תוכן
כאשר עובדים עם טבלאות שונות בפורמט Excel, במוקדם או במאוחר יהיה צורך להסתיר באופן זמני נתונים מסוימים או להסתיר חישובי ביניים ונוסחאות. יחד עם זאת, המחיקה אינה מתקבלת על הדעת, שכן ייתכן שתידרש עריכה של נתונים נסתרים כדי שהנוסחאות יפעלו כהלכה. כדי להסתיר באופן זמני מידע זה או אחר, ישנה פונקציה כמו הסתרת תאים.
כיצד להסתיר תאים באקסל?
ישנן מספר דרכים להסתיר תאים במסמכי Excel:
- שינוי הגבולות של עמודה או שורה;
- שימוש בסרגל הכלים;
- שימוש בתפריט המהיר;
- הַקבָּצָה;
- אפשר מסננים;
- הסתרת מידע וערכים בתאים.
לכל אחת מהשיטות הללו יש מאפיינים משלה:
- לדוגמה, הסתרת תאים על ידי שינוי הגבולות שלהם היא הקלה ביותר. כדי לעשות זאת, פשוט הזיזו את הסמן לגבול התחתון של השורה בשדה המספור וגררו אותו למעלה עד שהגבולות נוגעים.
- על מנת שתאים מוסתרים יסומנו ב-"+", עליך להשתמש ב"קיבוץ", אשר ניתן למצוא בלשונית התפריט "נתונים". תאים מוסתרים יסומנו לפיכך בסולם ובסימן "-", בלחיצה, התאים מוסתרים ומופיע סימן "+".
חשוב! באמצעות האפשרות "קיבוץ", אתה יכול להסתיר מספר בלתי מוגבל של עמודות ושורות בטבלה
- במידת הצורך, תוכל גם להסתיר את האזור שנבחר דרך התפריט המוקפץ כאשר תלחץ על לחצן העכבר הימני. כאן אנו בוחרים את הפריט "הסתר". כתוצאה מכך, התאים נעלמים.
- אתה יכול להסתיר מספר עמודות או שורות דרך הכרטיסייה "בית". כדי לעשות זאת, עבור לפרמטר "פורמט" ובחר בקטגוריית "הסתר או הצג". יופיע תפריט נוסף, בו נבחר את הפעולה הדרושה:
- הסתר עמודות;
- להסתיר קווים;
- להסתיר גיליון.
- באמצעות שיטת הסינון, ניתן להסתיר מידע במספר שורות או עמודות בו-זמנית. בכרטיסייה "ראשי", בחר בקטגוריית "מיין וסנן". כעת בתפריט שמופיע, הפעל את כפתור "מסנן". תיבת סימון עם חץ מצביע כלפי מטה אמורה להופיע בתא שנבחר. כאשר אתה לוחץ על חץ זה בתפריט הנפתח, בטל את הסימון בתיבות שליד הערכים uXNUMXbuXNUMXb שאתה רוצה להסתיר.
- באקסל אפשר להסתיר תאים ללא ערכים, אך במקביל לא להפר את מבנה החישובים. כדי לעשות זאת, השתמש בהגדרה "תבנית תא". כדי לקרוא במהירות את התפריט הזה, פשוט הקש על השילוב "Ctrl + 1". בצד שמאל של החלון, עבור לקטגוריית "(כל הפורמטים)", ובשדה "סוג", רדו לערך האחרון, כלומר ";;;". לאחר לחיצה על כפתור "אישור", הערך בתא ייעלם. שיטה זו מאפשרת לך להסתיר כמה ערכים, אך כל הנוסחאות יפעלו כראוי.
אם מספר משתמשים עובדים על מסמך, אז אתה צריך לדעת איך לזהות נוכחות של תאים מוסתרים בקובץ Excel. כדי למצוא רק עמודות ושורות נסתרות, אך לא להציג אותן, תצטרך לבדוק את הרצף של כל כותרות העמודות והשורות. אות או מספר חסרים מציינים תאים מוסתרים.
אם השולחן גדול מדי, שיטה זו היא מאוד לא נוחה. כדי לפשט את התהליך של מציאת תאים מוסתרים במסמך, עליך לעבור לפקודה "עריכה" בתפריט "בית". בקטגוריית "מצא ובחר", בחר את הפקודה "בחר קבוצת תאים ...".
