תוכן
עקב השימוש הנרחב ב-Microsoft Office, אנו רגילים לאחסן מידע אישי, נתונים עסקיים או חומרים חינוכיים במסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים של Excel או מצגות PowerPoint. נוח לצפות בקבצים כאלה מכונן קשיח של מחשב, כונן קשיח חיצוני, כונן הבזק מסוג USB או כל אמצעי אחסון אחר. עם זאת, אם אינכם דואגים לבטיחותם של מסמכים אלו, הרי שמירת המידע בהם עלולה להיות מסוכנת.
בסופו של דבר, פעולות מקריות (כגון מחיקה או עיצוב), וירוסים, תקלות תוכנה או חומרה עלולות להוביל לאובדן מסמך. הנתונים המאוחסנים לעתים קרובות במסמכים אבודים חשובים מאוד. לכן משתמשים רבים מתעניינים בשאלה:כיצד לשחזר מסמך וורד?".
במאמר זה נשקול מספר אפשרויות לשחזור מסמך Word: הן באמצעות הפונקציות המובנות ב-Microsoft Word והן שימוש בתוכנות שחזור נתונים של צד שלישי.
קצת על Microsoft Word
Microsoft Word היא כנראה התוכנית הפופולרית ביותר בחבילת Microsoft Office, המתחרה רק על ידי Microsoft Excel.
רק תארו לעצמכם, היום כבר שוחררו מספר עצום של גרסאות של וורד עבור Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ולבסוף Microsoft Word 2016. אפילו לא ניתן לזכור מיד לאיזו תוכנה אחרת יש היסטוריה כה ארוכה ומוצלחת.
Word 2007 ו-Word 2010 היו הפופולריות ביותר בין הגרסאות האחרות. אבל עם שחרורו של הגרסה האחרונה של Word 2016, שצוברת פופולריות, משתמשים שואלים יותר ויותר שאלות לגבי איך לשחזר מסמך Word 2016. נדבר על גרסה זו של התוכנית.
שמירה אוטומטית
האם הייתם פעם במצב שבו סגרתם בטעות מסמך שעבדתם עליו הרבה זמן מבלי לשמור אותו? או כשהחשמל כבה בזמן עבודה על מסמך או שהמחשב כבה מסיבה אחרת?
רוב המשתמשים, מצב זה מוביל לפאניקה. למרבה המזל, ל-Word 2016 יש תכונה מובנית של שמירה אוטומטית של מסמכים שמקלה על שחזור הגרסה האחרונה של קובץ שנשמרה אוטומטית. ב-Microsoft Office, תכונה זו מופעלת כברירת מחדל עם זמן שמירה אוטומטי של 10 דקות, אך ניתן לשנות זאת אם תרצה בכך.
כדי להגדיר פרמטר זה, עבור לתפריט שלח > פרמטרים > שמירה.
פונקציה זו פירושה ש-Word ישמור אוטומטית את המסמך לאחר פרק זמן מוגדר. וכאשר המשתמש סוגר בטעות את המסמך מבלי לשמור אותו, ניתן יהיה לשחזר את הגרסה השמורה האוטומטית האחרונה של הקובץ הזמינה בספריית השחזור האוטומטי שצוינה (שניתן גם להגדיר).
כיצד פועלת שמירה אוטומטית של Word
הטיימר מופעל לאחר ביצוע כל שינוי במסמך, וכן לאחר שמירה אוטומטית או ידנית. לאחר שחלף הזמן שהוגדר, תישמר גרסה חדשה של הקובץ.
אם תשמור את הקובץ על ידי לחיצה על הכפתור שמור (Shift+F12) או באמצעות התפריט שלח > שמור, טיימר השמירה האוטומטי ייעצר עד שיבוצעו השינויים הבאים בקובץ.
כיצד לשחזר מסמך Word שלא נשמר
בטל פעולה קודמת
בעת עריכה או ביצוע שינויים במסמכי Word, חלק מהמשתמשים מעדיפים להשתמש בשילוב של Ctrl + Z או החץ ביטול כדי לבטל את הפעולה הקודמת. זוהי דרך נוחה מאוד להחזיר מסמך למצבו הקודם. אבל לשיטה זו יש מספר מוגבל של פעולות ביטול. לכן, שחזור הגרסה האחרונה שנשמרה של קובץ תהיה שיטת השחזור המועדפת.
