תוכן
במאמר זה תלמד כיצד לשנות במהירות את הרקע של שורה על סמך ערך ספציפי בגיליון אלקטרוני. להלן הנחיות ונוסחאות שונות לטקסט ומספרים במסמך.
בעבר, דנו בשיטות לשינוי צבע הרקע של תא על סמך טקסט או ערך מספרי בו. כמו כן, יוצגו כאן המלצות כיצד להדגיש את השורות הדרושות בגירסאות העדכניות ביותר של אקסל, בהתבסס על התוכן של תא אחד. בנוסף, כאן תמצאו דוגמאות לנוסחאות שעובדות באותה מידה עבור כל הפורמטים האפשריים של התא.
כיצד לשנות את המראה של שורה בהתבסס על מספר בתא ספציפי
לדוגמה, יש לך מסמך פתוח עם טבלת העסקאות של ארגון כמו זו.
נניח שצריך להדגיש שורות בגוונים שונים, תוך התמקדות במה שכתוב בתא בעמודת הכמות, כדי להבין בבירור אילו מהעסקאות הן הרווחיות ביותר. כדי להשיג תוצאה זו, עליך להשתמש בפונקציה "עיצוב מותנה". עקוב אחר ההוראות שלב אחר שלב:
- בחר בתאים שברצונך לעצב.
- צור כלל עיצוב חדש על ידי לחיצה על הפריט המתאים בתפריט ההקשר שמופיע לאחר לחיצה על כפתור "עיצוב מותנה" בכרטיסייה "בית".
- לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח שבה עליך לבחור את ההגדרה "השתמש בנוסחה כדי לקבוע תאים מעוצבים." לאחר מכן, רשום את הנוסחה הבאה: =$C2>4 בתיבה למטה.
באופן טבעי, אתה יכול להוסיף כתובת תא משלך וטקסט משלך, כמו גם להחליף את הסימן > ב-< או =. בנוסף, חשוב לא לשכוח לשים את הסימן $ לפני הפניה לתא על מנת לתקן זאת בעת ההעתקה. זה מאפשר לקשור את צבע הקו לערך התא. אחרת, בעת העתקה, הכתובת "תעבור החוצה". - לחץ על "פורמט" ועבור ללשונית האחרונה כדי לציין את הגוון הרצוי. אם אתה לא אוהב את הגוונים המוצעים על ידי התוכנית, אתה תמיד יכול ללחוץ על "עוד צבעים" ולבחור את הגוון שאתה צריך.
- לאחר השלמת כל הפעולות, עליך ללחוץ פעמיים על כפתור "אישור". אתה יכול גם להגדיר סוגים אחרים של עיצוב (סוג גופן או סגנון גבול תא ספציפי) בכרטיסיות אחרות של חלון זה.
- בתחתית החלון יש חלונית תצוגה מקדימה שבה ניתן לראות איך התא ייראה לאחר העיצוב.
- אם הכל מתאים לך, לחץ על כפתור "אישור" כדי להחיל את השינויים. הכל, לאחר ביצוע פעולות אלו, כל השורות בהן התאים מכילים מספר גדול מ-4 יהיו כחולות.
כפי שניתן לראות, שינוי הגוון של שורה בהתבסס על הערך של תא מסוים בה אינו המשימה הקשה ביותר. אתה יכול גם להשתמש בנוסחאות מורכבות יותר כדי להיות גמיש יותר בשימוש בעיצוב מותנה כדי להשיג מטרה זו.
החל מספר כללים לפי העדיפות שלהם
הדוגמה הקודמת הראתה אפשרות להשתמש בכלל עיצוב מותנה אחד, אך ייתכן שתרצה להחיל כמה בבת אחת. מה לעשות במקרה כזה? לדוגמה, ניתן להוסיף כלל לפיו שורות עם המספר 10 או יותר יודגשו בוורוד. כאן יש צורך לרשום בנוסף את הנוסחה =$C2>9, ולאחר מכן קבע סדר עדיפויות כך שניתן יהיה ליישם את כל הכללים מבלי להתנגש זה עם זה.
- בכרטיסייה "בית" בקבוצת "סגנונות", עליך ללחוץ על "עיצוב מותנה" ובתפריט שמופיע, בחר "נהל כללים" ממש בסוף הרשימה.
- לאחר מכן, עליך להציג את כל הכללים הספציפיים למסמך זה. כדי לעשות זאת, עליך למצוא את הרשימה בחלק העליון "הצג כללי עיצוב עבור", ובחר את הפריט "גיליון זה" שם. כמו כן, באמצעות תפריט זה, תוכל להגדיר כללי עיצוב עבור תאים ספציפיים שנבחרו. במקרה שלנו, אנחנו צריכים לנהל את הכללים עבור המסמך כולו.
