תוכן
כל משתמש עלול להיתקל במצב שבו הוא צריך להשוות בין שתי טבלאות. ובכן, כמוצא אחרון, כולם צריכים להשוות בין שני טורים. כן, כמובן, עבודה עם קבצי אקסל היא מאוד נוחה ונוחה. סליחה, זו לא השוואה. כמובן שאפשרי מיון ויזואלי של טבלה קטנה, אך כאשר מספר התאים מגיע לאלפים, יש להשתמש בכלים אנליטיים נוספים.
למרבה הצער, עדיין לא נפתח שרביט קסמים המאפשר להשוות אוטומטית את כל המידע אחד עם השני בקליק אחד. לכן, אתה צריך לעבוד, כלומר, לאסוף נתונים, לציין את הנוסחאות הדרושות ולבצע פעולות אחרות המאפשרות לך להפוך את ההשוואות לאוטומטיות לפחות במעט.
יש הרבה פעולות כאלה. בואו נסתכל על כמה מהם.
מה המטרה של השוואה בין קבצי אקסל?
יכולות להיות מספר עצום של סיבות לכך שמספר קבצי אקסל מושווים. במוקדם או במאוחר, כל משתמש מתמודד עם צורך כזה, ואין לו שאלות כאלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשוות נתונים משני דוחות עבור רבעונים שונים כדי לראות אם הנתונים הפיננסיים עלו או ירדו.
או לחילופין, המורה צריך לראות אילו תלמידים הודחו מהאוניברסיטה על ידי השוואת הרכב קבוצת הסטודנטים בשנה שעברה והשנה.
יכול להיות מספר עצום של מצבים כאלה. אבל בואו נעבור לתרגול, כי הנושא די מורכב.
כל הדרכים להשוות בין 2 טבלאות באקסל
למרות שהנושא מורכב, הוא קל. כן, אל תתפלא. זה מורכב מכיוון שהוא מורכב מחלקים רבים. אבל חלקים אלה עצמם קלים להבנה ולביצוע. בואו נסתכל כיצד ניתן להשוות בין שני גיליונות אלקטרוניים של Excel, ישירות בפועל.
נוסחת שוויון ומבחן לא נכון
נתחיל, כמובן, בשיטה הפשוטה ביותר. שיטה זו של השוואת מסמכים אפשרית, ובטווח רחב למדי. אתה יכול להשוות לא רק ערכי טקסט, אלא גם מספרים. ובואו ניקח דוגמה קטנה. נניח שיש לנו שני טווחים עם תאים בפורמט מספר. כדי לעשות זאת, פשוט כתוב את נוסחת השוויון =C2=E2. אם יתברר שהם שווים, "TRUE" ייכתב בתא. אם הם שונים, אז FALSE. לאחר מכן, עליך להעביר את הנוסחה הזו לכל הטווח באמצעות סמן ההשלמה האוטומטית.
כעת ההבדל נראה לעין בלתי מזוינת.
הדגשת ערכים ברורים
אתה יכול גם להדגיש ערכים שונים זה מזה בצבע מיוחד. גם זו משימה די פשוטה. אם מספיק לך למצוא הבדלים בין שני טווחי ערכים או טבלאות שלמות, עליך לעבור ללשונית "בית" ולבחור שם בפריט "מצא והדגש". לפני שתלחץ עליו, הקפד להדגיש את קבוצת התאים המאחסנים מידע לצורך השוואה.
בתפריט שמופיע, לחץ על התפריט "בחר קבוצת תאים ...". לאחר מכן, ייפתח חלון בו עלינו לבחור הבדלים לפי שורות כקריטריון.
השוואה בין 2 טבלאות באמצעות עיצוב מותנה
עיצוב מותנה היא שיטה נוחה מאוד, וחשוב מכל, פונקציונלית המאפשרת לבחור צבע שיבליט ערך שונה או זהה. תוכל למצוא אפשרות זו בלשונית בית. שם אתה יכול למצוא כפתור עם השם המתאים וברשימה שמופיעה, בחר "נהל כללים". יופיע מנהל כללים בו עלינו לבחור בתפריט "צור כלל".
לאחר מכן, מרשימת הקריטריונים, עלינו לבחור את זה שבו כתוב שעלינו להשתמש בנוסחה כדי לקבוע את התאים שיעוצבו בצורה מיוחדת. בתיאור הכלל, עליך לציין נוסחה. במקרה שלנו, זהו =$C2<>$E2, ולאחר מכן אנו מאשרים את הפעולות שלנו על ידי לחיצה על כפתור "פורמט". לאחר מכן, אנו מגדירים את מראה התא ונראה אם הוא אוהב אותו דרך חלון מיני מיוחד עם דוגמה.
אם הכל מתאים, לחץ על כפתור "אישור" ואשר את הפעולות.
