כלי Microsoft Excel משמשים לרוב לעבודה עם מספרים. לפעמים יש צורך שמספר, כמו סכום כסף, ייכתב במילים. זה הופך להיות חשוב במיוחד בעת עריכת מסמכים פיננסיים. כתיבת כל מספר במילים באופן ידני אינה נוחה. בנוסף, ספרות ב הם אחד הנושאים הקשים ביותר, ולא כולם יודעים את הכללים לכתיבתם. אנאלפביתיות במסמכים פוגעת במוניטין של החברה ולכן כדאי להיעזר בשירותי אקסל. בואו לגלות כיצד להוסיף את הפונקציה "כמות במילים" לתוכנית ולהשתמש בה נכון.
לפני יצירת תאים עם סכומים במילים, עליך להוריד תוספת עבור Microsoft Excel. אין תוספות באתר הרשמי של המפתחים, אך ניתן להוריד אותו מדפים אחרים. חשוב לבדוק את הקבצים שמורידים למחשב באמצעות תוכנת אנטי וירוס, אחרת קיים סיכון להדבקה של המערכת בווירוס. שימו לב גם להרשאת הקובץ. הרזולוציה הנכונה היא XLA. אם התוסף כבר הורד, מקם אותו בתיקייה שבה יהיה קל למצוא אותו. זה יהיה שימושי בעת חיבור. לאחר מכן, ננתח את הכללת התוספת שלב אחר שלב:
- עליך לפתוח את הכרטיסייה "קובץ" במסמך Excel ולבחור בקטע "אפשרויות". זה נמצא בדרך כלל בתחתית רשימת הסעיפים.
- חלון האפשרויות ייפתח עם תפריט בצד שמאל. בחר בקטע "תוספות". אם תסתכלו אז לצד ימין של המסך, תוכלו לראות שחלקם מותקנים מראש, אך הם אינם מתאימים לכתיבה פשוטה של הכמות במילים.
בתחתית קטע המשנה "ניהול" עם כפתור "עבור". אנו לוחצים על הכפתור הזה.
- חלון עם תוספות זמינות יופיע על המסך. אתה יכול להפעיל חלק מהם במידת הצורך, אך המטרה במקרה זה היא כפתור עיון.
- אנו מוצאים את הקובץ עם התוסף דרך חלון העיון. לחץ עליו כדי לבחור בו ולחץ על אישור.
- הפריט "Num2Text" יופיע ברשימת התוספות. צריך להיות סימן ביקורת לידו. אם הוא לא נמצא בחלון, עליך לבחור תוספת זו באופן ידני וללחוץ על "אישור".
החיבור של התוסף "כמות במילים" הושלם, עכשיו אתה יכול להשתמש בו.
פעולות עם התוסף לאחר החיבור
התוספת "כמות במילים" היא תוספת ל"מנהל הפונקציות" Excel. היא מוסיפה נוסחה אחת חדשה לרשימה, שבאמצעותה ניתן להפוך כל מספר למילים. בואו נזכור כיצד לעבוד עם "מנהל התכונות" ולהסתכל על התוסף בפעולה.
- בואו נעשה טבלה עם מספרים שצריך לכתוב במילים. אם כבר קיים, אתה רק צריך לפתוח את המסמך שבו הוא הידור.
- לאחר מכן, לחץ על תא ריק שבו הסכום אמור להופיע במילים, ופתח את "מנהל הפונקציות".
חשוב! ניתן להגיע לקטע זה של אקסל בכמה דרכים: דרך הסמל שליד שורת הפונקציות או דרך לשונית הנוסחאות (לחצן הוספה של פונקציה).
- בחר בקטגוריה "רשימה אלפביתית מלאה". תצטרך לגלול מטה לאות "C" מכיוון שהתכונה אינה מתאימה לאף אחת מהקטגוריות הצרות. לאחר מכן, עליך ללחוץ על שם הפונקציה "כמות_במילים" וללחוץ על "אישור".
- בחר תא עם מספר שערך הטקסט שלו אמור להופיע בתא ריק. מתאר מונפש אמור להופיע סביבו, והייעוד האופקי והאנכי ייכנס לתוך הנוסחה. לחץ על כפתור "אישור".
- כתוצאה מכך, הכמות במילים מופיעה בתא שנבחר ממש בהתחלה. זה נראה כמו זה:
- כעת תוכל למלא את כל הטבלה מבלי לבצע את אותן פעולות עם כל שורה. אם תלחץ על תא כלשהו, יופיע סביבו קו מתאר שחור (לבן אם התא נמצא בטבלה עם גבולות), ויש סמן ריבוע שחור בפינה הימנית התחתונה. בחר את התא שבו ממוקמת הפונקציה "Sum_in words", החזק את הריבוע הזה לחוץ וגרור אותו לסוף הטבלה.
- הנוסחה תעבור לכל התאים למטה שנלכדו על ידי הבחירה. יש תזוזה של התאים, שבזכותה מופיעה הכמות הנכונה במילים בכל שורה. הטבלה לובשת את הצורה הבאה:
הזנה ידנית של פונקציה בתאים
במקום לעבור על השלבים של פתיחת "מנהל הפונקציות" וחיפוש הפונקציה הרצויה, ניתן להזין את הנוסחה ישירות לתא. בואו לגלות כיצד למלא את הטבלה מבלי להשתמש בסרגל הכלים.
- ראשית עליך לבחור תא ריק שבו תיכתב הנוסחה. לחץ עליו פעמיים - בפנים יופיע שדה להזנת נתונים מהמקלדת.
- בוא נכתוב את הנוסחה הבאה בשדה הריק: =כמות_במילים().
המלצה! לאחר הגדרת סימן השוויון, התוכנית תיתן רמזים בצורת נוסחאות. ככל שיש יותר קלט לשורה, כך הרמז יהיה מדויק יותר. הכי נוח למצוא את הפונקציה הרצויה ברשימה זו וללחוץ עליה פעמיים.
- בסוגריים, עליך לציין את התא שתוכנו ייכתב במילים.
שים לב! אפשר לכתוב במילים לא רק את התוכן המספרי של תא אחד, אלא גם תוצאה של פעולה מתמטית עם מספרים מכמה תאים. לדוגמה, אם תבחר תא אחד, שים סימן "+" אחרי ייעודו ותציין את המונח השני - תא אחר, התוצאה תהיה סכום של שני מספרים הכתובים במילים.
- הקש על מקש "Enter". התאים יציגו מספר או תוצאה של פעולה, המתבטאת במילים.
אפשר לכתוב מספר במילים מבלי ליצור טבלה - כל מה שצריך זה נוסחה וזרע או פעולה. כמו כן יש צורך לכתוב נוסחה בתא ריק, אך בסוגריים, במקום סמלים אופקיים ואנכיים, כתוב מספר או ביטוי. סגור את הסוגריים ולחץ על "Enter" - המספרים הדרושים מופיעים בתא.
סיכום
כדי לכתוב מספרים במילים, עליך להוריד תוסף עבור Microsoft Excel ולחבר אותו לתוכנית ולהפעיל אותו, "מנהל הפונקציות" ממלא תפקיד חשוב בפעולות נוספות. ניתן להחיל את הפונקציה הן על תוכן התאים והן על מספרים מחוץ לטבלאות. על ידי הצבת ביטוי מתמטי בפונקציה, ניתן לקבל את התוצאה שלו בביטוי מילולי.