מאמרים רבים נכתבו כיצד להפסיק לדחות דברים לרגע האחרון. המומחה הבריטי לפסיכולוגיה קים מורגן מציע דרך לא שגרתית וקלה: שאל את עצמך את השאלות הנכונות.
אמנדה בת השלושים פנתה אלי לעזרה. "אני תמיד מושכת עד הסוף," הודתה הילדה. - במקום הדבר הנכון, לעתים קרובות אני מסכים לעשות הכל. איכשהו ביליתי את כל סוף השבוע בכביסה ובגיהוץ במקום לכתוב מאמרים!"
אמנדה דיווחה שיש לה בעיה רצינית. משרדה שלח את הילדה לקורסים מתקדמים, שבהם במשך שנתיים היא נאלצה לקחת באופן קבוע חיבורים נושאיים. הכהונה בת השנתיים הסתיימה תוך שלושה שבועות, ולאמנדה לא נכתב מכתב.
"אני מבינה שעשיתי טעות גדולה בכך שהתחלתי ככה", חזרה בתשובה, "אבל אם לא אסיים את הקורסים האלה, זה יפגע מאוד בקריירה שלי".
ביקשתי מאמנדה לענות על ארבע שאלות פשוטות:
מה אני צריך כדי שזה יקרה?
מהו הצעד הקטן ביותר שעלי לעשות כדי להשיג מטרה זו?
מה יקרה לי אם לא אעשה כלום?
מה יקרה אם אגיע ליעד שלי?
כשהיא ענתה להם, הודתה הנערה שמצאה את הכוח לשבת סוף סוף לעבודה. לאחר שעברנו בהצלחה את החיבור, נפגשנו שוב. אמנדה אמרה לי שהיא לא תיתן לעצלנות לגבור עליה יותר - כל הזמן הזה היא הרגישה מדוכאת, חרדה ועייפה. אי הנוחות הזו גרמה לה למטען כבד של חומר לא כתוב. והיא גם הצטערה שעשתה הכל ברגע האחרון - אם אמנדה הייתה יושבת לחיבור בזמן, היא הייתה מגישה מסמכים טובים יותר.
אם משימה מפחידה אותך, צור קובץ, תן לו כותרת, התחל לאסוף מידע, כתוב תוכנית פעולה
שתי הסיבות העיקריות לדחיינות שלה הן התחושה שהמשימה מסורבלת והחשש לעשות עבודה גרועה ממה שהיא רוצה. המלצתי לה לחלק את המשימה להרבה מאוד קטנות, וזה עזר. לאחר שהשלימה כל חלק קטן, היא הרגישה כמו מנצחת, מה שנתן לה את האנרגיה להמשיך הלאה.
"כשישבתי לכתוב, גיליתי שכבר יש לי תוכנית בראש לכל אחד מהחיבורים. מסתבר שהשנתיים האלה לא התעסקתי אלא התכוננתי! אז החלטתי לקרוא לתקופה הזו "הכנה" ולא "דחיינות", ולא לנזוף בעצמי יותר על עיכוב קטן לפני השלמת משימה חשובה", מתוודה אמנדה.
אם אתה מזהה את עצמך (לדוגמה, אתה קורא את המאמר הזה במקום להשלים פרויקט חשוב), אני ממליץ לך להתחיל בזיהוי ה"מכשול" שחוסם את הדרך שלך להשגת המטרה שלך.
המשימה נראית בלתי עבירה. אין לי את הידע והכישורים הדרושים.
אני מחכה לזמן הנכון.
אני מפחד מכישלון.
פחדתי להגיד "לא" והסכמתי למשימה.
אני לא מאמין שזה אפשרי.
אני לא מקבל תמיכה מתאימה.
אין לי מספיק זמן.
אני חושש שהתוצאה תהיה רחוקה מלהיות מושלמת.
אני עובד הכי טוב בסביבות לחוצות.
אני אעשה את זה כש... (אני מנקה, אוכל, מטייל, שותה תה).
זה לא כל כך חשוב לי.
המשימה נראית בלתי עבירה.
לאחר שקבעתם מה בדיוק עוצר אתכם, הגיע הזמן לכתוב טיעונים נגד כל אחד מה"חוסמים", כמו גם אפשרויות לפתרון הבעיה.
נסה לספר לחברים ולקולגות על התוכניות שלך. בקשו מהם לבדוק מעת לעת מה שלומך ולברר לגבי התקדמות המשימה. אל תשכחו לבקש מהם תמיכה, וקבעו תאריך מראש כדי לחגוג את הצלחתכם. שלחו הזמנות! אתה בהחלט לא רוצה לבטל את האירוע הזה.
לפעמים גודלה של משימה גורם לנו להיראות קופאים במקום. כדי להתגבר על התחושה הזו, מספיק להתחיל בקטן. צרו קובץ, תנו לו כותרת, התחילו לאסוף מידע, כתבו תוכנית פעולה. לאחר הצעד הראשון, זה יהיה הרבה יותר קל.