התאם אישית תרשימים ב-Excel: הוסף כותרת, צירים, מקרא, תוויות נתונים ועוד

מה הדבר הראשון שאנחנו חושבים עליו לאחר יצירת תרשים באקסל? על איך לתת לתרשים בדיוק את המראה שדמיינו כשהגענו לעניינים!

בגרסאות מודרניות של Excel 2013 ו-2016, התאמה אישית של תרשימים קלה ונוחה. מיקרוסופט עשתה מאמצים רבים כדי להפוך את תהליך ההתקנה לפשוט ולאפשר גישה קלה לאפשרויות הנדרשות. בהמשך מאמר זה, נראה לך כמה דרכים קלות להוסיף ולהתאים אישית את כל רכיבי התרשים הבסיסיים ב- Excel.

• הוספת כותרת תרשים
• התאמה אישית של צירי תרשים
• הוספת תוויות נתונים
• הוספה, הסרה, הזזה והתאמה אישית של הפורמט של מקרא תרשים
• הצג או הסתר קווי רשת
• שנה או הסתר סדרות נתונים בתרשים
• שנה את הסוג והסגנון של התרשים
• שנה את צבעי התרשים המוגדרים כברירת מחדל
• החלפת צירים אנכיים ואופקיים
• סובב תרשים באקסל משמאל לימין

3 דרכים להתאים אישית את אפשרויות התרשים ב- Excel

אם הייתה לך הזדמנות לקרוא את המאמר הקודם שלנו על איך ליצור תרשים ב-Excel, אז אתה כבר יודע שאתה יכול לגשת לכלי התרשימים הבסיסיים באחת משלוש דרכים:

1. בחר תרשים והשתמש בכרטיסיות מהקבוצה עבודה עם תרשימים (כלי תרשים) – בנאי (לְעַצֵב) מסגרת (פוּרמָט).
2. לחץ לחיצה ימנית על רכיב התרשים שברצונך להתאים אישית ובחר את הפקודה הרצויה מתפריט ההקשר.
3. השתמש בסמלים מיוחדים המופיעים ליד הפינה הימנית העליונה של התרשים כאשר אתה לוחץ עליו עם העכבר.

אפשרויות נוספות נמצאות בפאנל פורמט אזור תרשים (פורמט תרשים), המופיע בצד ימין של גליון העבודה בעת לחיצה אפשרויות נוספות (אפשרויות נוספות) בתפריט ההקשר של הדיאגרמה או בלשוניות של הקבוצה עבודה עם תרשימים (כלי תרשים).

טיפ: כדי לפתוח מיד את החלק הרצוי בחלונית להגדרת פרמטרי התרשים, לחץ פעמיים על האלמנט המתאים בתרשים.

חמושים בידע הבסיסי הזה, בואו נסתכל כיצד נוכל לשנות את הרכיבים השונים של תרשים ב-Excel כדי לתת לו בדיוק את המראה שאנחנו רוצים שהוא ייראה.

כיצד להוסיף כותרת לתרשים אקסל

בחלק זה, נראה לך כיצד להוסיף כותרת לתרשים בגרסאות שונות של Excel ונראה לך היכן נמצאים כלי התרשימים העיקריים. בהמשך המאמר, נשקול דוגמאות לעבודה רק בגרסאות החדשות ביותר של Excel 2013 ו-2016.

הוספת כותרת לתרשים ב- Excel 2013 ו- Excel 2016

ב-Excel 2013 ו-Excel 2016, כאשר אתה יוצר תרשים, הטקסט "כותרת הטבלה". כדי לשנות את הטקסט הזה, פשוט בחר אותו והזן את השם שלך:

ניתן גם לקשר את כותרת התרשים לתא בגיליון באמצעות קישור כך שהכותרת תתעדכן אוטומטית בכל פעם שתוכן התא המקושר משתנה. כיצד לעשות זאת מתואר להלן.

