תאכל את הצפרדע! מדוע חשוב לבצע תחילה משימות לא נעימות

לרובנו אף פעם אין מספיק זמן לעשות הכל, למרות שאנו קרועים לגזרים. בריאן טרייסי בטוח שזהו המרדף אחר כימרות: תמיד יחכו לנו יותר מקרים ממה שאנחנו מסוגלים לעשות. אבל זה לא אומר שאנחנו לא יכולים להיות אדונים של זמננו וחיינו. המומחה מציע לשלוט במערכת שהוא המציא, שאפשר לקרוא לה כך: "תאכל את הצפרדע שלך!".

ה"צפרדע" שלך היא העבודה הגדולה והחשובה ביותר שאתה בדרך כלל דוחה. זה מה שאתה צריך "לאכול" מלכתחילה.

כאשר "אוכלים צפרדעים" חשוב להקפיד על שני כללים פשוטים.

1. מבין השניים, התחל עם הגרוע ביותר

אם יש לך שתי משימות חשובות להשלים, התחל עם הגדולה, המורכבת והחשובה ביותר. חשוב להרגיל את עצמכם לקחת על עצמכם ללא דיחוי, להביא את העניין לסיום ורק אז לעבור לשלב הבא. עמוד בפיתוי להתחיל בפשטות!

זכרו, ההחלטה החשובה ביותר שאתם מקבלים בכל יום היא מה לעשות קודם ומה לעשות שנית (אם, כמובן, תוכלו לסיים את הדבר הראשון).

2. אל תדחה יותר מדי זמן

סוד הביצועים הגבוהים הוא הרגל כל יום בבוקר, ללא היסוס במשך זמן רב, לקחת על עצמו את העבודה העיקרית. בהרגל שהובא לאוטומטיזם!

אנחנו מעוצבים בצורה כזו שסיום התיק מביא לנו סיפוק וגורם לנו להרגיש כמו מנצחים. וככל שהעניין חשוב יותר, כך גדלה השמחה, הביטחון, תחושת הכוח שלנו.

ברגעים כאלה, המוח שלנו מתחיל לייצר הורמון של הנאה - אנדורפין. אחד מסודות ההצלחה החשובים ביותר הוא "התמכרות בריאה" לאנדורפינים ולתחושת הבהירות והביטחון העצמי שהם גורמים.

כשזה יקרה, תתחילו לארגן את חייכם באופן לא מודע בצורה כזו שאתם כל הזמן מבצעים את כל הדברים הקשים והחשובים ביותר מההתחלה ועד הסוף. כוחו של הרגל זה יקל עליך לסיים את העבודה מאשר להשאיר אותה לא גמורה.

האם אתה מכיר את הצפרדע העיקרית שלך?

לפני שאתה מתאר את ה"צפרדע" הראשונה ומתחיל "לאכול" אותה, אתה צריך להבין מה בדיוק אתה רוצה להשיג בחיים.

בהירות היא אולי המרכיב החשוב ביותר באפקטיביות אישית. ואחת הסיבות העיקריות לכך שאתה מתמהמה ולא רוצה להגיע לעבודה היא בלבול במחשבות ותחושת חוסר ודאות.

כלל חשוב למי שרוצה להצליח: כשחושבים על משהו, קח עט ונייר כעוזר. מכלל המבוגרים, רק כ-3% מסוגלים לבטא בצורה ברורה את מטרותיהם בכתב. האנשים האלה הם שמצליחים לעשות פי עשרה יותר מעמיתיהם, אולי אפילו יותר משכילים ומסוגלים, אבל לא טרחו להקדיש זמן לרשום את המטרות שלהם על הנייר.

שבעה צעדים פשוטים

איך להגדיר את המטרות הנכונות? לפניכם מתכון יעיל שיחזיק לכם את שארית חייכם. עליך לבצע 7 שלבים.

1. קבעו מה בדיוק נדרש מכם. מדהים כמה אנשים ממשיכים לבזבז זמן על דברים לא משמעותיים פשוט כי הם לא חשבו על זה. כפי שאמר מומחה האפקטיביות האישית הנודע סטיבן קובי, "לפני שאתה מטפס בסולם להצלחה, וודא שהוא נשען על הבניין שאתה צריך."

2. תחשוב על הנייר. כשאתה מגבש משימה בכתב אתה מחדד אותה ונותן לה מוחשיות חומרית. עד שהמטרה תיכתב, היא נשארת רק משאלה או פנטזיה. מכל המטרות האפשריות, בחרו בזו שתשנה את חייכם.

