השלמה אוטומטית של תאים ב-Excel מאפשרת לך להאיץ את הזנת הנתונים לגליון עבודה. יש לחזור על פעולות מסוימות ב-Microsoft Excel מספר פעמים, וזה לוקח הרבה זמן. כדי להפוך משימות כאלה לאוטומטיות פותחה פונקציית ההשלמה האוטומטית. במדריך זה, נסקור את הדרכים הנפוצות ביותר למילוי אוטומטי: שימוש בסמן ומילוי הבזק, שהופיעו לראשונה ב-Excel 2013.
שימוש בסמן המילוי האוטומטי באקסל
לפעמים אתה צריך להעתיק תוכן למספר תאים סמוכים בגליון עבודה. אתה יכול להעתיק ולהדביק נתונים לכל תא בנפרד, אבל יש דרך הרבה יותר קלה. כדי לעשות זאת, עליך להשתמש באחיזה של השלמה אוטומטית, המאפשרת לך להעתיק ולהדביק נתונים במהירות.
- בחר את התא שאת הנתונים שלו ברצונך לשכפל. ריבוע קטן יופיע בפינה הימנית התחתונה של התא שנבחר - זהו סמן המילוי האוטומטי.
- לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי האוטומטי עד שכל התאים הדרושים יסומנו. בבת אחת, תוכל למלא את התאים של עמודה או שורה.
- שחרר את לחצן העכבר כדי למלא את התאים שנבחרו.
מילוי אוטומטי של סדרת נתונים רציפה ב- Excel
ניתן להשתמש באסימון השלמה אוטומטית בכל פעם שאתה צריך למלא נתונים בעלי סדר רציף. לדוגמה, רצף של מספרים (1, 2, 3) או ימים (שני, שלישי, רביעי). ברוב המקרים, תרצה לבחור תאים מרובים לפני שתשתמש בסמן כדי לעזור לאקסל לקבוע את שלב הרצף.
הדוגמה שלהלן משתמשת באסימון השלמה אוטומטית כדי להמשיך ברצף של תאריכים בעמודה.
מילוי מיידי באקסל
ל- Excel 2013 יש אפשרות חדשה למילוי פלאש שיכולה להזין נתונים באופן אוטומטי לגליון עבודה, ולחסוך לך זמן ומאמץ. בדיוק כמו השלמה אוטומטית, אפשרות זו שולטת באיזה סוג מידע תזין בגליון העבודה.
בדוגמה למטה, אנו משתמשים ב-Flash Fill כדי ליצור רשימה של שמות מתוך רשימה קיימת של כתובות דוא"ל.
- התחל להזין נתונים בגליון העבודה. כאשר Flash Fill מזהה דפוס, תצוגה מקדימה של האפשרויות מופיעה מתחת לתא המודגש.
- לחץ אנטר. הנתונים יתווספו לגיליון.
כדי לבטל או לשנות את התוצאה של פעולת Flash Fill, לחץ על התג החכם המופיע לצד הערכים החדשים שנוספו.
