תוכן
אקסל מיועד לא רק לעבודה עם נתונים טבלאיים. התוכנית גם מאפשרת לך לבנות מגוון רחב של תרשימים, ביניהם תרשים גנט, אולי, ראוי לתשומת לב מיוחדת. זהו סוג נפוץ ופופולרי למדי של תרשים שנראה חזותית כמו תרשים עמודות עם ציר זמן אופקי. זה מאפשר לך לנתח ביעילות נתוני טבלה עם תאריכים ומרווחי זמן. סביר להניח שראית דיאגרמות כאלה לעתים קרובות, מכיוון שהם משמשים כמעט בכל מקום. במאמר זה נתאר בפירוט ושלב אחר שלב כיצד לבנות אותו.
תוכן: "כיצד לבנות תרשים גנט באקסל"
בניית תרשים
על מנת להראות ולהסביר בצורה נגישה כיצד בנוי תרשים הגאנט, נשתמש בדוגמה ברורה. קח שלט עם רשימה של מוצרי ספורט, שבו מסומנים תאריכי המשלוחים שלהם ומשך המשלוח.
שימו לב לפרט אחד חשוב! העמודה עם שם הסחורה חייבת להיות ללא שם - זה תנאי מוקדם, אחרת השיטה לא תעבוד. אם לעמודה יש כותרת, יש להסיר אותה.
אז בואו נתחיל לבנות תרשים גנט.
- קודם כל, בואו נבנה דיאגרמה פשוטה. כדי לעשות זאת, עליך להדגיש את החלק הרצוי בטבלה עם הסמן וללחוץ על "הוסף". כאן, בבלוק "היסטוגרמה", בחר בסוג "סרגל מוערם". למטרותינו, בין היתר, מתאים גם "קו מוערם XNUMXD".
- קיבלנו את הדיאגרמה שלנו ונוכל להמשיך לשלב הבא.
- כעת המשימה שלנו היא להסיר את השורה הכחולה, מה שהופך אותה לבלתי נראית. כתוצאה מכך, יש להציג רק רצועות עם משך המשלוח. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בכל עמודה כחולה ולחץ על "עיצוב סדרת נתונים...".
- בחלון שנפתח, עבור לפריט "מילוי", הגדר פרמטר זה כ"ללא מילוי" ולאחר מכן סגור את חלון ההגדרות.
- כפי שאנו יכולים לראות, תוויות הנתונים בתרשים המתקבל אינם ממוקמים בצורה נוחה במיוחד (מלמטה למעלה), מה שעלול לסבך באופן משמעותי את הניתוח שלהם. אבל אפשר לשנות את זה.
- בשדה עם שמות המוצרים, לחץ על העכבר (כפתור ימין) ובחר בפריט "עיצוב ציר...".
- כאן אנחנו צריכים את הקטע "פרמטרים של ציר", כברירת מחדל אנחנו פשוט נכנסים אליו מיד. אנחנו מחפשים את הפרמטר "סדר הפוך של קטגוריות" ומניחים לפניו סימון. כעת תוכל לסגור את תיבת הדו-שיח.
- אנחנו לא צריכים אגדה בתרשים הזה. בואו נסיר אותו על ידי בחירתו עם העכבר ולחיצה על מקש "מחק" במקלדת.
- שימו לב לפרט אחד. אם, נניח, אתה רוצה לציין רק תקופה לשנה קלנדרית, או פרק זמן אחר, לחץ לחיצה ימנית על האזור שבו נמצאים התאריכים. יופיע תפריט בו אנו מעוניינים בפריט "פורמט ציר ...", לחץ עליו.
- ייפתח חלון עם הגדרות. כאן, בפרמטרים של הציר, במידת הצורך, תוכל להגדיר את ערכי התאריך הנדרשים (מינימום ומקסימום). לאחר ביצוע התאמות, סגור את תיבת הדו-שיח.
- תרשים הגאנט שלנו כמעט מוכן, הדבר היחיד שנותר הוא לתת לו כותרת.
- כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על השם, ולאחר מכן בחר אותו ותקן אותו למה שאנחנו צריכים. כמו כן, בהיותך בכרטיסייה "בית", אתה יכול, למשל, להגדיר את גודל הגופן ולהפוך אותו למודגש.
- זה הכל, תרשים הגאנט שלנו מוכן לחלוטין.
כמובן שתוכלו להמשיך ולערוך את התרשים, כי היכולות של אקסל מאפשרות להתאים אותו ככל שתרצו למראה ולצרכים הרצויים, באמצעות הכלים בלשונית "מעצב". אבל, באופן כללי, עכשיו אפשר לעבוד איתו באופן מלא.
סיכום
במבט ראשון נראה שבניית תרשים גנט באקסל היא משימה קשה למדי שדורשת הרבה זמן ומאמץ. עם זאת, בפועל מתברר כי משימה זו היא די ריאלית, ויותר מכך, לוקח מעט מאוד זמן. התרשים שהצגנו לעיל הוא רק דוגמה. באופן דומה, אתה יכול לבנות כל דיאגרמה אחרת כדי לפתור את הבעיות שלך.