אנחנו עובדים קשה, נותנים את כל הכוח, אבל משום מה עדיין אין לנו את התוצאה הרצויה. מה הבעיה ואיך מתמודדים עם זה? הפסיכולוג הקליני ג'ואל מינדן מדבר על תשע דרכים לשיפור הביצועים.
חברתי אמרה לי שלאחרונה היה לה יום פורה במיוחד. היא הספיקה לקרוא הרבה ממה שלא הספיקה לקרוא. היא הספיקה לעשות מספר בדיקות. חברה הייתה גאה בעובדה שביום אחד היא הגשימה חלק נכבד מתוכניותיה. הקשבתי לה בתשומת לב, אבל לא הבנתי מה היא עשתה. איפה התוצאה? היא מעולם לא הגיעה לעבודה מעשית ותכננה לקרוא עוד ספרים ומאמרים רבים לפני תחילת העבודה.
כמו רוב האנשים, חברתי דוחה פרויקטים למועד מאוחר יותר, כשהיא "מוכנה". וכשסוף סוף קוראים את כל הספרים והמבחנים עוברים, אנשים מתלוננים שאין להם כוח, זמן או מוטיבציה.
לדעתי, פרודוקטיביות היא האיזון האופטימלי בין איכות וכמות העבודה הנעשית בזמן הקצר ביותר במינימום מאמץ. במילים אחרות: עשו כמה שיותר, הכי טוב שאפשר, וכמה שיותר יעיל. הנה כמה טיפים כיצד להשיג יעילות זו.
1. לענוד שעון. תכננו את הזמן שלכם לפי ביוריתמים. אחרי איזה פרק זמן אתה מתעייף, מתחיל להיות מוסח, רוצה לאכול. כמה זמן לוקח לך בממוצע להשלים סוג מסוים של משימה? קח הפסקות, שנה פעילויות לפי שעה. הם עדיפים על סמארטפון, כי הם לא מסיחים את דעתם ברשתות חברתיות ובמשחקים ונמצאים תמיד באותו מקום.
2. הגדר מטרות לפני שאתה מתחיל. חשבו על מטרת העבודה שלכם. אם אין לך מטרה ותוכנית, אתה יכול לאבד במהירות את המיקוד והאפקטיביות. אם אתה יודע למה אתה עושה את זה ותעשה את זה נקודה אחר נקודה בזמן, אתה תניע את עצמך להמשיך.
3. היפטר מהפרעות. הבינו מה מונע מכם להיות פרודוקטיבי. לא מצליחים להתחיל? הגדר התראה לזמן מסוים. מבזבזים יותר מדי זמן בפרטים? ציין את היעדים וקבע מסגרת זמן ליישומם. האם אתה מודאג יותר מדי? למד תרגילי נשימה ותרגילי הרפיה אחרים.
אם יש לך גישה שלילית לעבודה, אתה לא יכול להיות יעיל.
4. כבה את הסמארטפון. גאדג'טים הם סוג מיוחד של מחסום ליעילות. אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי, אל תלך שולל על ידי הפסקות קטנות מהעבודה כדי לבדוק מדיה חברתית ואימייל. אם הגאדג'ט כבוי, דעתך לא תוסח על ידי אותות וייקח זמן להגיע ולהפעיל אותו, מה שאומר שתשתמש בו בתדירות נמוכה יותר.
5. עבדו על המחשבות שלכם. אם יש לך גישה שלילית לעבודה, אתה לא יכול להיות יעיל. נסה לחשוב אחרת. אם אתה אומר, "העבודה הזו כל כך משעממת", נסה למצוא מה אתה אוהב בה. או להתחיל לעשות את זה אחרת. לדוגמה, אתה יכול "לשכנע" את עצמך לעשות עבודה קשה עם מוזיקה נעימה.
6. קבע "שעה פרודוקטיבית". בזמן הזה, כל יום תעשה משהו שדחית כבר הרבה זמן או עושה לאט ובמצב רוח רע. בשעה זו כדאי להתרכז כמה שאפשר ולנסות לעשות כמה שאפשר. עבודה אינטנסיבית על משימות מורכבות במשך שעה תאפשר לך את הגמישות לתכנן את שאר הזמן.
7. לתקוף פרויקטים קשים מוקדם ביום. בבוקר אתה מלא באנרגיה ויכול להתמקד בעבודה כמה שאפשר.
אם אתה מרגיש עייף, קח הפסקה קצרה, אחרת לא ניתן להימנע מטעויות בעבודה.
8. קחו הפסקות של דקות. אם אתה מרגיש עייף, קח הפסקה קצרה. זה הרבה יותר יעיל מהתגברות על עייפות על חשבון העבודה. אם אתה עייף, אתה עובד לאט, עושה יותר טעויות ודעתך מוסחת לעתים קרובות יותר. עמדו, הסתובבו בחדר, הניפו את הידיים, הרגליים, התכופפו, קחו נשימה עמוקה ונשפו.
9. הפוך את הפרודוקטיביות לחלק מהחיים שלך. להיות אדם יעיל זה הרבה יותר נעים מאשר לשבת יום עבודה מפעמון לפעמון, לנסות לא להתאמץ.