לא יודעים לתעדף? השתמש בשיטה פשוטה זו

העולם כבר מזמן צעד קדימה הן מבחינת תנאי החיים והן מבחינת היחס לחיי היום יום. זה לא יהיה קל להסביר לסבתות שלנו שאין לנו זמן לכלום, כי הן היו צריכות לנהל הכל - לעבוד, לנהל משק בית, להאכיל את משפחותיהן. אבל בעולם המודרני, זמן, גמישות ומגוון מיומנויות מוערכים יותר מהיכולת לשטוף "בחור". אחרי הכל, היום ניתן "להאציל" את שטיפת הכלים למכשירי חשמל ביתיים (ואז מישהו צריך להעמיס כביסה מלוכלכת לתוף ולנגב את הכלים לאחר הכביסה), אבל משימות חשובות יותר לחיים לא יכולות.

כדי לא להפוך לקורבן של "חסימות", כדאי ללמוד להפריד בין משימות לפי עדיפות ביצוע (אם אנחנו מדברים על חובות מקצועיות) ולפי אמת הרצון כרגע (אם, למשל, אנחנו חושבים על איך להעביר את היום).

כדי לחלק משימות, נוח להשתמש בטכניקת התכנון - מטריצת אייזנהאואר. זה די קל ליצור. אנחנו כותבים רשימת משימות ומסמנים ליד כל אחת: האם זה חשוב או לא? דחוף או לא? ותצייר טבלה כזו:

רביע א' - עניינים חשובים ודחופים

להלן משימות שאם לא יבוצעו, מסכנות את המטרות שלך ובעיות הקשורות לבריאות. למשל, מכתבים דחופים, פרויקטים הדורשים מסירה דחופה, כאב חד או הידרדרות.

עם תכנון אידיאלי, הרביע הזה נשאר ריק מכיוון שאתה לא צובר משימות שיהיה צורך לפתור במהירות. זה לא מפחיד אם יופיעו כאן כמה נקודות, חשוב שיהיו מעט מהן. אחרת, יהיה עליך לשנות את רשימת המועדים והמקרים.

רביע ב' - חשוב אך לא דחוף

לרוב זו הפעילות העיקרית שלנו: תיקים חשובים שאין להם מועדים, מה שאומר שאנחנו יכולים לעבוד עליהם בצורה רגועה. מדובר במטרות הדורשות תכנון ומכוונות לפיתוח אסטרטגי. או דברים שקשורים להתפתחות עצמית ושמירה על קשרים חברתיים, למשל: להאזין להרצאה או ללכת לחדר כושר, לפגוש חברים, להתקשר לקרובי משפחה.

אתה צריך להיות זהיר, כי אם אתה מעכב את השלמת משימות מהרבע הזה, אז הם יכולים "לעבור" לרביע A.

רביע C - דחוף אך לא חשוב

אנחנו מדברים על הסחות דעת: השלמת המשימות של הרביע הזה לא עוזרת להשיג את המטרה, אלא להיפך, היא מונעת ממך להתמקד במה שחשוב באמת, מפחיתה את היעילות ומתישה אותך. לרוב, מדובר במשימות שגרתיות, שלמרות זאת "גוזלות" ללא רחם את זמננו היקר.

משלחת תעזור לנו להתמודד איתם: למשל, בזמן שאתם מסיימים דיווח בבית, תוכלו לבקש מבן הזוג לטייל עם הכלב או לשלם חשבונות. העיקר לא לבלבל אותם עם משימות שצריכות להיות ברביע A: לוודא שהמשימות ממש לא חשובות.

רביע ד' - דברים לא דחופים ולא חשובים

זהו רבע מעניין ביותר: מתאספים כאן דברים שאינם שימושיים, אבל אנחנו נורא אוהבים. זה יכול להיות, למשל, לימוד אתרים שונים וקריאת הודעות בהודעות מיידיות - מה שאנו מכנים בדרך כלל "אתה צריך לנוח לפעמים". לעתים קרובות פעילויות אלו לוקחות זמן ממשימות אחרות.

זה לא אומר שאתה צריך לנטוש לחלוטין את הבידור, אבל אתה צריך לשמור על איזון עניינים בכל רבע. אם יש לך מצגת חשובה בעוד כמה ימים, אז אם תבזבז זמן על דברים מרביע D, מאוחר יותר אתה מסתכן מול עומס ברביע A.

הדוגמה של המטריצה ​​מראה שחשוב לכל אחד מאיתנו להיות מסוגל להאציל ולהיות מסוגל לבקש עזרה. זה לא תמיד הופך אותנו לחלשים בעיני אחרים. במקום זאת, גישה זו מציעה שאנו מסוגלים להעריך כראוי את היכולות שלנו ולהקצות זמן ומשאבים.

מה לגבי דחיינות?

לפעמים זה קורה ככה: דברים עד הגרון, אבל אתה לא רוצה לקחת על עצמך כלום, אז אתה לא עושה כלום בכלל. גלילה דרך עדכוני מדיה חברתית או היצמדות לסדרה. כל זה דומה מאוד לדחיינות - הנטייה לדחות ללא הרף אפילו דברים חשובים ודחופים.

דחיינות אינה שם נרדף לעצלנות, שלא לדבר על מנוחה. כאשר אדם עצלן, הוא אינו חווה רגשות שליליים ואינו מתמודד עם השלכות לא נעימות. בזמן מנוחה, הוא ממלא את עתודות האנרגיה וטעון ברגשות חיוביים. ובמצב של דחיינות, אנחנו מבזבזים אנרגיה על פעילויות חסרות משמעות ודוחים דברים חשובים לרגע האחרון. כתוצאה מכך, אנחנו לא עושים הכל או עושים את מה שאנחנו צריכים, אבל אנחנו עושים את זה בצורה גרועה, וזה מפחית את ההערכה העצמית שלנו, מוביל לרגשות אשמה, לחץ ואובדן תפוקה.

אנשים חרדים ופרפקציוניסטים נוטים יותר לסחבת, שיעדיפו לקחת על עצמם משימה כליל או ידחו אותה כל הזמן אם הם לא יכולים להשלים את תוכניתם בצורה מושלמת מספיק עבור תמונת העולם שלהם. במצבים כאלה, תכנון דברים היטב, מציאת אדם מהימן שיעזור להם, ועבודה עם יתרונות משניים יכולים לעזור. כלומר, כדאי לשאול את עצמך את השאלה: מה נותן לי את העיכוב של העניינים? מה אני מקבל מזה?

אם אתם מתקשים לתכנן ולבצע משימות וחושדים שגם הדחיינות אשמה, נסו לעבוד עם מומחה להערכה עצמית וביטחון עצמי, על הפחד לא להיות מושלם ולעשות טעויות. יהיה לך הרבה יותר קל לבנות את חייך לאחר מכן.