תוכן
במאמר זה תלמדו את 2 הדרכים המהירות ביותר להכנסת אותה נוסחה או טקסט למספר תאים בו-זמנית באקסל. זה שימושי במצבים שבהם ברצונך להוסיף נוסחה לכל התאים בעמודה, או למלא את כל התאים הריקים באותו ערך (לדוגמה, "לא רלוונטי"). שתי הטכניקות פועלות ב-Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ואילך.
ידיעת הטריקים הפשוטים הללו תחסוך לך זמן רב לפעילויות מעניינות יותר.
בחר את כל התאים שבהם ברצונך להוסיף את אותם נתונים
להלן הדרכים המהירות ביותר להדגשת תאים:
בחר עמודה שלמה
- אם הנתונים באקסל מעוצבים כטבלה מלאה, פשוט לחץ על כל תא של העמודה הרצויה ולחץ Ctrl+רווח.
הערה: כאשר אתה בוחר תא כלשהו בטבלה מלאה, קבוצה של כרטיסיות מופיעה ברצועת התפריט עבודה עם טבלאות (כלי טבלה).
- אם זה טווח נורמלי, כלומר כאשר אחד מהתאים של טווח זה נבחר, קבוצה של כרטיסיות עבודה עם טבלאות (כלי טבלה) לא מופיע, בצע את הפעולות הבאות:
הערה: למרבה הצער, במקרה של טווח פשוט, לחיצה Ctrl+רווח יבחר את כל התאים של עמודה בגיליון, למשל מ C1 ל C1048576, גם אם הנתונים כלולים רק בתאים C1:C100.
בחר את התא הראשון של העמודה (או השני, אם התא הראשון תפוס על ידי כותרת), ולאחר מכן הקש Shift+Ctrl+Endכדי לבחור את כל תאי הטבלה עד הקצה הימני. הבא, מחזיק משמרת, לחץ על המקש מספר פעמים חץ שמאליעד שרק העמודה הרצויה תישאר נבחרת.
זוהי הדרך המהירה ביותר לבחור את כל התאים בעמודה, במיוחד כאשר הנתונים משולבים בתאים ריקים.
בחר שורה שלמה
- אם הנתונים ב-Excel מתוכננים כטבלה מלאה, פשוט לחץ על כל תא מהשורה הרצויה ולחץ על Shift+רווח.
- אם לפניך טווח נתונים רגיל, לחץ על התא האחרון בשורה הרצויה ולחץ Shift + Home. Excel יבחר טווח שמתחיל מהתא שציינת ועד לעמודה А. אם הנתונים הרצויים מתחילים, למשל, בעמודה B or C, צביטה משמרת ולחץ על המקש חץ ימניעד לקבלת התוצאה הרצויה.
בחירת תאים מרובים
להחזיק Ctrl ולחץ על לחצן העכבר השמאלי על כל התאים שצריך למלא בנתונים.
בחר את כל הטבלה
לחץ על תא כלשהו בטבלה והקש Ctrl + A.
בחר את כל התאים בגיליון
חדשות ועדכונים Ctrl + A פעם אחת עד שלוש פעמים. לחיצה ראשונה Ctrl + A מדגיש את האזור הנוכחי. הקליק השני, בנוסף לאזור הנוכחי, בוחר שורות עם כותרות וסיכומים (לדוגמה, בטבלאות מלאות). לחיצה שלישית בוחרת את הגיליון כולו. אני חושב שניחשתם נכון, במצבים מסוימים ייקח לכם רק קליק אחד כדי לבחור את הגיליון כולו, ובמצבים מסוימים זה ייקח עד שלוש קליקים.
בחר תאים ריקים באזור נתון (בשורה, בעמודה, בטבלה)
בחר את האזור הרצוי (ראה את האיור למטה), למשל, עמודה שלמה.
