הצגת אחוזים באקסל

בשיעור הקטן הזה תמצאו מידע רב על פורמט אחוזים באקסל. תלמד כיצד לשנות את הפורמט של הנתונים הקיימים ל אחוזים, כיצד להגדיר את תצוגת האחוזים בתא, כמו גם כיצד לשנות מספרים אוטומטית לאחוזים בהזנה ידנית.

ב-Microsoft Excel, הצגת ערכים באחוזים היא קלה מאוד. כדי לעשות זאת, בחר תא אחד או יותר ולחץ על הכפתור אחוז סגנון (פורמט אחוז) בקטע מספר (מספר) כרטיסיות עמוד הבית (בית):

אתה יכול לעשות את זה אפילו מהר יותר על ידי לחיצה על קיצור המקלדת Ctrl + Shift +%. Excel יזכיר לך את השילוב הזה בכל פעם שתרחף מעל הכפתור. אחוז סגנון (פורמט אחוז).

כן, פורמט אחוז ב-Excel ניתן להגדיר בלחיצה אחת. אבל התוצאה תהיה שונה באופן משמעותי תלוי אם אתה מחיל עיצוב על ערכים קיימים או תאים ריקים.

• עיצוב ערכים קיימים כאחוזים
• החל פורמט אחוז על תאים ריקים
• הצג מספרים כאחוזים מיד תוך כדי הקלדה
• טריקים בעת הצגת אחוזים באקסל

עיצוב ערכים קיימים כאחוזים

כשאתם פונים פורמט אחוז עבור תאים שכבר מכילים ערכים מספריים, Excel מכפיל ערכים אלה ב-100 ומוסיף סימן אחוז (%) בסוף. מנקודת המבט של אקסל, זה נכון, שכן 1% הוא בעצם המאית.

עם זאת, לפעמים זה מוביל לתוצאות בלתי צפויות. לדוגמה, אם תא A1 מכיל את המספר 20 ואתה מחיל על תא זה פורמט אחוז, אז כתוצאה מכך תקבל 2000%, ולא 20% כפי שכנראה רצית.

כיצד למנוע את השגיאה:

• אם תא בטבלה שלך מכיל מספרים בפורמט המספרים הרגיל, ואתה צריך להפוך אותם ל אחוזים, תחילה חלק את המספרים הללו ב-100. לדוגמה, אם הנתונים הראשוניים שלך כתובים בעמודה A, תוכל להזין את הנוסחה בתא B2 =A2/100 והעתק אותו לכל התאים הדרושים של עמודה B. לאחר מכן, בחר את כל העמודה B והחל עליה פורמט אחוז. התוצאה צריכה להיות משהו כזה:לאחר מכן תוכל להחליף את הנוסחאות בעמודה B בערכים, ולאחר מכן להעתיק אותן לעמודה A ולמחוק עמודה B אם אינך זקוק לה יותר.
• אם אתה רק צריך להמיר חלק מהערכים לפורמט אחוז, אתה יכול להזין אותם באופן ידני על ידי חלוקת המספר ב-100 וכתיבתו בעשרוני. לדוגמה, כדי לקבל את הערך 28% בתא A2 (ראה את האיור למעלה), הזן את המספר 0.28 ולאחר מכן החל עליו פורמט אחוז.

החל פורמט אחוז על תאים ריקים

ראינו כיצד הצגת הנתונים שכבר קיימים בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel משתנה כאשר אתה משנה את פורמט המספר הפשוט ל אחוזים. אבל מה קורה אם אתה פונה לראשונה לתא פורמט אחוז, ולאחר מכן להזין מספר לתוכו באופן ידני? זה המקום שבו Excel יכול להתנהג אחרת.

• כל מספר השווה ל-1 או גדול מ-2 פשוט ייכתב בסימן %. לדוגמה, המספר 2 ייכתב כ-20%; 20 - כמו 2,1%; 2,1 - כמו XNUMX% וכן הלאה.
• מספרים פחות מ-1 שנכתבו ללא 0 משמאל לנקודה העשרונית יוכפלו ב-100. לדוגמה, אם תקליד ,2 לתוך תא עם עיצוב אחוז, תראה ערך של 20% כתוצאה מכך. עם זאת, אם אתה מקליד על המקלדת 0,2 באותו תא, הערך ייכתב כ-0,2%.

הצג מספרים כאחוזים מיד תוך כדי הקלדה

אם תזין את המספר 20% (עם סימן אחוז) לתא, אקסל יבין שברצונך לכתוב את הערך באחוזים ולשנות אוטומטית את הפורמט של התא.

הודעה חשובה!

