בהרגשה של השראה, אנחנו יכולים לעבוד שעות בלי לעצור. אם העבודה לא נמשכת, אז ואז אנחנו מוסחים ומסדרים הפוגה. שתי האפשרויות אינן יעילות. אנחנו הכי פרודוקטיביים כשאנחנו מתכננים הפסקות מראש, במקום לקחת אותן באופן ספונטני. על זה - הסופר אוליבר בורקמן.
הקוראים הקבועים שלי כבר מנחשים שעכשיו אני אוכף את הסקייט האהוב עליי: אני קורא ללא לאות לכולם לתכנן את חייהם. לדעתי, גישה זו מצדיקה את עצמה כמעט תמיד. אבל הספונטניות, שחלקם דוגלים בה בלהט, מוערכת בבירור. נראה לי שעדיף להימנע מאלה השואפים להיות "אדם ספונטני באמת". ברור שהם יהרסו את כל מה שתכננתם במשותף.
אני מתעקש על זה, למרות שבחיי הנוכחיים יש את ההורס הווירטואוזי ביותר של תוכניות - תינוק בן שישה חודשים. הרי מטרת התוכנית היא בכלל לא לדבוק בה בקנאות. זה נחוץ כדי שאחרי שהשלמת דבר אחד, לא תאבד מחשבה על מה לעשות הלאה.
יתרונות התכנון ניכרים במיוחד כאשר מתרחשים אירועים בלתי צפויים ודורשים את תשומת לבכם. ברגע שהסערה תשכך, כנראה תהיו מבולבלים מכדי לבחור בחוכמה את דרך הפעולה הבאה שלכם. וכאן התוכנית שלך תהיה שימושית. זוכרים את הביטוי הלטיני הקליט carpe diem - "חי את הרגע"? הייתי מחליף אותו ב-carpe horarium - "חי לפי לוח הזמנים".
הנקודה שלי מוכחת על ידי מחקר שנערך לאחרונה בבית הספר לעסקים של קולומביה. שתי קבוצות של משתתפים התבקשו להשלים שתי משימות יצירתיות תוך זמן מסוים. בקבוצה הראשונה, המשתתפים יכלו לעבור ממשימה אחת לאחרת מתי שירצו, בשנייה - במרווחי זמן מוגדרים בהחלט. כתוצאה מכך, הקבוצה השנייה תפקדה טוב יותר מכל הבחינות.
כיצד ניתן להסביר זאת? לדברי המחברים, זה העניין. לכולנו יכול להיות קשה לתפוס את הרגע שבו מתרחש קיבעון קוגניטיבי בפעילות הנפשית שלנו, כלומר, אנו מאבדים את היכולת לחשוב מחוץ לקופסה ולסגור את המסלול. בדרך כלל אנחנו לא שמים לב לזה מיד.
כאשר אתה עובד על משימות הדורשות יצירתיות, תזמון הפסקות במודע יעזור לשמור על רעננות העיניים שלך.
"למשתתפים שלא עמדו בלוח הזמנים של מעבר ממשימה אחת לאחרת סביר יותר לחזור על עצמם, הרעיונות ה"חדשים" שלהם היו דומים מאוד למה שהם העלו בהתחלה", מציינים מחברי המחקר. טייק אווי: אם אתם לא לוקחים הפסקה מהעבודה כי אתם מרגישים מוצפים, קחו בחשבון שהתחושה עלולה להיות שקרית.
שימו לב שבניסוי זה הפסקה לא פירושה הפסקת עבודה, אלא מעבר למשימה אחרת. כלומר, נראה ששינוי פעילות יעיל כמו מנוחה - העיקר שהכל יעבור לפי לוח הזמנים.
אילו מסקנות מעשיות ניתן להסיק מכך? כאשר אתה עובד על משימות הדורשות יצירתיות, תזמון הפסקות במודע יעזור לך לשמור על פרספקטיבה רעננה. עדיף לארגן הפסקות במרווחי זמן קבועים.
ליתר בטחון, אתה יכול להגדיר טיימר. כאשר אתה שומע את האות, עבור מיד לעסק אחר: עיין בחשבונות שלך, בדוק את תיבת הדואר שלך, נקה את שולחן העבודה שלך. אז תחזור לעבודה. ואל תוותרי על ארוחת צהריים. ללא הפסקות קבועות, תתחיל להחליק. בדוק בעצמך - האם תוכל להמציא משהו חדש מבחינה איכותית במצב הזה?
והכי חשוב, להיפטר מאשמה של הפסקת העבודה. במיוחד כשאתה מרגיש תקוע ולא יכול להתקדם. הפסקה היא למעשה הדבר הטוב ביותר לעשות במצב זה.
ניתן לפרש מחקרים אלו בצורה רחבה אף יותר. בהיותך בתוך המצב, קשה להעריך כראוי את מצבך ולקבל החלטות נכונות. כשאנחנו כועסים בגלל בעיה קטנה, כמו מישהו שמנסה לדלג על התור איפשהו, אנחנו לא מבינים שהתגובה שלנו לא פרופורציונלית למה שקרה.
כאשר אנו מרגישים בודדים, לעתים קרובות אנו נסוגים אפילו יותר לתוך עצמנו כאשר אנו צריכים להתקדם בכיוון ההפוך. כשחסרה לנו מוטיבציה, אנחנו לא רואים שהדרך הטובה ביותר להשיג אותה היא לא להתמהמה, אלא סוף סוף לעשות את מה שאנחנו נמנעים ממנו. הדוגמאות ממשיכות.
הסוד הוא לא לציית באופן עיוור למחשבות ולרגשות הרגעיים שלך, אלא ללמוד לצפות אותם מראש. כאן נכנס לתמונה התכנון - הוא מאלץ אותנו לעשות את מה שאנחנו צריכים לעשות, בין אם אנחנו רוצים את זה עכשיו או לא. ורק מסיבה זו, עמידה בלוח זמנים היא רעיון טוב.