חדשות ועדכונים F5 ובתיבת הדו-שיח שמופיעה המעבר (עבור אל) לחץ על הכפתור להבליט (מיוחד).
בתיבת הדו-שיח בחר קבוצת תאים (עבור אל מיוחד) סמן את התיבה תאים ריקים (ריקות) וללוש OK.
תחזרו למצב העריכה של גיליון האקסל ותראו שרק תאים ריקים נבחרים באזור הנבחר. שלושה תאים ריקים הרבה יותר קל לבחור בלחיצת עכבר פשוטה - אתה תגיד ואתה צודק. אבל מה אם יש יותר מ-300 תאים ריקים והם מפוזרים באופן אקראי על פני טווח של 10000 תאים?
הדרך המהירה ביותר להכנסת נוסחה לכל תאי העמודה
יש טבלה גדולה, ואתה צריך להוסיף לה עמודה חדשה עם נוסחה כלשהי. נניח שזו רשימה של כתובות אינטרנט שמהן ברצונך לחלץ שמות דומיין לעבודה נוספת.
- המר את הטווח לטבלת אקסל. כדי לעשות זאת, בחר תא כלשהו בטווח הנתונים ולחץ Ctrl + Tכדי להעלות תיבת דו-שיח יצירת שולחן (צור טבלה). אם לנתונים יש כותרות עמודות, סמן את התיבה טבלה עם כותרות (לטבלה שלי יש כותרות). בדרך כלל אקסל מזהה את הכותרות באופן אוטומטי, אם זה לא עובד, סמן את התיבה באופן ידני.
- הוסף עמודה חדשה לטבלה. עם טבלה, פעולה זו היא הרבה יותר קלה מאשר עם מגוון פשוט של נתונים. לחץ לחיצה ימנית על כל תא בעמודה שבא אחרי המקום שבו ברצונך להוסיף את העמודה החדשה, ומתפריט ההקשר בחר הַבלָעָה > עמודה משמאל (הוסף > עמודת טבלה משמאל).
- תן שם לעמודה החדשה.
- הזן את הנוסחה בתא הראשון של העמודה החדשה. בדוגמה שלי, אני משתמש בנוסחה כדי לחלץ שמות דומיין:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - חדשות ועדכונים זן. וואלה! Excel מילא באופן אוטומטי את כל התאים הריקים בעמודה החדשה עם אותה נוסחה.
אם תחליט לחזור מהטבלה לתבנית הטווח הרגילה, בחר תא כלשהו בטבלה ובכרטיסייה בנאי (עיצוב) קליק המר לטווח (המר לטווח).
ניתן להשתמש בטריק זה רק כאשר כל התאים בעמודה ריקים, לכן עדיף להוסיף עמודה חדשה. הבא הוא הרבה יותר כללי.
הדבק את אותם נתונים במספר תאים באמצעות Ctrl + Enter
בחר את התאים בגיליון Excel שברצונך למלא באותם נתונים. הטכניקות המתוארות לעיל יעזרו לך לבחור במהירות תאים.
נניח שיש לנו טבלה עם רשימת לקוחות (ניקח, כמובן, רשימה בדיונית). אחת העמודות בטבלה זו מכילה את האתרים מהם הגיעו לקוחותינו. יש למלא תאים ריקים בעמודה זו בטקסט "_unknown_" כדי להקל על מיון נוסף:
- בחר את כל התאים הריקים בעמודה.
- חדשות ועדכונים F2כדי לערוך את התא הפעיל ולהזין בו משהו: זה יכול להיות טקסט, מספר או נוסחה. במקרה שלנו, זהו הטקסט "_unknown_".
- עכשיו במקום זן קליק Ctrl + Enter. כל התאים שנבחרו יתמלאו בנתונים שהוזנו.
אם אתה מכיר טכניקות אחרות להזנת נתונים מהירות, ספר לנו עליהן בתגובות. בשמחה אוסיף אותם למאמר זה, ואצטט אותך כמחבר.