אם מסיבה כלשהי הכותרת לא נוספה אוטומטית, לחץ במקום כלשהו בתרשים כדי להעלות קבוצת כרטיסיות עבודה עם תרשימים (כלי תרשים). פתח כרטיסייה בנאי (עיצוב) ולחץ הוסף רכיב תרשים (הוסף רכיב תרשים) > כותרת הטבלה (כותרת התרשים) > מעל לתרשים (מעל תרשים) או מרכז (שכבת על) (שכבת על ממורכזת).

או לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים) ליד הפינה הימנית העליונה של התרשים וסמן את התיבה כותרת הטבלה (כותרת הטבלה).

ליד האפשרות כותרת הטבלה (כותרת התרשים), תוכל ללחוץ על החץ המצביע ימינה (ראה את האיור למעלה) ולבחור באחת מהאפשרויות:

• מעל לתרשים (מעל לתרשים) - השם ממוקם מעל אזור בניית התרשים, בעוד שגודל התרשים מצטמצם; אפשרות זו משמשת כברירת מחדל.
• מרכז (שכבת על) (שכבה ממורכזת) - הכותרת הממורכזת מונחת על גבי אזור התרשים, בעוד שגודל התרשים אינו משתנה.

לאפשרויות נוספות, לחץ על הכרטיסייה בנאי (עיצוב) ולחץ הוסף רכיב תרשים (הוסף רכיב תרשים) > כותרת הטבלה (כותרת התרשים) > אפשרויות כותרת נוספות (אפשרויות נוספות). או לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים), אם כן כותרת הטבלה (כותרת התרשים) > אפשרויות נוספות (אפשרויות נוספות).

לחיצה על הכפתור אפשרויות נוספות (אפשרויות נוספות), בשני המקרים, פותח את הלוח פורמט כותרת התרשים (עיצוב תרשים כותרת) בצד ימין של גליון העבודה, שם תוכל למצוא את האפשרויות הרצויות.

הוספת כותרת לתרשים ב- Excel 2010 ו- Excel 2007

כדי להוסיף כותרת לתרשים ב-Excel 2010 ואילך, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ במקום כלשהו בתרשים Excel כדי להעלות קבוצת כרטיסיות ברצועת התפריט עבודה עם תרשימים (כלי תרשים).
2. בכרטיסיה מתקדם מערך (פריסה) לחץ כותרת הטבלה (כותרת התרשים) > מעל לתרשים (מעל תרשים) או מרכז (שכבת על) (שכבת על ממורכזת).

שיוך כותרת תרשים לתא גליון עבודה

תרשימים מסוגים שונים ב-Excel נוצרים לרוב עם טקסט חלופי במקום כותרת. כדי להגדיר שם משלך לתרשים, תוכל לבחור את שדה התרשים ולהזין את הטקסט באופן ידני, או לקשר אותו לכל תא בגליון העבודה המכיל, למשל, את שם הטבלה. במקרה זה, הכותרת של תרשים אקסל תתעדכן אוטומטית בכל פעם שתוכן התא המקושר משתנה.

כדי לקשר כותרת תרשים לתא גליון עבודה:

1. הדגש את הכותרת של התרשים.
2. בשורת הנוסחאות, הקלד סימן שוויון (=), לחץ על התא המכיל את הטקסט הרצוי ולחץ זן.

בדוגמה זו, אנו מקשרים את הכותרת של תרשים Excel לתא A1. אתה יכול לבחור שני תאים או יותר (לדוגמה, כותרות עמודות מרובות) וכותרת התרשים המתקבלת תציג את התוכן של כל התאים שנבחרו.

הזזת הכותרת בתרשים

אם ברצונך להעביר את כותרת התרשים למיקום אחר, בחר אותה וגרור אותה עם העכבר:

הסרת כותרת התרשים

אם תרשים Excel אינו זקוק לכותרת, ניתן להסירו בשתי דרכים:

• בכרטיסיה מתקדם בנאי (עיצוב) קליק הוסף רכיבי תרשים (הוסף רכיב תרשים) > כותרת הטבלה (כותרת התרשים) > לא (אף אחד).
• לחץ לחיצה ימנית על שם התרשים ובתפריט ההקשר לחץ להסיר (לִמְחוֹק).