במנהל כללי העיצוב המותנה, המשתמש יכול למצוא את כל כללי העיצוב הקיימים במסמך זה.
פונקציית COUNTIF + כללי השוואת טבלאות
כל השיטות שתיארנו קודם לכן נוחות לאותם פורמטים שהפורמט שלהם זהה. אם הטבלאות לא הוזמנו קודם לכן, השיטה הטובה ביותר היא להשוות בין שתי טבלאות באמצעות הפונקציה COUNTIF וכללים.
בואו נדמיין שיש לנו שני טווחים עם מידע שונה במקצת. לפנינו המשימה להשוות ביניהם ולהבין איזה ערך שונה. ראשית עליך לבחור אותו בטווח הראשון וללכת ללשונית "בית". שם אנו מוצאים את הפריט המוכר בעבר "עיצוב מותנה". אנו יוצרים כלל ומגדירים את הכלל לשימוש בנוסחה.
בדוגמה זו, הנוסחה היא כפי שמוצג בצילום מסך זה.
לאחר מכן, אנו מגדירים את הפורמט כמתואר לעיל. פונקציה זו מנתחת את הערך הכלול בתא C1 ומסתכלת על הטווח שצוין בנוסחה. זה מתאים לעמודה השנייה. אנחנו צריכים לקחת את הכלל הזה ולהעתיק אותו על כל הטווח. הידד, כל התאים עם ערכים שאינם חוזרים מודגשים.
פונקציית VLOOKUP להשוואה בין 2 טבלאות
בשיטה זו, נשקול את הפונקציה VPR, שבודק אם יש התאמות בשתי טבלאות. לשם כך, עליך להזין את הנוסחה המוצגת בתמונה למטה ולהעביר אותה לכל הטווח המשמש להשוואה.
פונקציה זו חוזרת על כל ערך ורואה אם יש כפילויות מהעמודה הראשונה לשניה. ובכן, לאחר ביצוע כל הפעולות, הערך הזה נכתב בתא. אם זה לא שם, אז אנחנו מקבלים את השגיאה #N/A, וזה מספיק כדי להבין אוטומטית איזה ערך לא יתאים.
אם פונקציה
פונקציה לוגית אם - זו עוד דרך טובה להשוות בין שני טווחים. התכונה העיקרית של שיטה זו היא שאתה יכול להשתמש רק בחלק של המערך שמשווה, ולא בכל הטבלה. זה חוסך משאבים הן עבור המחשב והן עבור המשתמש.
ניקח דוגמה קטנה. יש לנו שתי עמודות - A ו-B. אנחנו צריכים להשוות חלק מהמידע שבהן זה עם זה. לשם כך, עלינו להכין עמודת שירות נוספת C, בה כתובה הנוסחה הבאה.
שימוש בנוסחה המשתמשת בפונקציות IF, טעות и יותר חשוף אתה יכול לחזור על כל האלמנטים הרצויים של עמודה A, ולאחר מכן בעמודה B. אם הוא נמצא בעמודות B ו-A, הוא מוחזר לתא המתאים.
מאקרו של VBA
מאקרו הוא השיטה המורכבת ביותר, אך גם המתקדמת ביותר, להשוואת שתי טבלאות. אפשרויות השוואה מסוימות אינן אפשריות בדרך כלל ללא סקריפטים של VBA. הם מאפשרים לך להפוך את התהליך לאוטומטי ולחסוך זמן. כל הפעולות הדרושות להכנת הנתונים, אם מתוכנתות פעם אחת, ימשיכו להתבצע.
בהתבסס על הבעיה שיש לפתור, אתה יכול לכתוב כל תוכנית שמשווה נתונים ללא כל התערבות משתמש.
כיצד להשוות קבצים באקסל
אם המשתמש הגדיר לעצמו את המשימה (טוב, או שהוא קיבל אחד) להשוות בין שני קבצים, אז זה יכול להיעשות בשתי שיטות בו-זמנית. הראשון הוא שימוש בפונקציה מיוחדת. כדי ליישם שיטה זו, בצע את ההוראות:
- פתח את הקבצים שברצונך להשוות.
- פתח את הכרטיסייה "תצוגה" - "חלון" - "הצג זה לצד זה".
לאחר מכן ייפתחו שני קבצים במסמך אקסל אחד.
ניתן לעשות את אותו הדבר עם כלי Windows הנפוצים. ראשית עליך לפתוח שני קבצים בחלונות שונים. לאחר מכן, קח חלון אחד וגרור אותו לצד השמאלי של המסך. לאחר מכן, פתח חלון שני וגרור אותו לצד הימני ביותר. לאחר מכן, שני החלונות יהיו זה לצד זה.
