תיקון אוטומטי של שגיאות הקלדה ומילים שגוי איות מופעל כברירת מחדל, אך לתוכנית יש בעיות בסדר אחר. בעת בדיקת מסמכים במצב אוטומטי, ב-9 מתוך 10 מקרים, התוכנית מגיבה למונחים באנגלית שנכתבו בצורה שגויה. למה זה קורה ואיך לתקן את זה, בואו ננסה להבין את זה עוד יותר:
- בחלק העליון של הלוח, לחץ על כפתור "קובץ" ופעל על הקישור "אפשרויות".
- בחר "שפה" מהרשימה משמאל.
- לחלון הגדרות השפה הבא יש שתי הגדרות. ב"בחירת שפות עריכה" הראשון אתה יכול לראות שזה מוגדר כברירת מחדל.
אם, מסיבה כלשהי, אתה מעדיף אנגלית (ארה"ב) לעבוד עם מסמכים, אז אתה צריך לבצע החלפה על ידי הפעלת השורה עם העדפת השפה ולחץ על כפתור "ברירת מחדל" שנדלק.
- לאחר מכן, נרד לפריט "בחירת שפות לממשק ועזרה". כאן, כברירת מחדל, כפי שניתן לראות, הממשק מוגדר לשפת Microsoft Windows, ולצורך התייחסות, שפת הממשק.
- יש צורך לבצע תחליף עבור . אתה יכול לעשות זאת באחת מהדרכים הבאות: לחץ על השורה "" ולחץ על כפתור "ברירת מחדל" למטה, או לחץ על הכפתור הפעיל עם החץ למטה.
- נותר רק להסכים על ידי לחיצה על "אישור". יופיע חלון עם המלצה להפעיל מחדש את התוכנית כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף. אנו מסכימים ומפעילים מחדש במצב ידני.
לאחר הפעלה מחדש, התוכנית אמורה להפוך את השפה הראשית באופן אוטומטי.
מה אתה צריך כדי לאפשר איות באקסל
הגדרה זו לא הסתיימה, ואתה צריך לבצע עוד כמה שלבים:
- באפליקציה שהושקה לאחרונה, עבור שוב אל "קובץ" ופתח את "אפשרויות".
- לאחר מכן, אנו מתעניינים בכלי האיות. הפעל את פתיחת החלון על ידי לחיצה על שורת LMB.
- אנו מוצאים את השורה "אפשרויות תיקון אוטומטי ..." ולוחצים עליה LMB.
- אנחנו הולכים לחלון שנפתח, שבו אתה צריך להפעיל את העמודה "תיקון אוטומטי" (ככלל, היא מופעלת כאשר החלון נפתח).
- בכותרת "הצג כפתורים לאפשרויות תיקון אוטומטי" אנו מוצאים את הפונקציונליות הכלולה. כאן, לנוחות העבודה עם טבלאות, מומלץ להשבית מספר פונקציות, למשל, "הפוך את האותיות הראשונות של משפטים באותיות גדולות" ו"כתוב שמות של ימים באות גדולה".
הסבר מהמומחה! מכיוון שהשפה אינה מספקת כתיבת ימות השבוע באות גדולה, ניתן לבטל את הסימון בשורה זו. ראוי גם לציין ששימוש באותיות רישיות באותיות ראשונות של משפט אינו הגיוני, שכן עבודה עם טבלאות כרוכה בקיצורים קבועים. אם תשאיר סימן ביקורת על פריט זה, אז לאחר כל נקודה במילה המקוצרת, התוכנית תגיב ותתקן את המילה שגויה.
אנו יורדים למטה ורואים שבחלון הממשק הזה ישנה גם רשימה של מילים תיקון אוטומטי. בצד שמאל מוצעות גרסאות של מילים מאויתות בצורה שגויה, ובצד ימין אפשרויות לתיקון שלהן. כמובן שלא ניתן לקרוא לרשימה זו שלמה, אך עדיין המילים העיקריות באיות שגוי נמצאות ברשימה זו.
בחלק העליון יש שדות להזנת מילים לחיפוש. לדוגמה, בוא נכתוב "מכונה". התוכנית תציע אוטומטית מילה לתיקון אוטומטי בשדה השמאלי. במקרה שלנו, זו ה"מכונה". ייתכן גם שהמילה לא תהיה במילון המוצע. לאחר מכן תצטרך להזין את האיות הנכון באופן ידני וללחוץ על כפתור "הוסף" למטה. זה משלים את ההגדרות, ותוכל להמשיך להפעיל בדיקת איות אוטומטית ב- Excel.
הפעל את בודק איות אוטומטי
לאחר עריכת הטבלה ורישום כל המידע הנדרש, יש צורך לבדוק את האיות של הטקסט. לשם כך, עליך לבצע את רשימת הפעולות הבאה:
- אם אתה צריך לסמן רק חלק מהטקסט, בחר את זה שצריך לסמן. אחרת, אין צורך להדגיש את הטקסט.
- בחלק העליון של התוכנית, מצא את כלי הסקירה.
- לאחר מכן, בפריט "איות", מצא את כפתור "איות" ולחץ עליו עם LMB.
- ייפתח חלון שבו תתבקש להמשיך בבדיקת איות מתחילת הגיליון. לחץ על כפתור "כן".
- לאחר שהכלי ימצא מילה שגויה, תופיע תיבת דו-שיח עם המילה שלדעת התוכנה נכתבה בצורה שגויה.
- בקטע "אפשרויות", בחר את המילה הנכונה ולחץ על "החלף" אם יש רק מילה אחת כזו בטקסט, או "החלף הכל" אם סביר להניח שהמילה שנבחרה מתרחשת מספר פעמים.
הערה ממומחה! שימו לב גם לפריטים אחרים הממוקמים בצד ימין. אם אתה בטוח שהמילה מאויתת נכון, עליך לבחור "דלג" או "דלג על הכל". כמו כן, אם אתה בטוח שהמילה מאויתת בצורה שגויה, אתה יכול להפעיל "תיקון אוטומטי". במקרה זה, התוכנית תשנה אוטומטית את כל המילים בעצמה. יש עוד פריט אחד "הוסף למילון". זה הכרחי להוספת מילים שלעתים קרובות אתה עלול לאיית שגוי.
סיכום
לא משנה כמה מומחים בך, לעולם לא תוכל להיות בטוח לחלוטין בנכונות הטקסט הכתוב. הגורם האנושי כרוך בהנחה של טעויות מסוגים שונים. במיוחד למקרה זה, MS Excel מציע כלי בדיקת איות, באמצעות הפעלתו ניתן לתקן מילים שגוי איות.