יסודות העבודה עם תאריכים ושעות באקסל

וִידֵאוֹ

כרגיל, מי צריך מהר - צפו בסרטון. פרטים וניואנסים - בטקסט למטה:

כיצד להזין תאריכים ושעות באקסל

אם נזכור את ההגדרות האזוריות, אז Excel מאפשר לך להזין את התאריך בדרכים שונות מאוד - ומבין את כולן:

המראה (התצוגה) של תאריך בתא יכול להיות שונה מאוד (עם או בלי שנה, חודש כמספר או מילה וכו') והוא מוגדר דרך תפריט ההקשר - לחץ לחיצה ימנית על התא ואז פורמט תא (עיצוב תאים):

הזמן מוכנס לתאים באמצעות נקודתיים. לדוגמה

16:45

אם תרצה, תוכל לציין בנוסף את מספר השניות - הזנתן גם מופרדות באמצעות נקודתיים:

16:45:30

ולבסוף, אף אחד לא אוסר לציין את התאריך והשעה בבת אחת יחד דרך רווח, כלומר 

27.10.2012 16: 45

הזנה מהירה של תאריכים ושעות

כדי להזין את התאריך של היום בתא הנוכחי, אתה יכול להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Ж (אוֹ CTRL+SHIFT+4 אם יש לך שפת מערכת אחרת כברירת מחדל).

אם תעתיק תא עם תאריך (גרור מהפינה הימנית התחתונה של התא), החזק תקין לחצן העכבר, אתה יכול לבחור כיצד להעתיק את התאריך שנבחר:

אם לעתים קרובות אתה צריך להזין תאריכים שונים בתאי הגיליון, הרבה יותר נוח לעשות זאת באמצעות לוח שנה מוקפץ:

אם אתה רוצה שהתא יכיל תמיד את התאריך האמיתי של היום, עדיף להשתמש בפונקציה היום (היום):

כיצד אקסל מאחסנת ומעבדת תאריכים ושעות בפועל

אם תבחר תא עם תאריך ותגדיר עבורו פורמט כללי (לחץ לחיצה ימנית על התא פורמט תא – לשונית מספר - כללי), אתה יכול לראות תמונה מעניינת:

כלומר, מנקודת המבט של אקסל, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

למעשה, אקסל מאחסנת ומעבדת כל תאריך בדיוק כך - כמספר עם מספר שלם וחלק חלקי. החלק השלם של המספר (41209) הוא מספר הימים שחלפו מאז 1 בינואר 1900 (נלקח כנקודת ייחוס) עד לתאריך הנוכחי. והחלק השברי (0,65417), בהתאמה, החלק של היום (יום אחד = 1)

מכל העובדות הללו עולות שתי מסקנות מעשיות גרידא:

• ראשית, אקסל לא יכול לעבוד (ללא הגדרות נוספות) עם תאריכים מוקדם יותר מ-1 בינואר 1900. אבל אנחנו נשרוד את זה! 😉
• שנית, אפשר לבצע כל פעולה מתמטית עם תאריכים ושעות באקסל. בדיוק בגלל שהם בעצם מספרים! אבל זה כבר פותח הרבה הזדמנויות למשתמש.

מספר ימים בין שני תאריכים

זה נחשב חיסור פשוט - אנחנו מחסירים את התאריך ההתחלתי מתאריך הסיום ומתרגמים את התוצאה ל כללי (כללי) פורמט מספר להצגת הבדל בימים:

מספר ימי עסקים בין שני תאריכים

כאן המצב קצת יותר מסובך. אין לקחת בחשבון שבתות, ראשון וחגים. לחישוב כזה עדיף להשתמש בפונקציה עובדים טהורים (NETWORKDAYS) מקטגוריה תאריך ושעה. כארגומנטים לפונקציה זו, עליך לציין את תאריכי ההתחלה והסיום ואת התאים עם תאריכי סוף שבוע (חגים ציבוריים, ימי מחלה, חופשות, ימי חופש וכו'):

הערות: פונקציה זו הופיעה בקבוצה הסטנדרטית של פונקציות Excel מאז גירסת 2007. בגרסאות ישנות יותר, תחילה עליך לחבר את התוסף חבילת הניתוח. כדי לעשות זאת, עבור לתפריט שירות - תוספות (כלים - תוספות) וסמן את התיבה שליד חבילת ניתוח (Analisys Toolpak). לאחר מכן, באשף הפונקציות בקטגוריה תאריך ושעה הפונקציה שאנו צריכים תופיע עובדים טהורים (NETWORKDAYS).

מספר השנים, החודשים והימים השלמים בין התאריכים. גיל בשנים. ניסיון.

על איך לחשב את זה נכון, עדיף לקרוא כאן.

העבר את התאריך במספר מוגדר של ימים

מכיוון שיום אחד במערכת ההתייחסות לתאריכים באקסל נלקח כיחידה (ראה לעיל), כדי לחשב תאריך שרחוק, נניח, 20 יום מהנתון, מספיק להוסיף את המספר הזה לתאריך.

הסט את התאריך במספר מוגדר של ימי עסקים

פעולה זו מבוצעת על ידי הפונקציה יום עבודה (יום עבודה). היא מאפשרת לחשב תאריך שהוא קדימה או אחורה ביחס לתאריך ההתחלה לפי מספר ימי העבודה הרצוי (בהתחשב בשבתות וראשון ובחגים). השימוש בפונקציה זו זהה לחלוטין לשימוש בפונקציה עובדים טהורים (NETWORKDAYS) מתואר לעיל.

חישוב היום בשבוע

לא נולדת ביום שני? לֹא? בטוח? ניתן לבדוק זאת בקלות באמצעות הפונקציה יְוֹם (יוֹם חוֹל)מקטגוריה תאריך ושעה.

הארגומנט הראשון של פונקציה זו הוא תא עם תאריך, השני הוא סוג ספירת ימי השבוע (הנוח ביותר הוא 2).  

חישוב מרווחי זמן

מכיוון שזמן באקסל, כאמור, הוא אותו מספר כמו תאריך, אבל רק חלקו השברירי, אז כל פעולות מתמטיות אפשריות גם עם הזמן, כמו עם תאריך - חיבור, חיסור וכו'.

יש כאן רק ניואנס אחד. אם, בעת הוספת מספר מרווחי זמן, התברר שהסכום הוא יותר מ-24 שעות, אזי Excel יאפס אותו ויתחיל לסכם שוב מאפס. כדי למנוע את זה, עליך להחיל את הפורמט על התא הסופי 37:30:55:

• כיצד לחשב גיל (ניסיון) שנים מלאות-חודשים-ימים
• כיצד ליצור לוח שנה נפתח כדי להזין במהירות כל תאריך בכל תא.
• הוסף אוטומטית את התאריך הנוכחי לתא בעת הזנת נתונים.
• כיצד מחשבים את התאריך של יום ראשון השני בפברואר 2007 וכו'.