בעת שימוש בעיצוב אחוז ב-Excel, אנא זכור שזה לא יותר מאשר ייצוג חזותי של הערך המתמטי בפועל המאוחסן בתא. למעשה, ערך האחוז נשמר תמיד כעשרוני.

במילים אחרות, 20% מאוחסן כ-0,2; 2% מאוחסן כ-0,02 וכן הלאה. כאשר מתבצעים חישובים שונים, אקסל משתמש בערכים אלו, כלומר שברים עשרוניים. זכור זאת בעת ניסוח נוסחאות המתייחסות לתאים עם אחוזים.

לראות את הערך האמיתי הכלול בתא שיש לו פורמט אחוז:

1. לחץ לחיצה ימנית עליו ומתפריט ההקשר בחר עיצוב תאים או לחץ על שילוב Ctrl + 1.
2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה עיצוב תאים (פורמט תא) תסתכל על האזור לִטעוֹם כרטיסיית (דוגמה). מספר (מספר) בקטגוריה כללי (כללי).

טריקים בעת הצגת אחוזים באקסל

נראה שחישוב והצגת נתונים באחוזים היא אחת המשימות הפשוטות ביותר שאנו עושים עם אקסל. אבל משתמשים מנוסים יודעים שהמשימה הזו לא תמיד כל כך פשוטה.

1. הגדר את התצוגה למספר המקומות העשרוניים הרצויים

מתי פורמט אחוז מיושם על מספרים, Excel 2010 ו-2013 מציגים את ערכם מעוגל למספר שלם, ובמקרים מסוימים זה יכול להטעות. לדוגמה, הגדר תבנית אחוז לתא ריק והזן ערך של 0,2% בתא. מה קרה? אני רואה 0% בטבלה שלי, למרות שאני יודע בוודאות שזה צריך להיות 0,2%.

כדי לראות את הערך האמיתי ולא את הערך העגול, צריך להגדיל את מספר המקומות העשרוניים שאקסל צריך להציג. לזה:

1. פתח תיבת דו-שיח עיצוב תאים (עצב תאים) באמצעות תפריט ההקשר, או הקש על צירוף המקשים Ctrl + 1.
2. בחרו קטגוריה אחוזים (אחוז) והגדר את מספר המקומות העשרוניים המוצגים בתא כרצונך.
3. כשהכל מוכן, לחץ OKכדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

2. הדגש ערכים שליליים עם עיצוב

אם אתה רוצה שערכים שליליים יוצגו אחרת, כמו בגופן אדום, אתה יכול להגדיר פורמט מספר מותאם אישית. פתח מחדש את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים (עצב תאים) ועבור ללשונית מספר (מספר). בחר קטגוריה מותאם אישית (כל הפורמטים) והזן בשדה סוג אחת מהשורות הבאות:

• 00%;[רed]-0.00% or 00%;[אדום]-0,00% - הצג ערכי אחוזים שליליים באדום והצג 2 מקומות עשרוניים.
• 0%;[אדום]-0% or 0%; [קראישנוני]-0% - הצג ערכי אחוזים שליליים באדום ואל תראה ערכים אחרי הנקודה העשרונית.

תוכל ללמוד עוד על שיטת עיצוב זו בהפניה של Microsoft, בנושא הצגת מספרים בפורמט אחוז.

3. עיצוב ערכי אחוזים שליליים ב-Excel עם עיצוב מותנה

בהשוואה לשיטה הקודמת, עיצוב מותנה באקסל הוא שיטה גמישה יותר המאפשרת להגדיר כל פורמט לתא המכיל ערך שלילי באחוזים.

הדרך הקלה ביותר ליצור כלל עיצוב מותנה היא לעבור לתפריט עיצוב מותנה > הדגש את חוקי התאים > פחות מ (עיצוב מותנה > כללי בחירת תאים > פחות מ...) והזן 0 בשדה עיצוב תאים שהם פחות מ (עצב תאים שהם פחות)

לאחר מכן, ברשימה הנפתחת, תוכל לבחור באחת מהאפשרויות הסטנדרטיות המוצעות או ללחוץ פורמט מותאם אישית (פורמט מותאם אישית) בסוף רשימה זו והתאם אישית את כל פרטי פורמט התא כרצונך.

להלן מספר אפשרויות לעבודה פורמט אחוז נתונים פותחים את Excel. אני מקווה שהידע שנצבר משיעור זה יחסוך ממך כאבי ראש מיותרים בעתיד. במאמרים הבאים נצלול עמוק יותר לנושא האחוזים באקסל. תלמד באילו שיטות תוכל להשתמש לחישוב ריבית באקסל, תלמד נוסחאות לחישוב אחוזי שינוי, אחוז מסך, ריבית דריבית ועוד.

הישארו מעודכנים וקריאה מהנה!