שנה את הגופן והעיצוב של כותרת התרשים

כדי לשנות את הגופן של כותרת התרשים באקסל, לחץ לחיצה ימנית עליו ולחץ גופן (גופן) בתפריט ההקשר. תיפתח תיבת דו-שיח באותו שם, בה תוכל להגדיר הגדרות גופנים שונות.

אם אתה צריך הגדרות מפורטות יותר, בחר את שם הדיאגרמה, פתח את הכרטיסייה מסגרת (פורמט) ושחק עם האפשרויות השונות. כך, למשל, תוכל לשנות את כותרת התרשים באמצעות רצועת התפריט:

באותו אופן, ניתן לשנות את המראה של רכיבי תרשים אחרים, כגון כותרות צירים, תוויות צירים ומקראת התרשים.

למידע נוסף על כך, עיין במאמר כיצד להוסיף כותרת לתרשים ב-Excel.

הגדרת צירי תרשים באקסל

עבור רוב סוגי התרשימים באקסל ציר אנכי (זהו גם ציר הערך או ציר Y) ו ציר אופקי (זהו גם ציר הקטגוריה או ציר X) מתווספים אוטומטית בעת יצירת תרשים.

כדי להסתיר או להציג את צירי התרשים, לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים), ולאחר מכן לחץ על החץ בשורה צירים (צירים) וסמן את הצירים שברצונך להציג, או בטל את הסימון בתיבות שליד אלו שברצונך להסתיר.

עבור סוגי תרשימים מסוימים, כגון תרשימים משולבים, ייתכן שיוצג ציר משני.

בעת יצירת XNUMXD תרשימים, אתה יכול להציג ציר עומק:

עבור כל רכיב של צירי התרשים ב- Excel, אתה יכול להגדיר פרמטרים שונים (נדבר על זה בפירוט רב יותר מאוחר יותר):

הוספת כותרות ציר לתרשים

בעת יצירת תרשים ב-Excel, ניתן להוסיף כותרות עבור הצירים האנכיים והאופקיים כדי להקל על המשתמשים להבין אילו נתונים מוצגים בתרשים. כדי להוסיף כותרות צירים, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ במקום כלשהו בתרשים Excel ולאחר מכן לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים) וסמן את התיבה שמות צירים (כותרות ציר). אם ברצונך להציג רק את הכותרת של אחד הצירים (אנכי או אופקי), לחץ על החץ בצד ימין ובטל את סימון אחת מהתיבות.
2. לחץ על התרשים בשדה הטקסט של כותרת הציר והזן את הטקסט.

כדי להתאים אישית את המראה של כותרת הציר, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובתפריט ההקשר לחץ פורמט שם הציר (עיצוב כותרת הציר). זה יפתח פאנל באותו שם עם מבחר גדול של אפשרויות עיצוב מותאמות אישית. אתה יכול גם להשתמש באפשרויות המוצעות בכרטיסייה מסגרת (פורמט) סרטי תפריט, כפי שעשינו בעת הגדרת אפשרויות כותרת התרשים.

שיוך כותרות ציר לתאי גליון עבודה נתונים

כמו כותרת התרשים, ניתן לקשר את כותרת הציר לתא נתון של גליון עבודה באמצעות קישור כך שהכותרת מתעדכנת באופן אוטומטי כאשר הנתונים בתא המקושר משתנים.

כדי ליצור קישור כזה, בחר את שם הציר ובשורת הנוסחה הזן את סימן השוויון (=), לאחר מכן לחץ על התא שאליו ברצונך לקשר את שם הציר, ולחץ זן.

שנה את קנה המידה של ציר התרשים

Microsoft Excel קובע אוטומטית את ערכי המינימום והמקסימום, כמו גם את היחידות עבור הציר האנכי, בהתבסס על הנתונים המשמשים לבניית התרשים. במידת הצורך, אתה יכול להגדיר פרמטרים מתאימים יותר משלך עבור הציר האנכי.

