כיצד לספור את מספר התאים עם טקסט באקסל

לפעמים יש צורך להבין כמה תאים מכילים מידע כלשהו. בארסנל הכלים של Excel יש סט פונקציות המאפשרות לך לבצע משימה זו. בואו נראה בבירור, עם צילומי מסך, מה צריך לעשות בשביל זה. ננתח את המצבים האופייניים ביותר בהם יש צורך לבצע את קביעת מספר התאים עם המידע ואת השיטות המתאימות להם ביותר.

כיצד לספור את מספר התאים באקסל

אילו כלים עומדים לרשות המשתמש אם הוא רוצה לקבוע כמה תאים יש?

1. מונה מיוחד המציג את הסכום בשורת המצב.
2. ארסנל של פונקציות הקובעות את מספר התאים המכילים מידע מסוג מסוים.

המשתמש יכול לבחור באיזו שיטה להשתמש בהתבסס על המצב הקיים. יתרה מכך, ניתן להשתמש במספר כלים בו זמנית כדי לפתור בעיות מורכבות במיוחד.

שיטה 1. ספירת תאים לפי שורת המצב

זוהי השיטה הקלה ביותר לקבל את מספר התאים הכוללים מידע כלשהו. בצד ימין של שורת המצב יש מונה. ניתן למצוא אותו מעט משמאל לכפתורים לשינוי שיטות תצוגה באקסל. מחוון זה אינו מוצג אם לא נבחר פריט או שאין תאים המכילים ערכים. זה גם לא מוצג אם יש רק תא אחד כזה. אבל אם תבחר שני תאים לא ריקים, המונה יופיע מיד, ותוכל לקבוע את מספר התאים המכילים מידע.

למרות העובדה שמונה זה מופעל בהגדרות "המפעל", במצבים מסוימים ייתכן שלא. זה קורה אם משתמש כלשהו השבית אותו בעבר. כדי לעשות זאת, עליך להתקשר לתפריט ההקשר של שורת המצב ולהפעיל את הפריט "כמות". המחוון יופיע שוב לאחר שלבים אלה.

שיטה 2: ספירת תאים עם הפונקציה COUNTA

מַפעִיל שץ – שיטה פשוטה מאוד לספירת מספר התאים שבהם יש נתונים מסוימים, אם צריך לכתוב את התוצאה הסופית בתא אחר או להשתמש בה בחישובים של אופרטור אחר. היתרון בשימוש בפונקציה הוא שאין צורך לחזור על מספר התאים בכל פעם שיש מידע אם הטווח משתנה. התוכן (הערך המוחזר על ידי הנוסחה) ישתנה אוטומטית. איך לעשות את זה?

1. ראשית, אנו נדרשים לבחור את התא שבו ייכתב המספר הסופי של תאים מלאים. מצא את כפתור "הכנס פונקציה" ולחץ.
2. לאחר שהשלמנו את השלבים לעיל, תופיע תיבת דו-שיח שבה עלינו לבחור את הפונקציה שלנו. לאחר הבחירה, לחץ על כפתור "אישור".
3. לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח להזנת ארגומנטים. הם טווח של תאים או ישירות הכתובות של אותם תאים שיש לנתח לתפוסה ולקבוע את המספר. ישנן שתי דרכים להזין טווח: ידני ואוטומטי. כדי לא לטעות בציון כתובות התא, עדיף לבחור את הטווח המתאים לאחר לחיצה על שדה הזנת הנתונים. אם התאים, שמספרם צריך להיקבע, ממוקמים במרחק, יש צורך להזין אותם בנפרד, למלא את השדות "Value2", "Value3" וכן הלאה.
4. לחץ על אישור.

אפשר גם להזין פונקציה זו באופן ידני. מבנה פונקציה: =COUNTA(value1,value2,…).

לאחר הזנת נוסחה זו, הקש על מקש Enter, והתוכנית תבצע אוטומטית את כל החישובים הדרושים. הוא יציג את התוצאה באותו תא שבו נכתבה הנוסחה.

שיטה 3. פונקציית COUNT לספירת תאים

יש מפעיל נוסף שנועד לקבל את מספר התאים. אבל ההבדל שלו מהמפעיל הקודם הוא שהוא מסוגל לחשב רק את התאים שבהם יש מספרים. כיצד להשתמש בפונקציה זו?

1. בדומה למצב עם הנוסחה הקודמת, בחר את התא שבו תיכתב הנוסחה והפעל את אשף הפונקציות. לאחר מכן בחר "חשבון" ואשר את הפעולות שלך (לחץ שמאל על כפתור האישור).
2. לאחר מכן, מופיע חלון להזנת ארגומנטים. הם זהים לשיטה הקודמת. עליך לציין טווח (אתה יכול לקבל כמה), או קישורים לתאים. לחץ על "אישור".

התחביר דומה לקודם. לכן, אם אתה צריך להזין אותו באופן ידני, עליך לכתוב את שורת הקוד הבאה: =COUNT(value1, value2,...).

לאחר מכן, באזור שבו כתובה הנוסחה, יופיע מספר התאים שבהם יש מספרים.

שיטה 4. פונקציית COUNT

בעזרת פונקציה זו, המשתמש יכול לקבוע לא רק את מספר התאים שבהם יש נתונים מספריים, אלא גם את אלו העומדים בקריטריון מסוים. לדוגמה, אם הקריטריון הוא >50, ייחשבו רק התאים שבהם נכתב מספר גדול מחמישים. אתה יכול לציין כל תנאי אחר, כולל תנאים הגיוניים. רצף הפעולות באופן כללי דומה לשתי השיטות הקודמות, במיוחד בשלבים המוקדמים. אתה צריך לקרוא לאשף הפונקציות, הזן את הארגומנטים:

1. טווח. זוהי קבוצת התאים שבה יבוצעו הבדיקה והחישוב.
2. קרִיטֶרִיוֹן. זהו התנאי שנגדו ייבדקו התאים בטווח.

תחביר עבור הזנה ידנית: =COUNTIF(טווח, קריטריונים).

התוכנית תבצע חישובים ותציג אותם בתא שבו תיכתב הנוסחה.

שיטה 5: פונקציית COUNTIFS לספירת תאים

פונקציה דומה לקודמתה, מספקת רק בדיקה לפי מספר קריטריונים. הטיעונים גלויים בצילום מסך זה.

בהתאם לכך, עם הזנה ידנית, התחביר הוא: =COUNTIFS(condition_range1, condition1, condition_range2, condition2,...).

כיצד לספור את מספר התאים עם טקסט בתוך טווח

כדי לספור את המספר הכולל של תאים עם טקסט בפנים, עליך להוסיף את הפונקציה כטווח -ETEXT(טווח ספירה). הפונקציה שבה הטווח מוכנס יכולה להיות כל אחת מהאפשרויות לעיל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בפונקציה שץ, כאשר במקום טווח נזין פונקציה שמתייחסת לטווח הזה כארגומנט. לפיכך, אין שום דבר קשה בקביעת מספר התאים שיש להם טקסט. קל עוד יותר לספור כמה תאים מכילים ערך.