בעבודה עם מסמכי גיליונות אלקטרוניים של אקסל, המשתמשים צריכים לרוב להמיר אותם לפורמט PDF, מה שרלוונטי במיוחד במקרים בהם יש צורך להעביר את הטבלה למשתמש אחר ללא אפשרות לערוך אותה. בנוסף, אם יש נוסחאות במסמך, בפורמט PDF ניתן לראות עליהן רק את התוצאות הסופיות של חישובים, אך לא את הנוסחאות עצמן. וכמובן, פורמט זה הוא הכרחי כאשר תוכנת האקסל אינה מותקנת במחשב הנמען.
בואו נסתכל על האפשרויות השונות להמרת XLS ל-PDF באמצעות הפונקציות המובנות של Excel, כמו גם באמצעות יישומי צד שלישי וממירים מקוונים.