בחלון שנפתח, סמן את הקטגוריה "רק תאים גלויים". לאחר מכן, בתוך הטבלה, אתה יכול לראות לא רק את אזור התאים שנבחר, אלא גם קווים מעובים, המעידים על נוכחות של שורות או עמודות נסתרות.
בדיוק ככה, פתיחת תאים מוסתרים מעיניים סקרניות לא תעבוד. ראשית עליך להבין את השיטות ששימשו להסתרתן. אחרי הכל, הבחירה של התצוגה שלהם תהיה תלויה בזה. לדוגמה, אלה יכולים להיות:
- עקירה של גבולות תאים;
- ביטול קיבוץ של תאים;
- כיבוי המסנן;
- עיצוב תאים מסוימים.
הבה נבחן כל אחד מהם ביתר פירוט.
שיטה 1: העבר את גבולות התא
אם נעשה שימוש בשיטה של הזזה פיזית של גבולות עמודה או קו כדי להסתיר תאים, אז כדי להציג זה מספיק כדי להחזיר את הגבולות למיקומם המקורי באמצעות עכבר מחשב. אבל אתה צריך לשלוט בזהירות בכל תנועה של הסמן. ובמקרה של מספר רב של תאים מוסתרים, התצוגה שלהם יכולה לקחת די הרבה זמן. אבל אפילו משימה זו יכולה להיעשות תוך שניות:
- יש צורך לבחור שני תאים סמוכים, וחייב להיות תא נסתר בין התאים. ואז בארגז הכלים "תאים" בתפריט "בית" אנו מוצאים את הפרמטר "פורמט".
- כאשר אתה מפעיל כפתור זה בתפריט המוקפץ, עבור לקטגוריית "הסתר או הצג". לאחר מכן, בחר באחת מהפונקציות - "הצגת שורות" או "הצג עמודות". הבחירה תלויה באילו תאים מוסתרים. בשלב זה, התאים המוסתרים יוצגו מיד.
עֵצָה! למעשה, ניתן לפשט עוד יותר את השיטה הפשוטה הזו, והכי חשוב, להאיץ. ראשית, אנו בוחרים לא רק תאים סמוכים, אלא שורות או עמודות סמוכות, שביניהם על ידי לחיצה על הכפתור הימני של עכבר המחשב, יופיע תפריט מוקפץ, שבו אנו בוחרים את הפרמטר "הצג". תאים מוסתרים יופיעו במקומם ויהיו ניתנים לעריכה.
שתי השיטות הללו יעזרו לחשוף ולהציג נתונים מוסתרים רק במקרה של הסתרה ידנית של תאים בגיליון האלקטרוני של Excel.
שיטה 2: ביטול קיבוץ תאים
כלי אקסל הנקרא קיבוץ מאפשר לך להסתיר אזור מסוים של תאים על ידי קיבוץ אותם יחד. ניתן להציג נתונים מוסתרים ולהסתיר אותם שוב באמצעות קיצורי מקלדת מיוחדים.
- ראשית, אנו בודקים את גיליון האקסל עבור תאי מידע מוסתרים. אם יש כאלה, סימן פלוס יופיע משמאל לשורה או מעל העמודה. כאשר תלחץ על "+" כל התאים המקובצים ייפתחו.
- אתה יכול לחשוף אזורים נסתרים של קובץ בדרך אחרת. באותו אזור שבו נמצא ה-"+", יש גם מספרים. כאן עליך לבחור את הערך המקסימלי. התאים יוצגו כאשר תלחץ על המספר עם לחצן העכבר השמאלי.
- בנוסף לאמצעים זמניים להצגת תאים, ניתן לבטל לחלוטין את הקיבוץ. אנו בוחרים קבוצה מסוימת של שורות או עמודות. לאחר מכן, בכרטיסייה שנקראת "נתונים" בבלוק הכלים "מבנה", בחר בקטגוריית "בטל קבוצה".
- כדי להסיר במהירות קיבוץ, השתמש במקשי הקיצור Alt+Shift+חץ שמאלה.