1. בחר את הציר האנכי של התרשים ולחץ על הסמל רכיבי תרשים (אלמנטים בתרשים).
2. לחץ על החץ בשורה צירים (ציר) ובתפריט שמופיע בחר אפשרויות נוספות (אפשרויות נוספות). הפאנל ייפתח פורמט ציר (תבנית ציר).
3. בסעיף פרמטרים של ציר (אפשרויות ציר) בצע אחת מהפעולות הבאות:
   • כדי להגדיר את ערכי ההתחלה והסיום של הציר האנכי, הזן את הערכים המתאימים בשדות מינימום (מינימום) או מַקסִימוּם (מַקסִימוּם).
   • כדי לשנות את סולם הציר, הזן ערכים בשדות חטיבות גדולות (מייג'ור) и חטיבות ביניים (קַטִין).
   • כדי להפוך ערכי ציר, סמן את התיבה סדר ערכים הפוך (ערכים בסדר הפוך).

   

לציר האופקי, שלא כמו האנכי, יש לרוב תוויות נתוני טקסט ולא מספריות, כך שלציר זה יש פחות הגדרות קנה מידה. עם זאת, ניתן לשנות את מספר הקטגוריות שיוצגו בין התוויות, את סדר הקטגוריות ואת הנקודה שבה שני הצירים מצטלבים:

שינוי תבנית המספרים עבור תוויות ציר

אם ברצונך שהמספרים בתוויות הציר יוצגו כמטבעות, אחוזים, זמנים או בפורמט אחר, לחץ לחיצה ימנית על התוויות ובתפריט ההקשר לחץ על פורמט ציר (תבנית ציר). בחלונית שנפתחת, עבור אל הקטע מספר (מספר) ובחר אחד מפורמטי המספרים הזמינים:

טיפ: כדי להגדיר את הפורמט של נתוני המקור עבור מספרים (זה שבתאי גליון העבודה), סמן את התיבה קישור למקור (מקושר למקור). אם אינך מוצא את הסעיף מספר (מספר) בפאנלים פורמט ציר (עיצוב ציר), בדקו שציר הערך נבחר בתרשים (בדרך כלל זהו הציר האנכי).

הוספת תוויות נתונים לתרשים אקסל

כדי להקל על הבנת התרשים ב-Excel, הוסף תוויות נתונים המציגות מידע מפורט על סדרת הנתונים. בהתאם למה שאתה רוצה שהמשתמשים ישימו לב אליו, תוכל להוסיף תוויות לסדרת נתונים בודדת, לכל הסדרות או לנקודות בודדות.

1. לחץ על סדרת הנתונים שעבורה ברצונך להוסיף תוויות. כדי להוסיף תווית לנקודת נתונים אחת בלבד, לחץ שוב על נקודת נתונים זו.
2. לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים) וסמן את התיבה חתימות נתונים (תוויות נתונים).

לדוגמה, כך נראה תרשים האקסל שלנו עם תוויות עבור אחת מסדרות הנתונים.

במקרים מסוימים, תוכל לבחור כיצד תוויות יוצבו. לשם כך, לחץ על החץ בשורה חתימות נתונים (תוויות נתונים) ובחר באפשרות המתאימה. כדי להציג תוויות בתוך שדות טקסט צפים, בחר נתוני הסבר (הסבר לנתונים).

כיצד לשנות את הנתונים המוצגים בתוויות

כדי לשנות את התוכן של תוויות הנתונים בתרשים, לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים) > חתימות נתונים (תוויות נתונים) > אפשרויות נוספות (אפשרויות נוספות). הפאנל ייפתח פורמט תווית נתונים (עיצוב תוויות נתונים) בצד ימין של גליון העבודה. בכרטיסייה אפשרויות חתימה (אפשרויות תווית) בקטע כלול בחתימה (תווית מכילה) בחר מבין האפשרויות המסופקות.

אם ברצונך להוסיף טקסט מותאם אישית לאחת מנקודות הנתונים, לחץ על התווית של נקודה זו, ולאחר מכן לחץ שוב כדי להשאיר רק את התווית הנבחרת, ושוב על הטקסט של התווית כדי לבחור בה. לאחר מכן, הזן טקסט משלך.

