נניח שיצרנו טופס לקלט משתמש, כמו זה:
בעת הכניסה, תמיד קיימת אפשרות להזנת מידע שגוי, "הגורם האנושי". אחת האפשרויות לביטוי שלה היא חללים נוספים. מישהו שם אותם באקראי, מישהו בכוונה, אבל, בכל מקרה, אפילו רווח אחד נוסף יהווה לך בעיה בעתיד בעת עיבוד המידע שהוזן. "קסם" נוסף הוא שהם עדיין לא נראים, אם כי, אם אתה באמת רוצה, אתה יכול להפוך אותם לגלויים באמצעות מאקרו.
כמובן שניתן וצריך "לסרק" את המידע לאחר הזנתו בעזרת פונקציות מיוחדות או פקודות מאקרו. ואתה יכול להדגיש נתונים שהוזנו שגויים ממש בתהליך מילוי הטופס, ולסמן מייד על שגיאה למשתמש. לזה:
- סמן את שדות הקלט שבהם אתה צריך לבדוק רווחים נוספים (תאים צהובים בדוגמה שלנו).
- בחר באפשרות העיקרי לשונית פקודות עיצוב מותנה - צור כלל (בית - עיצוב מותנה - צור כלל).
- בחר סוג כלל השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב (השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב) והזן את הנוסחה הבאה בשדה:
כאשר D4 היא הכתובת של התא הנוכחי (ללא סימני "$").
בגרסה האנגלית זה יהיה, בהתאמה =G4<>TRIM(G4)
פונקציה TRIM (מְטוּפָּח) מסיר רווחים נוספים מהטקסט. אם התוכן המקורי של התא הנוכחי אינו שווה ל"מסורק" עם הפונקציה TRIM, כך שיש רווחים נוספים בתא. לאחר מכן שדה הקלט מתמלא בצבע שניתן לבחור בלחיצה על הכפתור מסגרת (פוּרמָט).
כעת, בעת מילוי רווחים נוספים "ליופי", שדות הקלט שלנו יודגשו באדום, מה שמרמז למשתמש שהוא טועה:
הנה טריק כל כך פשוט אבל נחמד שהשתמשתי בו פעמים רבות בפרויקטים שלי. אני מקווה שתמצא גם את זה שימושי 🙂
- ניקוי טקסט מרווחים נוספים, תווים שאינם מודפסים, תווים לטיניים וכו'.
- כלים להסרת רווחים נוספים מהתוסף PLEX
- הגן על גיליונות, חוברות עבודה וקבצים ב-Microsoft Excel