שיטה 3: כבה את המסנן
אחת הדרכים העוצמתיות למצוא ולארגן כמויות גדולות של מידע היא לסנן ערכי טבלה. יש לזכור כי בעת שימוש בשיטה זו, חלק מהעמודות בטבלת הקבצים עוברות למצב נסתר. בואו להכיר את התצוגה של תאים מוסתרים בדרך זו צעד אחר צעד:
- בחר עמודה המסוננת לפי פרמטר ספציפי. אם המסנן פעיל, הוא מסומן באמצעות תווית משפך, הממוקמת ליד החץ בתא העליון של העמודה.
- כאשר תלחץ על "משפך" של המסנן, יופיע חלון עם הגדרות סינון זמינות. כדי להציג נתונים מוסתרים, סמן כל ערך או שאתה יכול להפעיל את האפשרות "בחר הכל". לחץ על "אישור" כדי להשלים את כל ההגדרות.
- כאשר הסינון מבוטל, כל האזורים המוסתרים בגיליון האלקטרוני של Excel יוצגו.
שים לב! אם לא ייעשה שימוש יותר בסינון, עבור אל הקטע "מיין וסנן" בתפריט "נתונים" ולחץ על "סינון", והשבת את הפונקציה.
שיטה 4: עיצוב תא
במקרים מסוימים, אתה רוצה להסתיר ערכים בתאים בודדים. לשם כך, Excel מספק פונקציית עיצוב מיוחדת. בעת שימוש בשיטה זו, הערך בתא מוצג בתבנית ";;;", כלומר שלושה נקודות פסיק. כיצד לזהות תאים כאלה ולאחר מכן להפוך אותם לזמינים לצפייה, כלומר להציג את הערכים שלהם?
- בקובץ אקסל, תאים עם ערכים מוסתרים מופיעים כריקים. אבל אם תעביר את התא למצב הפעיל, הנתונים שנכתבו בו יוצגו בשורת הפונקציות.
- כדי להפוך ערכים מוסתרים בתאים לזמינים, בחר את האזור הרצוי ולחץ על לחצן העכבר הימני. בחלון התפריט המוקפץ, בחר את השורה "עיצוב תאים ...".
- הגדרות עיצוב התא של Excel יופיעו בחלון. בלשונית "מספר", בעמודה השמאלית "פורמטים של מספרים", עבור לקטגוריית "(כל הפורמטים)", כל הסוגים הזמינים יופיעו מימין, כולל ";;;".
- לפעמים ניתן לבחור את פורמט התא בצורה שגויה - זה מוביל לתצוגה שגויה של ערכים. כדי לבטל שגיאה זו, נסה לבחור בפורמט "כללי". אם אתה יודע בדיוק מה הערך הכלול בתא - טקסט, תאריך, מספר - אז עדיף לבחור את הפורמט המתאים.
- לאחר שינוי פורמט התא, הערכים בעמודות ובשורות שנבחרו הפכו לקריאה. אבל במקרה של תצוגה שגויה חוזרת ונשנית, כדאי להתנסות בפורמטים שונים - אחד מהם בהחלט יעבוד.
ישנם כמה סרטונים שימושיים למדי שיעזרו לך להבין כיצד להסתיר תאים בקובץ אקסל ולהראות אותם.
לכן, על מנת ללמוד כיצד להסתיר תאים, אנו ממליצים לצפות בסרטון למטה, שבו מחבר הסרטון מציג בבירור מספר דרכים להסתיר כמה שורות או עמודות, כמו גם את המידע שבהם:
אנו ממליצים לך גם להכיר חומרים נוספים בנושא:
לאחר צפייה בקפידה רק בכמה סרטונים בנושא זה, כל משתמש יוכל להתמודד עם משימה כמו הצגה או הסתרה של תא עם מידע בטבלאות אקסל.
סיכום
אם אתה צריך להציג תאים מוסתרים, עליך לקבוע באיזו שיטה העמודות והשורות הוסתרו. בהתאם לשיטה שנבחרה להסתרת תאים, תתקבל החלטה כיצד הם מוצגים. לכן, אם התאים הוסתרו על ידי סגירת הגבולות, אז לא משנה איך המשתמש ינסה לפתוח אותם באמצעות הכלי ביטול קבוצה או סינון, המסמך לא ישוחזר.
אם המסמך נוצר על ידי משתמש אחד, ואחר נאלץ לערוך, אז תצטרך לנסות מספר שיטות עד שכל העמודות, השורות והתאים הבודדים עם כל המידע הדרוש יתגלו.