סינון נתונים באקסל נחוץ כדי להקל על העבודה עם טבלאות וכמויות גדולות של מידע. כך, למשל, ניתן להסתיר חלק משמעותי מהמשתמש, וכאשר הפילטר מופעל, להציג את המידע הדרוש כרגע. במקרים מסוימים, כאשר הטבלה נוצרה באופן שגוי, או עקב חוסר ניסיון של המשתמש, יש צורך להסיר את המסנן בעמודות בודדות או על הגיליון לחלוטין. איך בדיוק זה נעשה, ננתח במאמר.
דוגמאות ליצירת טבלה
לפני שתמשיך להסיר את המסנן, שקול תחילה את האפשרויות להפעלתו בגיליון אלקטרוני של Excel:
- הזנת נתונים ידנית. מלא את השורות והעמודות במידע הדרוש. לאחר מכן, אנו מדגישים את הכתובת של מיקום הטבלה, כולל הכותרות. עבור ללשונית "נתונים" בחלק העליון של הכלים. אנו מוצאים את ה"מסנן" (הוא מוצג בצורה של משפך) ונלחץ עליו עם LMB. יש להפעיל את המסנן בכותרות העליונות.
- הפעלה אוטומטית של סינון. במקרה זה, הטבלה גם ממולאת מראש, ולאחר מכן בלשונית "סגנונות" אנו מוצאים את ההפעלה של שורת "סנן כשולחן". צריך להיות מיקום אוטומטי של מסננים בכותרות המשנה של הטבלה.
במקרה השני, עליך לעבור ללשונית "הוספה" ולמצוא את הכלי "טבלה", לחץ עליו עם LMB ובחר "טבלה" משלוש האפשרויות הבאות.
בחלון הממשק הבא שייפתח, תוצג כתובת של הטבלה שנוצרה. נותר רק לאשר זאת, והמסננים בכותרות המשנה יופעלו אוטומטית.
עצת מומחה! לפני שמירת הטבלה שהושלמה, ודא שהנתונים הוזנו כהלכה ושמסננים מופעלים.
דוגמאות לעבודה עם מסנן באקסל
נשאיר לשיקול את אותה טבלה לדוגמה שנוצרה קודם לכן עבור שלוש עמודות.
- בחר את העמודה שבה ברצונך לבצע התאמות. בלחיצה על החץ בתא העליון, תוכל לראות את הרשימה. כדי להסיר אחד מהערכים או השמות, בטל את הסימון בתיבה שלצדו.
- לדוגמה, אנחנו צריכים רק ירקות כדי להישאר בטבלה. בחלון שנפתח, בטל את הסימון בתיבת "פירות", והשאר את הירקות פעילים. הסכים על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
- לאחר ההפעלה, הרשימה תיראה כך:
שקול דוגמה נוספת לאופן פעולת המסנן:
- הטבלה מחולקת לשלוש עמודות, והאחרונה מכילה מחירים לכל סוג מוצר. זה צריך להיות מתוקן. נניח שעלינו לסנן מוצרים שמחירם נמוך מהערך "45".
- לחץ על סמל המסנן בתא שנבחר. מכיוון שהעמודה מלאה בערכים מספריים, ניתן לראות בחלון שהשורה "מסננים נומריים" נמצאת במצב פעיל.
- על ידי ריחוף מעליו נפתח לשונית חדשה עם אפשרויות שונות לסינון הטבלה הדיגיטלית. בו, בחר את הערך "פחות".
- לאחר מכן, הזן את המספר "45" או בחר על ידי פתיחת רשימה של מספרים במסנן אוטומטי מותאם אישית.
שימו לב! בהזנת ערכים "פחות מ-45", אתה צריך להבין שכל המחירים מתחת לנתון זה יוסתרו על ידי המסנן, כולל הערך "45".
כמו כן, בעזרת פונקציה זו, המחירים מסוננים בטווח דיגיטלי מסוים. לשם כך, במסנן האוטומטי המותאם אישית, עליך להפעיל את כפתור "OR". לאחר מכן הגדר את הערך "פחות" בחלק העליון ו"גדול" בתחתית. בשורות הממשק מימין, נקבעים הפרמטרים הדרושים של טווח המחירים, אותם יש להשאיר. לדוגמה, פחות מ-30 ויותר מ-45. כתוצאה מכך, הטבלה תשמור את הערכים המספריים 25 ו-150.
האפשרויות לסינון נתוני מידע הן למעשה נרחבות. בנוסף לדוגמאות לעיל, ניתן להתאים את הנתונים לפי צבע התאים, לפי האותיות הראשונות של השמות וערכים אחרים. כעת, לאחר שעשינו היכרות כללית עם שיטות יצירת המסננים ועקרונות העבודה איתם, נעבור לשיטות ההסרה.
הסרת מסנן עמודות
- ראשית, אנו מוצאים את הקובץ השמור עם הטבלה במחשב שלנו ולוחצים פעמיים על LMB כדי לפתוח אותו באפליקציית Excel. בגיליון עם הטבלה, אתה יכול לראות שהמסנן נמצא במצב פעיל בעמודה "מחירים".
עצת מומחה! כדי להקל על מציאת הקובץ במחשב שלך, השתמש בחלון "חיפוש", שנמצא בתפריט "התחל". הזן את שם הקובץ ולחץ על כפתור "Enter" במקלדת המחשב.
- לחץ על סמל החץ למטה.
- בתיבת הדו-שיח שנפתחת, אתה יכול לראות שסימן הביקורת מול המספר "25" אינו מסומן. אם הסינון הפעיל הוסר רק במקום אחד, הדרך הקלה ביותר היא להחזיר את תיבת הסימון וללחוץ על כפתור "אישור".
- אחרת, יש לבטל את המסנן. כדי לעשות זאת, באותו חלון, עליך למצוא את השורה "הסר מסנן מהעמודה "..."" וללחוץ עליה עם LMB. כיבוי אוטומטי יתרחש, וכל הנתונים שהוזנו בעבר יוצגו במלואם.
הסרת מסנן מגיליון שלם
לפעמים עלולים להיווצר מצבים כאשר יהיה צורך להסיר מסנן בכל הטבלה. לשם כך, תצטרך לבצע את השלבים הבאים:
- פתח את קובץ הנתונים השמורים באקסל.
- מצא עמודה אחת או יותר שבה המסנן מופעל. במקרה זה, זוהי העמודה שמות.
- לחץ על מקום כלשהו בטבלה או בחר אותו לחלוטין.
- בחלק העליון, מצא את "Data" והפעל אותו עם LMB.
- מצא את "מסנן". מול העמודה יש שלושה סמלים בצורת משפך עם מצבים שונים. לחץ על כפתור הפונקציה "נקה" כשהמשפך מוצג והצולב האדום.
- לאחר מכן, מסננים פעילים יושבתו עבור כל הטבלה.
סיכום
סינון אלמנטים וערכים בטבלה הופך את העבודה באקסל להרבה יותר קלה, אך למרבה הצער, אדם נוטה לעשות טעויות. במקרה זה, תוכנית האקסל הרב-תכליתית באה לעזרה, שתעזור למיין את הנתונים ולהסיר מסננים מיותרים שהוזנו בעבר תוך שמירה על הנתונים המקוריים. תכונה זו שימושית במיוחד בעת מילוי שולחנות גדולים.