תוכן
חברות דורשות מסמכים בפורמטים שונים. עבור כמה מאמרים, הסידור האופקי של המידע מתאים, עבור אחרים - אנכי. לעתים קרובות קורה שלאחר ההדפסה מופיעה טבלת אקסל לא שלמה על הגיליון - נתונים חשובים מנותקים כי הטבלה לא מתאימה לגיליון. לא ניתן לספק מסמך כזה ללקוחות או להנהלה, ולכן יש לפתור את הבעיה לפני ההדפסה. שינוי כיוון המסך עוזר ברוב המקרים הללו. הבה נסתכל על מספר דרכים להפוך גיליון Excel אופקית.
מציאת כיוון גיליון באקסל
גיליונות במסמך Microsoft Excel יכולים להיות משני סוגים של כיוון - לאורך ולרוחב. ההבדל ביניהם הוא ביחס הממדים. גיליון דיוקן גבוה יותר מאשר רחב - כמו דף בספר. כיוון נוף - זה המקרה כאשר רוחב הסדין גדול מהגובה, והגיליון מונח אופקית.
התוכנית מגדירה את הכיוון לאורך של כל גיליון כברירת מחדל. אם המסמך מתקבל ממשתמש אחר, ויש לשלוח כמה גיליונות להדפסה, כדאי לבדוק איזה כיוון מוגדר. אם לא תשים לב לזה, אתה יכול לבזבז זמן, נייר ודיו מהמחסנית. בואו לגלות מה צריך לעשות כדי לקבוע את כיוון הגיליון:
- בוא נמלא את הגיליון - הוא צריך להכיל לפחות קצת מידע כדי שניתן יהיה לראות יותר את כיוון המסך. אם יש נתונים על הגיליון, המשיכו הלאה.
- פתח את הכרטיסייה קובץ ומצא את פריט התפריט "הדפס". לא משנה אם יש מדפסת בקרבת מקום ואם היא מחוברת למחשב - המידע הדרוש יופיע בכל מקרה על המסך.
- בואו נסתכל על רשימת האפשרויות שליד הגיליון, אחת הכרטיסיות אומרת מה כיוון הגיליון (במקרה זה, לאורך). אתה יכול גם לקבוע זאת לפי מראה הגיליון, מכיוון שהתצוגה המקדימה שלו נפתחת בצד ימין של המסך. אם הגיליון אנכי - זהו פורמט ספר, אם הוא אופקי - לרוחב.
חשוב! לאחר הבדיקה מופיע על הגיליון קו מנוקד המחלק את השדה לחלקים. זה אומר גבולות עמודים כשהם מודפסים. אם הטבלה מחולקת על ידי קו כזה לחלקים, היא לא תודפס לחלוטין, ואתה צריך לעשות את פורמט הגיליון להדפסה אופקית
שקול מספר שיטות לשינוי מיקום הסדין צעד אחר צעד.
שינוי כיוון באמצעות העדפות הדפסה
לפני ההדפסה, אתה יכול לא רק לבדוק את כיוון הגיליון והעמודים בו, אלא גם לשנות את הכיוון שלו.
- פתח שוב את הכרטיסייה "קובץ" בסרגל הכלים ועבור לקטע "הדפס".
- אנו מסתכלים ברשימת האפשרויות ומוצאים בה לוח עם הכיתוב "כיוון דיוקן". עליך ללחוץ על החץ בצד ימין של לוח זה או בכל נקודה אחרת בו.
- יופיע תפריט קטן. המיקום האופקי של הגיליון הכרחי, אז אנו בוחרים את הכיוון לרוחב.
שים לב! לאחר שינוי הכיוון לתצוגה המקדימה, אמור להופיע גיליון אופקי. בואו נבדוק האם כל העמודות של הטבלה כלולות כעת בעמוד. בדוגמה הכל הסתדר, אבל זה לא תמיד כך. אם לאחר הגדרת הכיוון לרוחב, הטבלה אינה מתאימה לחלוטין לדף, עליך לנקוט באמצעים אחרים, לדוגמה, לשנות את קנה המידה של פלט הנתונים לדף בעת ההדפסה.
