תוכן
מאמר זה דן בדרכים שבהן ניתן להסיר גלישת שורה (החזרת עגלה או מעבר שורה) במסמכי Excel. בנוסף, כאן תמצאו מידע כיצד להחליף אותו בדמויות אחרות. כל השיטות מתאימות לגרסאות של Excel 2003-2013 ו-2016.
הסיבות להופעת מעברי שורות במסמך מגוונות. זה מתרחש בדרך כלל בעת העתקת מידע מדף אינטרנט, כאשר משתמש אחר מספק לך חוברת עבודה גמורה של Excel, או אם אתה מפעיל תכונה זו בעצמך על ידי לחיצה על מקשי Alt + Enter.
לכן, לפעמים בגלל מעבר השורות קשה למצוא את הביטוי, ותוכן הטור נראה מרושל. לכן צריך לוודא שכל הנתונים ממוקמים בשורה אחת. שיטות אלו קלות ליישום. השתמש באחד שאתה הכי אוהב:
- הסר באופן ידני את כל מעברי השורות כדי להחזיר את הנתונים בגיליון 1 למצב רגיל.
- היפטר ממעברי שורות עם נוסחאות כדי להתחיל עיבוד מידע מורכב נוסף.
- השתמש במאקרו VBA.
- היפטר ממעברי שורות עם ערכת כלי הטקסט.
שים לב שהמונחים המקוריים "החזרת כרכרה" ו"הזנת קו" שימשו בעת עבודה על מכונות כתיבה. בנוסף, הם ציינו 2 פעולות שונות. מידע נוסף על כך ניתן למצוא בכל משאב עזר.
מחשבים אישיים ותוכנות לעריכת טקסט פותחו סביב המאפיינים של מכונת כתיבה. לכן, כדי לציין מעבר שורה, ישנם 2 תווים שאינם ניתנים להדפסה: "Carriage return" (או CR, קוד 13 בטבלת ASCII) ו-"line feed" (LF, קוד 10 בטבלת ASCII). ב-Windows, תווי CR+LF משמשים יחד, אך ב-*NIX, ניתן להשתמש רק ב-LF.
תשומת הלב: לאקסל יש את שתי האפשרויות. בעת ייבוא נתונים מקובצי .txt או .csv, יש סיכוי גבוה יותר להשתמש בשילוב התווים CR+LF. בעת שימוש בשילוב Alt + Enter, רק מעברי שורה (LF) יחולו. כך יקרה גם בעת עריכת קובץ שהתקבל מאדם שעובד על מערכת ההפעלה *Nix.
הסר את מעבר השורה באופן ידני
יתרונות: זו הדרך הקלה ביותר.
חסרונות: ללא תכונות נוספות.
בצע את הפעולות הבאות:
- בחר את התאים שבהם ברצונך להסיר או להחליף את מעבר השורה.
- הקש Ctrl + H כדי לפתוח את הפונקציה "מצא והחלף".
- ב "למצוא" הקלידו Ctrl + J, ולאחר מכן תופיע בו נקודה קטנה.
- בתחום "הוחלף על ידי" הזן כל תו כדי להחליף את מעבר השורה. ניתן להזין רווח כדי שהמילים בתאים לא יתמזגו. אם אתה צריך להיפטר ממעברי שורות, אל תזין שום דבר ב"הוחלף על ידי".
- לחץ על לחצן "החלף הכל".
הסר מעברי שורות עם נוסחאות Excel
יתרונות: אפשר להשתמש בשרשרת של נוסחאות לעיבוד נתונים מורכב. לדוגמה, ניתן להסיר מעברי שורות ולהיפטר מרווחים נוספים.
כמו כן, ייתכן שיהיה עליך להסיר את ה-wrap כדי לעבוד עם הנתונים כארגומנט פונקציה.
חסרונות: עליך ליצור עמודה נוספת ולבצע פעולות עזר.
- הוסף עמודה נוספת בצד ימין. תן לזה "שורה 1".
- בתא הראשון של עמודה זו (C2), הזן נוסחה שתסיר את מעבר השורה. להלן שילובים שונים המתאימים לכל המקרים:
- מתאים למערכות הפעלה Windows ו-Unix:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- נוסחה זו תאפשר לך להחליף מעבר שורה בתו אחר. במקרה זה, הנתונים לא יתמזגו למכלול אחד, ולא יופיעו רווחים מיותרים:
=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- אם אתה צריך להיפטר מכל התווים שאינם ניתנים להדפסה, כולל מעברי שורות, הנוסחה תהיה שימושית:
=CLEAN(B2)
- שכפל את הנוסחה בתאים אחרים של העמודה.
- במידת הצורך, ניתן להחליף את הנתונים מהעמודה המקורית בתוצאה הסופית:
- בחר את כל התאים בעמודה C והקש Ctrl + C כדי להעתיק את הנתונים.
- כעת בחר תא B2 והקש Shift + F10 ולאחר מכן V.
- הסר את העמודה הנוספת.
מאקרו VBA להסרת מעברי שורה
יתרונות: לאחר היצירה, ניתן לעשות שימוש חוזר במאקרו בכל חוברת עבודה.
חסרונות: יש צורך להבין VBA.
המאקרו עושה עבודה מצוינת בהסרת מעברי שורות מכל התאים בגליון העבודה הפעיל.
הסר מעבר שורה עם ערכת כלי טקסט
אם אתה משתמש ב-Text Toolkit או ב-Ultimate Suite for Excel, לא תצטרך לבזבז זמן על מניפולציות כלשהן.
כל מה שאתה צריך לעשות:
- בחר את התאים שבהם ברצונך להסיר את מעבר השורה.
- ברצועת Excel, עבור אל הכרטיסייה "נתוני Ablebits", ואז לאפשרות "קבוצת טקסט" ולחץ על הכפתור "להמיר" .
- על הפאנל "המר טקסט" בחר כפתור בחירה "המר מעבר שורה ל", להיכנס "תַחֲלִיף" בשדה ולחץ "להמיר".
כאן, כל מעבר שורה מוחלף ברווח, אז אתה צריך למקם את סמן העכבר בשדה וללחוץ על מקש Enter.
בעת שימוש בשיטות אלה, תקבל טבלה עם נתונים מסודרים בקפידה.
