מנהל נדיר בעיסוקו אינו מתמודד עם הצורך לדמיין את התוצאות שהושגו בהשוואה לאלו שתוכננו במקור. בחברות שונות ראיתי תרשימים דומים רבים שנקראים "תוכנית-עובדה", "פועל מול תקציב" וכו'. לפעמים הם בנויים כך:
אי הנוחות של דיאגרמה כזו היא שהצופה צריך להשוות את עמודות התוכנית והעובדות בזוגות, מנסה לשמור את כל התמונה בראשו, וההיסטוגרמה כאן, לדעתי, היא לא האפשרות הטובה ביותר. אם אנחנו רוצים לבנות הדמיה כזו, אז זה בהחלט ויזואלי יותר להשתמש בגרפים עבור התוכנית והעובדה. אבל אז אנו עומדים בפני המשימה של השוואה ויזואלית זוגית של נקודות לאותן תקופות ולהדגיש את ההבדל ביניהן. בואו ננסה כמה טכניקות שימושיות בשביל זה.
שיטה 1. להקות למעלה למטה
אלו הם מלבנים חזותיים המחברים בזוגות את נקודות התוכנית וגרפי העובדות בתרשים שלנו. יתר על כן, הצבע שלהם תלוי אם השלמנו את התוכנית או לא, והגודל מראה כמה:
להקות כאלה כלולות בכרטיסייה קונסטרוקטור - הוסף אלמנט תרשים - להקות למעלה/למטה (עיצוב - הוסף אלמנט תרשים - פסים למעלה/למטה) ב-Excel 2013 או בכרטיסייה פריסה - פסים מקדימים (פריסה - פסים למעלה-למטה) ב-Excel 2007-2010. כברירת מחדל הם יהיו שחור ולבן, אבל אתה יכול בקלות לשנות את הצבע שלהם על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחירה בפקודה פורמט להקות למעלה/למטה (פורמט פסים למעלה/למטה). אני ממליץ בחום להשתמש במילוי שקוף, כי. הקו המלא סוגר את הגרפים המקוריים עצמם.
למרבה הצער, אין דרך מובנית קלה להתאים את רוחב הפסים - בשביל זה תצטרך להשתמש בטריק קטן.
- הדגש את הדיאגרמה הבנויה
- לחץ על מקש הקיצור Alt + F11כדי להיכנס לעורך Visual Basic
- לחץ על קיצור מקשים Ctrl + G.כדי לפתוח את קלט הפקודה הישירה ולוח ניפוי הבאגים מיידי
- העתק והדבק שם את הפקודה הבאה: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ולחץ זן:
כמובן, ניתן לשחק בפרמטר (30) כדי לקבל את הרוחב שאתה צריך בניסוי.
שיטה 2. תרשים עם מילוי אזור בין קווי תוכנית ועובדה
שיטה זו כרוכה במילוי ויזואלי (אפשר עם ביקוע, למשל) של השטח שבין גרפי התוכנית והעובדה:
די מרשים, לא? בואו ננסה ליישם את זה.
ראשית, הוסף עמודה נוספת לטבלה שלנו (בוא נקרא לזה, נניח, הבדל), שבו אנו מחשבים את ההפרש בין העובדה לתוכנית כנוסחה:
כעת בוא נבחר את העמודות עם תאריכים, תוכנית והפרש בו-זמנית (החזקה Ctrl) ובנה תרשים עם אזורים עם הצטברותבאמצעות כרטיסייה הַבלָעָה (לְהַכנִיס):
הפלט אמור להיראות כך:
השלב הבא הוא בחירת השורות תכנית פעולה и עובדה, העתק אותם (Ctrl + C) והוסיפו לתרשים שלנו על ידי הוספת (Ctrl + V) – ב"סנדוויץ' במדור" שלנו שתי "שכבות" חדשות צריכות להופיע למעלה:
כעת הבה נחליף את סוג התרשים עבור שתי השכבות שנוספו לתרשים. לשם כך, בחר כל שורה בתורה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בפקודה שנה את סוג התרשים עבור סדרה (שנה סוג תרשים סדרה). בגירסאות ישנות יותר של Excel 2007-2010, לאחר מכן תוכל לבחור את סוג התרשים הרצוי (גרף עם סמנים), וב-Excel 2013 החדש תופיע תיבת דו-שיח עם כל השורות, כאשר הסוג הרצוי נבחר עבור כל שורה מתוך הרשימות הנפתחות:
לאחר לחיצה על OK נראה תמונה כבר דומה למה שאנחנו צריכים:
קל להבין שנותר רק לבחור את האזור הכחול ולשנות את צבע המילוי שלו לשקוף ללא מילוי (ללא מילוי). ובכן, והביאו ברק כללי: הוסף כיתובים, כותרת, הסרת אלמנטים מיותרים באגדה וכו'.
לדעתי זה הרבה יותר טוב מהעמודים, לא?
- כיצד להוסיף במהירות נתונים חדשים לתרשים על ידי העתקה
- תרשים תבליטים להצגת KPI
- סרטון הדרכה ליצירת תרשים גנט לפרויקט באקסל