תוכן
מיומנות העבודה עם תוכנית האקסל בהחלט שימושית לנציגי מקצועות רבים. במאמר זה נשקול מספר נושאים - בפרט, מדוע הסרת שורות ב-Excel באמצעות ערכת "בחר תאים ריקים -> מחק שורה" אינה הרעיון הטוב ביותר. ננתח גם 3 שיטות מהירות ואמינות להסרת קווים ריקים לכן, כך שלא יפגע במידע בתאים אחרים בשום צורה. כל הפתרונות חלים על Excel 2019, 2016, 2013 ואילך.
3 שיטות מהירות ואמינות להסרת קווים ריקים
מכיוון שאתה צופה כעת במאמר זה, הגיוני להניח שאתה, כמו רבים אחרים, נאלץ להתמודד באופן קבוע עם גיליונות אקסל בגודל משמעותי. רוב הסיכויים שנתקלתם במצבים שבהם שורות ריקות, מונע מרוב הכלים המובנים לזהות נכון את טווח הנתונים. לפיכך, בכל פעם, עליך לציין את הגבולות באופן ידני - אחרת תקבל את התוצאה השגויה, וייקח לך יותר משעה של זמן לזהות ולתקן שגיאות כאלה.
יכולות להיות סיבות שונות לכך שמופיעות שורות ריקות - למשל, קיבלת קובץ אקסל ממישהו אחר, או שהקובץ יצא ממסד נתונים כלשהו, או שבטעות מחקת מידע בשורות לא רצויות. בכל מקרה, אם תדרוש להסיר שורות ריקות וכתוצאה מכך כדי לקבל שולחן נקי ויפה, אתה צריך לבצע סדרה של צעדים פשוטים. בואו נסתכל על כמה מצבים ספציפיים בנושאים הבאים:
- מדוע אסור להסיר שורות ריקות על ידי בחירת תאים ריקים.
- כיצד לבטל את כל השורות הריקות כאשר יש עמודת מפתח.
- כיצד לבטל את כל השורות הריקות כאשר אין עמודת מפתח.
- כיצד נעשה שימוש בכלי Delete Empty Lines, ומדוע הוא השיטה הנוחה ביותר, והכי חשוב, המהירה ביותר.
אל תסיר שורות ריקות על ידי בחירת תאים ריקים
באינטרנט, לעתים קרובות אתה יכול למצוא את העצות הבאות:
- בחר את כל התאים המכילים מידע, מהראשון עד האחרון.
- לחץ על המקש F5 - כתוצאה מכך, תיבת הדו-שיח "המעבר".
- בתוך החלון שנפתח, לחץ על "להבליט".
- בחלון "בחירת קבוצת תאים" בחר אפשרות "תאים ריקים", לאחר מכן "OK".
- לחץ לחיצה ימנית על כל תא שנבחר, ולאחר מכן בחר "לִמְחוֹק…".
- בתוך החלון שנפתחמחיקת תאים» לחץ על האפשרות «מחרוזת".
לצערי, זו לא השיטה הטובה ביותר - השתמש בו רק עבור טבלאות קטנות שבהן שורות מוצגות במסך, או אפילו טוב יותר - לא להשתמש בו בכלל.
זה נובע מהעובדה ש אם יש רק תא ריק אחד בשורה המכיל מידע חשוב, השורה כולה נמחקת.
בואו נסתכל על דוגמה. לפנינו טבלת לקוחות, בה בלבד קדנציה אחת. אנחנו רוצים למחוק שורה שלישית וחמישית, כיוון שהם ריקים.
השתמש בשיטה לעיל ותקבל את הדברים הבאים:
גם קו 4 (Rojer) חסר, כי בעמודה "מקור תנועה". תא D4 ריק.
מכיוון שיש לך שולחן קטן, תוכל למצוא חוסר נתונים, אבל בטבלאות גדולות המכילות אלפי שורות, אתה יכול למחוק עשרות שורות נחוצות מבלי לדעת זאת. אם יתמזל מזלך תשים לב שהוא חסר תוך כמה שעות, שחזר את הקובץ שלך מ גיבויואז לעשות זאת שוב. אבל מה אם אין לך מזל או שאין לך גיבוי?
בואו נסתכל 3 דרכים מהירות ואמינות להסרת קווים ריקים מהגליונות האלקטרוניים של Excel. ואם אתה רוצה לחסוך זמן - עבור ישירות אל שיטה 3.
הסר את כל השורות הריקות כאשר יש עמודת מפתח
אל האני שיטה עובד בתנאי שיש לך עמודה שתעזור לך להבין אם מחרוזת ריקה או לא (מה שנקרא עמודת מפתח). לדוגמה, זה יכול להיות מספר הזמנה, או מזהה לקוח, או משהו דומה.
אנחנו צריכים לעזוב רצף מחרוזות ללא שינוי, לכן, פשוט מיון לפי עמודה זו והסטת כל השורות הריקות לסוף הטבלה לא יעבוד. אז מה צריך לעשות.