3. קבעו מועדים. למשימה ללא דד-ליין אין כוח אמיתי - למעשה, זוהי עבודה ללא התחלה או סוף.

4. ערכו רשימה של אמצעים ופעולות להשגת המטרה. כאשר אתה מבין שדרוש משהו אחר, הוסף את הפריט הזה לרשימה. הרשימה תיתן לך תמונה ויזואלית של היקף המשימה.

5. הפוך את הרשימה לתוכנית. קבע את הסדר שבו יש לבצע את כל המשימות, או טוב יותר, צייר תוכנית בצורה של מלבנים, עיגולים, קווים וחצים המציגים את הקשר בין משימות שונות.

6. התחל ליישם את התוכנית באופן מיידי. תתחיל עם כל דבר. הרבה יותר טוב שתהיה תוכנית ממוצעת אך מבוצעת אנרגטית מאשר מבריקה, אך לא עושים לה כלום.

7. בצע את העבודה מדי יום, וכל יום יהפוך צעד קרוב יותר למטרה העיקרית שלך. אל תפספסו אף יום, המשיכו להתקדם.

איך צפרדעים אוכלות?

זוכרים את הבדיחה המפורסמת על איך אוכלים פיל? התשובה פשוטה: חלק אחר חלק. באותו אופן, אתה יכול לאכול את ה"צפרדע" שלך. חלקו את התהליך לשלבים נפרדים והתחילו מהראשון. וזה דורש מודעות ויכולת תכנון.

אל תטעה את עצמך בתירוצים שאין לך זמן להכין תוכנית. כל דקה שתשקיע בתכנון חוסכת 10 דקות מהעבודה שלך.

כדי לארגן נכון את היום, תזדקק ל-10-12 דקות. השקעת זמן כה קטנה תאפשר לכם להגביר את היעילות ב-25% ואף יותר.

כל ערב, הכינו רשימת מטלות למחר. ראשית, להעביר אליו את כל מה שאי אפשר היה לעשות היום. לאחר מכן הוסף מקרים חדשים.

למה חשוב לעשות את זה יום לפני? כי אז הלא מודע שלך עובד איתו בלילה בזמן שאתה ישן. בקרוב תתחילו להתעורר מלאים ברעיונות חדשים שיעזרו לכם לבצע את העבודה מהר וטוב יותר ממה שציפיתם מראש.

בנוסף, יש להכין מראש רשימות מטלות לחודש ולכל ימות השבוע.

מיון צפרדעים לפי חשיבות

נתחו את הרשימות שנאספו ושימו את האותיות A,B,C,D,E לפני כל פריט, בהתאם לעדיפות.

המארז המסומן A הוא "הצפרדע" הגדול והלא נעים ביותר. אם יש כמה מקרים כאלה ברשימה, דרג אותם לפי סדר חשיבות: A1, A2 וכן הלאה. אם לא תבצע את המשימה של קטגוריה א', זה יוביל לתוצאות שליליות חמורות, אם תעשה את זה, יהיו לך תוצאות חיוביות רציניות.

ב' - דברים שצריך לעשות, אך יישומם או אי מימושם יגרור אחריו השלכות לא כל כך חמורות.

ב' - דברים שיהיה נחמד לעשות, אבל בכל מקרה לא יהיו השלכות מיוחדות.

ז - דברים שניתן להאציל.

D - נקודות שניתן פשוט למחוק, וזה כמעט לא ישפיע על שום דבר. אלה כוללים משימות חשובות פעם שאיבדו את משמעותן עבורך ועבור הסובבים אותך. לעתים קרובות אנו ממשיכים לעשות דברים כאלה פשוט מתוך הרגל, אבל אתה לוקח כל דקה שמבזבזים עליהם מדברים שיכולים לשנות את חייך באופן משמעותי.

היכולת שלך לנתח את הרשימה שלך ולמצוא בה משימה A1 היא קרש קפיצה לקפיצה לרמה גבוהה יותר. אל תעשה את ה-B עד שה-A יסתיימו. ברגע שתפתח את ההרגל למקד את האנרגיה ותשומת הלב שלך ב-A1, תוכל לעשות יותר מכמה עמיתים לעבודה ביחד.

וזכור: ההרגל להקדיש כמה שעות בסוף כל שבוע לארגון השבוע הקרוב יעזור לך לא רק להגביר את הפרודוקטיביות האישית, אלא גם לשנות את חייך.