2 דרכים להסיר רווחים בין מילים או מספרים בתאי Excel

במאמר זה תלמדו 2 דרכים מהירות להסיר רווחים נוספים בין מילים או כל הרווחים מתאי Excel. אתה יכול להשתמש בפונקציה TRIM (TRIM) או כלי מצא והחלף (מצא והחלף) כדי לנקות את תוכן התאים ב- Excel.

כאשר אתה מדביק נתונים ממקור חיצוני לגיליון אקסל (טקסט רגיל, מספרים וכו'), אתה עלול לקבל רווחים נוספים יחד עם נתונים חשובים. אלה יכולים להיות רווחים מובילים ונגררים, רווחים מרובים בין מילים, או אלפי מפרידים במספרים.

כתוצאה מכך, השולחן נראה מעט לא מסודר והופך קשה לשימוש. נראה שמשימה פשוטה יכולה להפוך לקשה. לדוגמה, מצא קונה בשם פְּלוֹנִי אַלמוֹנִי (ללא רווחים נוספים בין חלקי השם), בעוד בטבלה הוא מאוחסן כ"פְּלוֹנִי אַלמוֹנִי". או מספרים שלא ניתן לסכם, ושוב אשמים רווחים נוספים.

ממאמר זה תלמד כיצד לנקות נתונים מרווחים נוספים:

• אנו מסירים את כל הרווחים הנוספים בין המילים, וגם חותכים רווחים מובילים ונגררים
  • שימוש בפונקציית TRIM (TRIM).
  • החל את הכלי מצא והחלף (מצא והחלף)
• הסר את כל הרווחים בין מילים או מספרים

הסר את כל הרווחים הנוספים בין המילים, קטע את הרווחים המובילים והנגררים

נניח שיש לנו טבלה עם שתי עמודות. בעמודה שם התא הראשון מכיל את השם פְּלוֹנִי אַלמוֹנִי, כתוב נכון, כלומר ללא רווחים נוספים. כל שאר התאים מכילים אפשרות כניסה עם רווחים נוספים בין השם הפרטי לשם המשפחה, וכן בהתחלה ובסוף (רווחים מובילים ונגררים). בעמודה השנייה, עם הכותרת אורך, מציג את מספר התווים בכל שם.

השתמש בפונקציית TRIM כדי להסיר רווחים נוספים

יש פונקציה באקסל TRIM (TRIM), המשמש להסרת רווחים נוספים מהטקסט. להלן תמצא הוראות שלב אחר שלב לעבודה עם כלי זה:

1. הוסף עמודת עוזרת לצד הנתונים שלך. אתה יכול לתת לזה שם מְטוּפָּח.
2. בתא הראשון של עמודת העזר (C2), הזן את הנוסחה כדי להסיר רווחים נוספים:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. העתק נוסחה זו לשאר התאים בעמודה. אתה יכול להשתמש בטיפים מהמאמר כיצד להכניס את אותה נוסחה לכל התאים שנבחרו בבת אחת.
4. החלף את העמודה המקורית בנתונים שהתקבלו. כדי לעשות זאת, בחר את כל התאים של עמודת העזר ולחץ Ctrl + Cכדי להעתיק את הנתונים ללוח. לאחר מכן, בחר את התא הראשון של העמודה המקורית (במקרה שלנו A2), הקש Shift + F10 או מקש תפריט הקיצור ולאחר מכן המקש V (עם).
5. מחק את עמודת העזר.

מוּכָן! הסרנו את כל הרווחים הנוספים עם הפונקציה TRIM (חיתוך רווחים). למרבה הצער, שיטה זו לוקחת הרבה זמן, במיוחד כאשר השולחן די גדול.

הערה: אם אתה עדיין רואה רווחים נוספים לאחר החלת הנוסחה, סביר להניח שהטקסט מכיל רווחים לא שוברים. כיצד להסיר אותם, אתה יכול ללמוד מדוגמה זו.

השתמש בכלי מצא והחלף כדי להסיר רווחים נוספים בין מילים

אפשרות זו דורשת פחות עבודה, אך מאפשרת להסיר רק רווחים נוספים בין מילים. חללים מובילים ונגררים יחתכו גם הם ל-1, אך לא יוסרו לחלוטין.

1. בחר עמודה אחת או יותר של נתונים שבה ברצונך להסיר רווחים נוספים בין מילים.
2. חדשות ועדכונים Ctrl + Hכדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מצא והחלף (מצא והחלף).
3. הזן רווח פעמיים בשדה מצא מה (מצא) ופעם אחת בשטח החלף עם (הוחלף על ידי).
4. לחץ על הכפתור החלף הכל (החלף הכל) ולאחר מכן OKכדי לסגור את חלון המידע שמופיע.
5. חזור על שלב 4 עד להופעת ההודעה לא מצאנו משהו להחליף… (לא מצאנו שום דבר שצריך להחליף...).

הסר את כל הרווחים בין המספרים

נניח שיש לך טבלה עם מספרים שבה קבוצות של ספרות (אלפים, מיליונים, מיליארדים) מופרדות ברווחים. במקרה זה, אקסל מתייחס למספרים כטקסט ולא ניתן לבצע פעולה מתמטית.

הדרך הקלה ביותר להיפטר מרווחים נוספים היא להשתמש בכלי האקסל הסטנדרטי - מצא והחלף (מצא והחלף).

• חדשות ועדכונים Ctrl+רווח (רווח) כדי לבחור את כל התאים בעמודה.
• חדשות ועדכונים Ctrl + Hכדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מצא והחלף (מצא והחלף).
• ב מצא מה (מצא) הזן רווח אחד. ודא את השדה החלף עם (החלף ב) - ריק.
• לחץ על הכפתור החלף הכל (החלף הכל), אז OK. וואלה! כל הרווחים הוסרו.

הסר את כל הרווחים באמצעות הנוסחה

ייתכן שיהיה שימושי להשתמש בנוסחה כדי להסיר את כל הרווחים. לשם כך, תוכל ליצור עמודת עזר ולהזין את הנוסחה הבאה:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

כאן A1 הוא התא הראשון בעמודה המכילה מספרים או מילים, שבו יש להסיר את כל הרווחים.

לאחר מכן, בצע את אותם השלבים כמו בסעיף על הסרת כל הרווחים הנוספים בין מילים באמצעות נוסחה.