עיצוב מותנה להשוואה בין 2 קבצי אקסל
לעתים קרובות מאוד השוואת מסמכים פירושה הצגתם זה ליד זה. אבל במקרים מסוימים, ניתן להפוך תהליך זה לאוטומטי באמצעות עיצוב מותנה. בעזרתו תוכלו לבדוק אם יש הבדלים בין הסדינים. זה מאפשר לך לחסוך זמן שיכול לשמש למטרות אחרות.
ראשית, עלינו להעביר את הגיליונות המושוואים למסמך אחד.
כדי לעשות זאת, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על הגיליון המתאים, ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "העבר או העתק" בתפריט המוקפץ. לאחר מכן תופיע תיבת דו-שיח בה יוכל המשתמש לבחור את המסמך בו יש להכניס גיליון זה.
לאחר מכן, עליך לבחור את כל התאים הרצויים כדי להציג את כל ההבדלים. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא על ידי לחיצה על התא השמאלי העליון ולאחר מכן לחיצה על צירוף המקשים Ctrl + Shift + End.
לאחר מכן, עבור לחלון העיצוב המותנה וצור כלל חדש. כקריטריון, אנו משתמשים בנוסחה המתאימה למקרה מסוים, ואז אנו מגדירים את הפורמט.
תשומת הלב: יש לציין את הכתובות של התאים אלה שנמצאות בגיליון אחר. ניתן לעשות זאת דרך תפריט קלט הנוסחה.
השוואת נתונים באקסל על גיליונות שונים
נניח שיש לנו רשימה של עובדים שמפרטת גם את שכרם. רשימה זו מתעדכנת מדי חודש. רשימה זו מועתקת לגיליון חדש.
נניח שצריך להשוות משכורות. במקרה זה, תוכל להשתמש בטבלאות מגיליונות שונים כנתונים. נשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש את ההבדלים. הכל פשוט.
עם עיצוב מותנה, תוכלו לבצע השוואות אפקטיביות גם אם שמות העובדים בסדר שונה.
כיצד להשוות בין 2 גיליונות בגיליון אקסל
השוואה של מידע הממוקם על שני גיליונות מתבצעת באמצעות הפונקציה יותר חשוף. כפרמטר הראשון שלו, יש זוג ערכים שאתה צריך לחפש בגיליון שאחראי לחודש הבא. במילים פשוטות, מרץ. אנו יכולים להגדיר את הטווח הנצפה כאוסף של תאים שהם חלק מהטווחים בעלי השם, משולבים בזוגות.
אז אתה יכול להשוות מחרוזות לפי שני קריטריונים - שם משפחה ומשכורת. ובכן, או כל אחר, המוגדר על ידי המשתמש. עבור כל ההתאמות שניתן למצוא, נכתב מספר בתא שבו מוזנת הנוסחה. עבור Excel, ערך זה תמיד יהיה נכון. לכן, כדי שהעיצוב יוחל על אותם תאים שהיו שונים, עליך להחליף ערך זה ב שֶׁקֶר, באמצעות הפונקציה =NOT().
כלי השוואת גיליונות אלקטרוניים
לאקסל יש כלי מיוחד המאפשר להשוות גיליונות אלקטרוניים ולהדגיש שינויים באופן אוטומטי.
חשוב לציין שכלי זה זמין רק לאותם משתמשים שרכשו חבילות משרדיות של Professional Plus.
אתה יכול לפתוח אותו ישירות מהכרטיסייה "בית" על ידי בחירה בפריט "השווה קבצים".
לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח שבה עליך לבחור את הגרסה השנייה של הספר. אתה יכול גם להזין את כתובת האינטרנט שבה נמצא ספר זה.
לאחר שבחרנו שתי גרסאות של המסמך, עלינו לאשר את הפעולות שלנו עם מקש OK.
במקרים מסוימים עלולה להיווצר שגיאה. אם זה מופיע, זה עשוי להצביע על כך שהקובץ מוגן בסיסמה. לאחר שתלחץ על אישור, תתבקש להזין אותו.
כלי ההשוואה נראה כמו שני גיליונות אלקטרוניים של Excel זה ליד זה באותו חלון. תלוי אם מידע נוסף, הוסר או חל שינוי בנוסחה (כמו גם סוגים אחרים של פעולות), השינויים מודגשים בצבעים שונים.
כיצד לפרש תוצאות השוואה
זה מאוד פשוט: סוגים שונים של הבדלים מסומנים על ידי צבעים שונים. עיצוב יכול להתרחב גם למילוי התא וגם לטקסט עצמו. אז אם הנתונים הוזנו לתא, המילוי ירוק. אם משהו לא ברור, לשירות עצמו יש סמלים שמראים איזה סוג של שינוי מודגש באיזה צבע.
אני מת על צילומי המסך ברוסית..
האם ברוסיה מציגים בעברית?!