- בחר את הטבלה במלואה, מהשורה הראשונה ועד השורה האחרונה (כדי לעשות זאת, תוכל ללחוץ בו זמנית Ctrl + דף הבית, נוסף - Ctrl + Shift + End).
- לקבוע פילטר אוטומטי: עבור ללשונית "נתונים" ולחץ על הכפתור "סינון".
- לאחר מכן, עליך להחיל מסנן על העמודה "מספר לקוח" ("מספר לקוח"): לחץ על החץ הנפתח "מסנן אוטומטי" בשם העמודה, בטל את הסימון (בחר הכל), גלול מטה עד הסוף (למעשה הרשימה די ארוכה), ואז סמן את התיבה "ריק"… לחץ OK.
- שלב את כל השורות המסוננות: לשם כך תוכל ללחוץ בו זמנית Ctrl + דף הבית, ואז לחצן החץ למטה כדי לחזור שוב לשורה הראשונה, ואז החזק Ctrl + Shift + End.
- לחץ לחיצה ימנית על כל תא שנבחר ולחץ על "מחק שורה» או פשוט לחץ Ctrl + – (סימן מינוס).
- לחץ על הכפתור OK כאשר עונים על השאלהלמחוק את כל המונח של המכתב?»
- אז אתה צריך לנקות את המסנן שהוחל: כדי לעשות זאת, עבור אל "נתונים" ולחץ על הכפתור "לנקות".
- עבודה טובה! כל השורות הריקות נעלמו, והשורה השלישית (Rojer) עדיין שם (לשם השוואה, אתה יכול להתייחס לגרסה הקודמת).
הסר את כל השורות הריקות כאשר אין עמודת מפתח
השתמש באפשרות זו דרךאם יש לך טבלה בעבודה שלך עם מספר רב של תאים ריקים הממוקמים בעמודות שונות, ואתה רוצה למחוק בדיוק את השורות ריק לחלוטין.
עמודת מפתח, שבו ניתן להשתמש כדי לגלות אם המחרוזת ריקה או לא, חסר בדוגמה שלנו. מה לעשות? אנחנו בעצמנו ליצור עמודה נוספת:
- צור עמודה "ריקות" ("תאים ריקים") בסוף הטבלה שלך, ולאחר מכן כתוב בתא הראשון של עמודה זו הנוסחה: = COUNTBLANK (A2: C2).
זֶה נוסחה סופר תאים ריקים בכתובת רכס, כאשר A2 הוא התא הראשון, C1 הוא התא האחרון.
- העתק הנוסחה עבור כל התאים בעמודה.
- עכשיו יש לנו עמודת מפתח. ואז השתמש לסנן בעמודה "ריקות" (הוראות מפורטות למעלה) כדי להציג את השורות עם הערך המרבי (3). "3" פירושו הבא: כל התאים בשורה ריקים.
- לאחר מכן בחר הכל שורות מסוננות ולהסיר לחלוטין ריקבאמצעות ההוראות שתוארו קודם לכן.
כך השורה הריקה (שורה 5) הוסר, ואת השורות עם המידע הדרוש להישאר במקום.
- לאחר מכן, מחק עמודה נוספת. לא יהיה צורך בזה יותר. או שאתה יכול לשים אחר לסנן והצג שורות שבהן יש תאים ריקים אחד או יותר.
כדי לעשות זאת, בטל את הסימון של0", ואז לחץ על "OK".
שימוש בכלי Remove Empty Lines הוא השיטה הנוחה והמהירה ביותר
השיטה המהירה והחסרה ביותר להסרת שורות ריקות הוא כליהסר שורות ריקות”, כלול בערכה Suite Ultimate עבור Excel.
בין היתר שימושי פונקציות הוא מכיל כמה כלי עזר, המאפשרים לחיצה אחת להזיז עמודות על ידי גרירה; למחוק את כל התאים, השורות והעמודות הריקות, כמו גם לסנן לפי הערך שנבחר, לחשב אחוזים, להחיל כל פעולה מתמטית בסיסית על טווח, להעתיק כתובות של תאים ללוח ועוד הרבה יותר.
כיצד להסיר שורות ריקות ב-4 שלבים פשוטים
באמצעות Ultimate Suite, בנוסף מותקן בתוכנית Excel, זה מה שאתה צריך do:
- לחץ על כל אחד מהם תא בשולחן.
- לחץ על הכרטיסייה כלים Ablebits > קבוצת טרנספורמציה.
- חדשות ועדכונים הסר שורות ריקות > קווים ריקים.
- לחץ על הכפתור OKכדי לאשר שאתה באמת רוצה להסיר שורות ריקות.
זה הכל! רק כמה קליקים ותקבל שולחן נקי, כל השורות הריקות נעלמו, וסדר השורות אינו מעוות!