אם יתברר שיותר מדי תוויות עומסות יתר על המידה את תרשים האקסל, אז אתה יכול למחוק כל אחת מהן. לחץ על החתימה עם לחצן העכבר הימני ובתפריט ההקשר לחץ להסיר (לִמְחוֹק).

טיפים לעבודה עם תוויות נתונים:

• כדי לשנות את המיקום של חתימה אחת, פשוט גרור אותה עם העכבר למיקום הרצוי.
• כדי לשנות את צבע הגופן והמילוי של תוויות הנתונים, בחר אותם ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה מסגרת (פורמט) והגדר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

הוספה, הסרה, הזזה והתאמה אישית של הפורמט של מקרא תרשים

כאשר אתה יוצר תרשים ב-Excel 2013 ו-Excel 2016, מקרא נוסף בתחתית אזור התרשים כברירת מחדל. באקסל 2010 ואילך, מימין לאזור הבנייה.

כדי להסיר את המקרא, לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים) ליד הפינה הימנית העליונה של התרשים ובטל את הסימון בתיבה אגדה (אגדה).

כדי להעביר את מקרא התרשים למיקום אחר, בחר את התרשים, פתח את הכרטיסייה בנאי (עיצוב), לחץ הוסף רכיב תרשים (הוסף רכיב תרשים) > אגדה (אגדה) ובחר מיקום חדש עבור המקרא. כדי להסיר את המקרא, לחץ לא (אף אחד).

דרך נוספת להזיז את המקרא היא ללחוץ עליה פעמיים ולבחור את המיקום הרצוי בקטע. אפשרויות מקרא (Legend Options) לוחות פורמט מקרא (פורמט מקרא).

כדי להתאים אישית את העיצוב של המקרא, ישנן אפשרויות רבות בכרטיסיות הצללה וגבולות (Fill & Line) ו אפקטים (אפקטים) פאנלים פורמט מקרא (פורמט מקרא).

הצג והסתיר את הרשת בתרשים Excel

ב-Excel 2013 ו-2016, הצגה או הסתרה של הרשת היא עניין של שניות. פשוט לחץ על הסמל רכיבי תרשים (רכיבי תרשים) וסמן או בטל את הסימון בתיבה Сетка (קווי רשת).

Microsoft Excel קובע אוטומטית אילו קווי רשת הם הטובים ביותר עבור סוג תרשים נתון. לדוגמה, תרשים עמודות יציג קווים אנכיים עיקריים, בעוד שתרשים עמודות יציג קווי רשת אופקיים עיקריים.

כדי להתאים אישית את סוג קווי הרשת המוצגים, לחץ על החץ ימינה בשורה Сетка (קווי רשת) ובחר את המתאים מבין האפשרויות המוצעות, או לחץ אפשרויות נוספות (אפשרויות נוספות) כדי לפתוח את הלוח פורמט קו רשת ראשי (קווי רשת ראשיים).

הסתרה ועריכה של סדרות נתונים בתרשים אקסל

כאשר תרשים אקסל מציג נתונים רבים, לפעמים יש צורך להסתיר באופן זמני חלק מהסדרה על מנת להתמקד באלו שאתה צריך כרגע.

לשם כך, לחץ על הסמל מימין לתרשים. מסנני תרשים (מסנני תרשים) ובטל את הסימון של השורות ו/או הקטגוריות שברצונך להסתיר.

כדי לערוך סדרת נתונים, לחץ על הלחצן שנה שורה (עריכת סדרה) מימין לשמה. הלחצן מופיע כאשר אתה מעביר את העכבר על שם שורה זו. פעולה זו תדגיש את השורה המתאימה בגרף, כך שתוכל לראות בקלות איזה אלמנט יערוך.

שנה את סוג התרשים ואת הסגנון

אם התרשים שיצרת אינו מתאים ביותר לנתונים שאתה מציג, תוכל לשנות בקלות את סוג התרשים. כדי לעשות זאת, בחר את הדיאגרמה, פתח את הכרטיסייה הַבלָעָה (הוספה) ובקטע דיאגרמות (תרשימים) בחר סוג תרשים אחר.