כיצד לשחזר מסמך שנשמר יתר על המידה
לחץ על תפריט שלח בפינה השמאלית העליונה, ייפתח חלון כמו בתמונה הקודמת. תסתכל בקטע ניהול מסמכים, שמפרטת את כל גרסאות הקבצים שנשמרו אוטומטית, ממוינות לפי חיסכון בזמן.
פשוט לחץ על הגרסה הרצויה והיא תיפתח בחלון חדש שבו תוכל לבחור השוואה (עם גרסת הקובץ הנוכחית) או לְהַקִים מִחָדָשׁ.
כמובן, אתה יכול למצוא את הגרסאות השמורות אוטומטית של הקובץ במחשב שלך בספריית השחזור האוטומטי שהוזכרה קודם לכן, ועל ידי לחיצה כפולה על הגרסה הרצויה של הקובץ, לחזור על ההליך המצוין בפסקה הקודמת.
כיצד לשחזר מסמך Word שלא נשמר
גרוע מכך, אם סגרת מבלי לשמור מסמך שבו בוצעו שינויים רבים, בנוסף, גרסאות קודמות שנשמרו אוטומטית בכרטיסייה שלח אינם מוצגים. במקרה זה, הדרך היחידה למצוא את הגרסה האחרונה של הקובץ שנשמרה אוטומטית היא לחפש בתיקייה במחשב שלך שבה הקבצים נשמרים אוטומטית.
אם אינך זוכר איזו תיקייה הוגדרה לשמירת קבצי Word באופן אוטומטי, תוכל לראות את הנתיב לספרייה זו באפשרויות Word: שלח > פרמטרים > שמירה > ספריית נתונים לשחזור אוטומטי. לקובץ הגרסה שנשמר אוטומטית יש את הפורמט asd.
לאחר שהקובץ הרצוי נמצא, פשוט לחץ עליו פעמיים ופתח אותו עם Word. הקובץ ייפתח בחלון חדש שבו תוכל לבחור השוואה (עם גרסת הקובץ הנוכחית) או לְהַקִים מִחָדָשׁ.
כיצד לשחזר מסמך Word שנמחק
שיטות שחזור המסמכים המתוארות לעיל נוחות מאוד למשתמשי וורד. אבל הם לא יעבדו אם קובץ המסמך שנשמר אוטומטית יאבד כתוצאה מהתקפת וירוסים, עיצוב דיסק, או מחיקה בשוגג, או כל סיבה דומה אחרת. ואם הקובץ שנשמר אוטומטית חסר, ומסמך ה-Word אבד - מה לעשות במצב כזה?
אתה יכול להשתמש באחת מתוכניות שחזור הקבצים של Microsoft Office. לדוגמה, Hetman Office Recovery.
לאחר ההורדה וההתקנה של Hetman Office Recovery, הפעל את התוכנית ותתבקש לבחור את הכונן ממנו ברצונך לשחזר את הקובץ.
לחץ פעמיים על הכונן שממנו ברצונך לשחזר את הקובץ ובצע את שאר אשף השחזור:
- בחר את סוג הניתוח הנדרש: סריקה מהירה או ניתוח מלא;
- ציין קריטריונים לחיפוש קבצים: סוג קובץ, גודל ותאריך יצירה (במידת הצורך);
- חדשות ועדכונים הַבָּא.
לאחר מכן, התוכנית תסרוק את המדיה שלך ותציג את הקבצים שנמחקו, אותם ניתן לצפות באמצעות התצוגה המקדימה ולשמור את הקבצים המשוחזרים בצורה נוחה עבורך.
עכשיו אתה יודע איך לשחזר מסמך וורד: לא נשמר או נסגר בטעות, נמחק בטעות או אבד כתוצאה מקריסת מחשב. אובדן מסמכי Word כבר לא אמור להוות בעיה עבורך.