הערות תא באקסל

בעבודה ב-Microsoft Excel, לעתים קרובות נוצר מצב שבו אתה צריך להשאיר הערה על תא. לדוגמה, תן הסבר על נוסחה מורכבת או מסר מפורט לקוראים אחרים של עבודתך. מסכים, לא תמיד נוח לתקן את התא עצמו למטרות אלו או להעיר הערות בתא הסמוך. למרבה המזל, ל- Excel יש כלי מובנה המאפשר לך ליצור הערות. על זה עוסק השיעור הזה.

ברוב המקרים, נוח יותר להוסיף הערה לתא כהערה, במקום לערוך את תוכנו. כלי זה שימושי מאוד ולעתים קרובות נעשה בו שימוש בשילוב עם מעקב אחר שינויים מבלי להפעיל אותו כדי להוסיף הערות.

כיצד ליצור הערה באקסל

1. בחר את התא שאליו ברצונך להוסיף הערה. בדוגמה שלנו, בחרנו בתא E6.
2. בכרטיסיה מתקדם סוקר לחץ על הפקודה צור הערה.
3. יופיע שדה להזנת הערות. הקלד את טקסט התגובה שלך, ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו מחוץ לשדה כדי לסגור אותו.
4. ההערה תתווסף לתא ותסומן עם מחוון אדום בפינה הימנית העליונה.
5. כדי לראות את ההערה, העבר את העכבר מעל התא.

כיצד לשנות הערה באקסל

1. בחר את התא המכיל את ההערה שברצונך לערוך.
2. בכרטיסיה מתקדם סוקר תבחר קבוצה ערוך הערה.
3. יופיע שדה להזנת הערה. ערוך את ההערה ולאחר מכן לחץ במקום כלשהו מחוץ לתיבה כדי לסגור אותה.

כיצד להציג או להסתיר הערה באקסל

1. כדי לראות את כל ההערות בספר, בחר הצג את כל ההערות כרטיסייה סוקר.
2. כל ההערות שנמצאות בחוברת העבודה של Excel יופיעו על המסך.
3. כדי להסתיר את כל ההערות, לחץ שוב על הפקודה הזו.

בנוסף, ניתן להציג או להסתיר כל הערה בנפרד על ידי בחירת התא הדרוש ולחיצה על הפקודה הצג או הסתר הערה.

מחיקת הערות באקסל

1. בחר את התא המכיל את ההערה שברצונך למחוק. בדוגמה שלנו, בחרנו בתא E6.
2. בכרטיסיה מתקדם סוקר בקבוצה הערות תבחר קבוצה להסיר.
3. ההערה תוסר.