דרך נוספת היא ללחוץ לחיצה ימנית בכל מקום בתרשים ומתפריט ההקשר ללחוץ שנה את סוג התרשים (שנה סוג תרשים).

כדי לשנות במהירות את הסגנון של התרשים שנוצר, לחץ על הסמל סגנונות תרשים (סגנונות תרשים) מימין לאזור הבנייה ובחר את המתאים מבין הסגנונות המוצעים.

או בחר באחד מהסגנונות במדור סגנונות תרשים הכרטיסייה (סגנונות תרשימים). בנאי (לְעַצֵב):

שינוי צבעי תרשים

כדי לשנות את נושא הצבע של תרשים ב-Excel, לחץ על הסמל סגנונות תרשים (סגנונות תרשים), פתח את הכרטיסייה צֶבַע (צבע) ובחר אחד מהערכות נושא הצבע המוצעות. הצבעים שנבחרו יוחלו מיד על הדיאגרמה, ותוכלו מיד להעריך אם הוא נראה טוב בצבע החדש.

כדי לבחור צבע עבור כל סדרה בנפרד, בחר את סדרת הנתונים בתרשים, פתח את הכרטיסייה מסגרת (פורמט) ובמדור סגנונות צורה (סגנונות צורה) לחץ צורה מילוי (מילוי צורה).

כיצד להחליף את צירי x ו-y של תרשים

בעת יצירת תרשים באקסל, הכיוון של סדרת הנתונים נקבע אוטומטית על סמך מספר השורות והעמודות של נתוני המקור עליהם בנוי התרשים. במילים אחרות, Microsoft Excel מחליט באופן עצמאי כיצד לצייר גרף עבור השורות והעמודות שנבחרו.

אם סידור ברירת המחדל של שורות ועמודות בתרשים אינו מתאים לך, תוכל להחליף בקלות את הצירים האופקיים והאנכיים. לשם כך, בחר בתרשים ובכרטיסייה בנאי (עיצוב) קליק שורה טור (החלף שורה/עמודה).

כיצד לסובב תרשים באקסל משמאל לימין

האם אי פעם יצרת תרשים באקסל ורק בסופו של דבר הבנת שנקודות הנתונים נמצאות בסדר הפוך ממה שרצית לקבל? כדי לתקן מצב זה, עליך להפוך את הסדר שבו הקטגוריות בנויות בתרשים, כפי שמוצג להלן.

לחץ לחיצה ימנית על הציר האופקי של התרשים ולחץ פורמט ציר (עיצוב ציר) בתפריט ההקשר.

אם אתה רגיל יותר לעבוד עם הסרט, פתח את הכרטיסייה בנאי (עיצוב) ולחץ הוסף רכיב תרשים (הוסף רכיב תרשים) > צירים (צירים) > אפשרויות ציר נוספות (אפשרויות ציר נוספות).

כך או כך, חלונית תופיע. פורמט ציר (עיצוב ציר) היכן בכרטיסייה פרמטרים של ציר (אפשרויות ציר) עליך לסמן את האפשרות סדר הפוך של קטגוריות (קטגוריות בסדר הפוך).

בנוסף להיפוך תרשים ב-Excel משמאל לימין, ניתן לשנות את סדר הקטגוריות, הערכים או סדרות הנתונים בתרשים, להפוך את סדר השרטוט של נקודות הנתונים, לסובב תרשים עוגה לכל זווית ועוד. מאמר נפרד מוקדש לנושא של תרשימים מסתובבים באקסל.

היום למדת כיצד ניתן להתאים אישית תרשימים באקסל. כמובן, מאמר זה רק מאפשר לך לגרד את פני השטח של נושא ההגדרות ותרשימים עיצוב באקסל, אם כי הרבה יותר ניתן לומר על זה. במאמר הבא נבנה תרשים מנתונים שנמצאים על דפי עבודה שונים. בינתיים, אני ממליץ לך להתאמן כדי לגבש את הידע שנצבר היום.