שינוי כיוון באמצעות סרגל הכלים
הקטע עם הכלים להגדרת עמוד יעזור גם להפוך את הגיליון לרוחב בפורמט. אתה יכול להגיע אליו דרך אפשרויות ההדפסה, אבל זה חסר תועלת אם אתה יכול להשתמש בלחצן "פורטרט/נוף". בואו לגלות מה עוד אפשר לעשות כדי לשנות את יחס הגובה-רוחב של הגיליון.
- פתח את הכרטיסייה פריסת עמוד בסרגל הכלים. בצד שמאל שלו נמצא הקטע "הגדרת עמוד", חפש בו את אפשרות ה"כיוון", לחץ עליו.
- הפריט "כיוון נוף" הוא הפריט שעליך לבחור. לאחר מכן, הקו המקווקו המחלק את הגיליון לדפים אמור לזוז.
שינוי הכיוון של גיליונות מרובים בספר
הדרכים הקודמות לסובב גיליון למיקום אופקי פועלות רק עבור גיליון אחד של ספר. לפעמים יש צורך להדפיס מספר גיליונות עם כיוון שונה, לשם כך נשתמש בשיטה הבאה. תאר לעצמך שאתה צריך לשנות את המיקום של הסדינים הולך לפי הסדר. הנה מה שאתה צריך לעשות בשביל זה:
- החזק את מקש "Shift" לחוץ ומצא את הכרטיסייה הראשונה הקשורה לגיליון שברצונך לשנות.
- בחר מספר כרטיסיות גיליון עד שייבחרו כל הגיליונות הרצויים. צבע הכרטיסיות יהפוך לבהיר יותר.
האלגוריתם לבחירת גיליונות שאינם מסודרים מעט שונה.
- החזק את מקש "Ctrl" לחוץ ולחץ על הכרטיסייה הרצויה הראשונה.
- בחר את הכרטיסיות הבאות בלחיצת עכבר מבלי לשחרר את "Ctrl".
- כאשר כל הכרטיסיות נבחרות, תוכל לשחרר את "Ctrl". אתה יכול לזהות את מבחר הכרטיסיות לפי צבע.
לאחר מכן, עליך לשנות את הכיוון של הגיליונות שנבחרו. אנו פועלים לפי האלגוריתם הבא:
- פתח את הכרטיסייה "פריסת עמוד", מצא את האפשרות "כיוון".
- בחר כיוון לרוחב מהרשימה.
כדאי לבדוק את כיוון היריעות לאורך הקווים המקווקוים. אם הם ממוקמים כנדרש, תוכל להמשיך להדפסת המסמך. אחרת, עליך לחזור על השלבים אך ורק על פי האלגוריתם.
לאחר השלמת ההדפסה, עליך לבטל את קיבוץ הגיליונות כך שקיבוץ זה לא יפריע לפעולות עתידיות עם טבלאות במסמך זה. אנו לוחצים על אחד מהגליונות שנבחרו עם לחצן העכבר הימני ומוצאים את כפתור "בטל קבוצות של גיליונות" בתפריט שמופיע.
שימו לב! חלק מהמשתמשים מחפשים את היכולת לשנות את הכיוון של מספר עמודים בתוך גיליון אחד. למרבה הצער, זה לא אפשרי - אין אפשרויות כאלה ב-Microsoft Excel. שינוי הכיוון של דפים בודדים לא ניתן להשיג גם עם תוספות.
סיכום
הכיוון של גיליון האקסל הוא לאורך ולרוחב, ההבדל ביניהם הוא ביחס רוחב-גובה. אתה יכול לשנות את הכיוון באמצעות הגדרות ההדפסה או האפשרויות בכרטיסייה פריסת עמוד, ותוכל גם לסובב גיליונות מרובים, גם אם הם לא בסדר.