- לאחר מכן, עליך לבחור תחילה את הכלל שברצונך להחיל ולהעביר אותו לראש הרשימה באמצעות החצים. תקבל תוצאה כזו.
- לאחר הגדרת סדר העדיפויות, עליך ללחוץ על "אישור", ואנו נראה כיצד הקווים המתאימים שינו את צבעם, בהתאם לעדיפות. ראשית, התוכנית בדקה אם הערך בעמודה כמות גדול מ-10, ואם לא, האם הוא גדול מ-4.
שינוי הצבע של שורה שלמה על סמך הטקסט שנכתב בתא
נניח שבזמן העבודה עם גיליון אלקטרוני, אתה מתקשה לעקוב במהירות אילו פריטים כבר נמסרו ואילו לא. או שאולי חלקם לא מעודכנים. כדי לפשט משימה זו, אתה יכול לנסות לבחור שורות על סמך הטקסט שנמצא בתא "מסירה". נניח שעלינו לקבוע את הכללים הבאים:
- אם ההזמנה איחרה לאחר מספר ימים, צבע הרקע של הקו המתאים יהיה כתום.
- אם הסחורה כבר נמסרה, הקו המתאים הופך לירוק.
- אם אספקת הסחורה איחרה, יש להדגיש את ההזמנות המתאימות באדום.
במילים פשוטות, צבע הקו ישתנה בהתאם למצב ההזמנה.
באופן כללי, ההיגיון של הפעולות עבור הזמנות שנמסרו ואיחור יהיה זהה לדוגמא שתוארה לעיל. יש צורך לרשום נוסחאות בחלון העיצוב המותנה =$E2=»נמסר» и =$E2=»המועד האחרון» בהתאמה. משימה קצת יותר קשה עבור עסקאות שתוקפן יפוג תוך מספר ימים.
כפי שאנו יכולים לראות, מספר הימים יכול להשתנות בין השורות, ובמקרה זה לא ניתן להשתמש בנוסחה לעיל.
למקרה הזה יש פונקציה =SEARCH(“Due in”, $E2)>0, איפה:
- הארגומנט הראשון בסוגריים הוא הטקסט הכלול בכל התאים המתוארים,
- והארגומנט השני הוא הכתובת של התא שברצונך לנווט בערכו.
בגרסה האנגלית זה ידוע בשם =SEARCH. הוא נועד לחפש תאים התואמים חלקית לשאילתת הקלט.
טיפ: הפרמטר >0 בנוסחה אומר שזה לא משנה היכן ממוקמת שאילתת הקלט בטקסט התא.
לדוגמה, העמודה "משלוח" עשויה להכיל את הטקסט "דחוף, לתשלום בעוד 6 שעות" והתא המתאים עדיין יהיה מעוצב כהלכה.
אם יש צורך להחיל כללי עיצוב על שורות שבהן תא המפתח מתחיל בביטוי הרצוי, עליך לכתוב =1 בנוסחה במקום >0.
ניתן לכתוב את כל הכללים הללו בתיבת הדו-שיח המתאימה, כמו בדוגמה למעלה. כתוצאה מכך, אתה מקבל את הדברים הבאים:
כיצד לשנות את הצבע של תא על סמך הערך בתא אחר?
בדיוק כמו בשורה, ניתן להחיל את השלבים שלמעלה על תא בודד או טווח ערכים. בדוגמה זו, העיצוב מוחל רק על התאים בעמודה "מספר הזמנה":
כיצד להחיל תנאים מרובים לעיצוב
אם אתה צריך להחיל כמה כללי עיצוב מותנה על מחרוזות, אז במקום לכתוב כללים נפרדים, עליך ליצור אחד עם נוסחאות =או or =И. פירושו הראשון הוא "אחד מהכללים הללו נכון", והשני פירושו "שני הכללים הללו נכונים".
במקרה שלנו, אנו כותבים את הנוסחאות הבאות:
=ИЛИ($F2=»מועד הגעתו בעוד 1 ימים», $F2=»המועד יגיע בעוד 3 ימים»)
=ИЛИ($F2=»מועד הגעתו בעוד 5 ימים», $F2=»המועד יגיע בעוד 7 ימים»)
והנוסחה =И ניתן להשתמש, למשל, על מנת לבדוק אם המספר בעמודה כמות הוא. גדול או שווה ל-5 ופחות או שווה ל-10.
המשתמש יכול להשתמש ביותר מתנאי אחד בנוסחאות.
עכשיו אתה יודע מה אתה צריך לעשות כדי לשנות את הצבע של שורה בהתבסס על תא מסוים, אתה מבין כיצד להגדיר מספר תנאים ולתעדף אותם, וכיצד להשתמש במספר נוסחאות בבת אחת. לאחר מכן, אתה צריך להראות דמיון.