הוספת עמודה חדשה באקסל

כל מי שמתחיל לעבוד באקסל, קודם כל, צריך ללמוד כיצד להוסיף עמודות נוספות לטבלה הערוכה. ללא הידע הזה, יהיה קשה מאוד או אפילו בלתי אפשרי להמשיך לעבוד עם נתונים טבלאיים ולהוסיף מידע חדש לספר.

הוספת עמודה חדשה

Excel מציע מספר שיטות להוספת עמודה נוספת לסביבת העבודה. רוב השיטות הללו לא יגרמו לקשיים, אבל מתחיל שיפתח את התוכנית בפעם הראשונה יצטרך להשקיע מעט זמן כדי להבין הכל. לכן, בואו נסתכל על רצף הפעולות עבור כל שיטה.

שיטה 1. הוספת עמודה דרך סרגל הקואורדינטות

שיטה זו נחשבת לפשוטה ביותר להוספת עמודה חדשה וגם שורה לטבלה. הנה מה שאתה צריך לעשות בשביל זה:

1. בחלונית הקואורדינטות האופקיות, לחץ על שם העמודה שמשמאל לה אתה מתכנן להוסיף עמודה חדשה. אם נעשה כהלכה, העמודה כולה תיבחר יחד עם הכותרת שלה.
2. כעת לחץ לחיצה ימנית על כל מקום באזור הנבחר, ייפתח תפריט הקשר, בו נבחר את הפקודה "לְהַכנִיס".
3. זה יוסיף עמודה ריקה חדשה משמאל לזו שבחרנו בשלב הראשון.

שיטה 2: הוספת עמודה באמצעות תפריט ההקשר של התא

כאן תצטרכו להשתמש גם בתפריט ההקשר, אך במקרה זה, לא בכל העמודה שנבחרה, אלא רק בתא אחד.

1. עבור אל התא (לחץ עליו או השתמש בחצים במקלדת), שמשמאלו אנו מתכננים להוסיף עמודה חדשה.
2. לחץ לחיצה ימנית על תא זה, ובתפריט ההקשר שנפתח, לחץ על הפקודה "לְהַכנִיס…".
3. ייפתח חלון עזר קטן, בו תצטרכו לבחור מה בדיוק צריך להכניס לטבלה: תאים, שורה או עמודה. לפי המשימה שלנו, שמנו סימן לפני הפריט "טור" ואשר את הפעולה על ידי לחיצה על הכפתור OK.
4. עמודה ריקה תופיע משמאל לתא שנבחר בתחילה, ונוכל להתחיל למלא אותה בנתונים הדרושים.

שיטה 3: הדבק באמצעות הכלים על הסרט

קיים כפתור מיוחד בסרט הראשי של Excel המאפשר להכניס עמודה נוספת לטבלה.

1. כמו בשיטה הקודמת, בחר את התא הרצוי. עמודה חדשה לאחר ביצוע השלבים שלהלן תופיע משמאל לה.
2. לחץ על הסמל עם תמונה של משולש הפוך ליד הכפתור "לְהַכנִיס", להיות בכרטיסייה "בית". ברשימה הנפתחת, לחץ על האפשרות "הוסף עמודות בגיליון".
3. הכל מוכן. עמודה חדשה מתווספת בצד שמאל של התא הנבחר, לפי הצורך.

שיטה 4. מקשי קיצור להוספת עמודה חדשה

שיטה נוספת שפופולרית מאוד, במיוחד בקרב משתמשים מנוסים, היא לחיצה על מקשי קיצור. לשיטה זו יש שני יישומים:

1. לחץ על שם העמודה בחלונית הקואורדינטות. כמו תמיד, זכרו שהעמודה החדשה תוכנס משמאל לעמודה שנבחרה. לאחר מכן, הקש על קיצור המקלדת Ctrl + "+". לאחר מכן, העמודה החדשה מתווספת מיד לטבלה.
2. אנו לוחצים על כל תא, מבלי לשכוח את העובדה שעמודה חדשה תופיע משמאל לו. לאחר מכן לחץ על קיצור המקלדת Ctrl + "+".יופיע חלון מוכר שבו עליך לבחור את סוג ההוספה (תא, שורה או עמודה). כמו בשיטה השנייה, עליך לבחור את הפריט "טור" לאחר מכן אשר את הפעולה על ידי לחיצה על הכפתור OK.

הוספת שתי עמודות או יותר

המשימה של הכנסת מספר עמודות נוספות לטבלה ראויה לתשומת לב מיוחדת. הודות לפונקציונליות של Excel, אין צורך להוסיף עמודות אחת אחת, כי במקרה זה יש אפשרות מעשית יותר:

1. קודם כל, אנו בוחרים כמה שיותר תאים בצורה אופקית (זה לא משנה, בטבלה עצמה או בחלונית הקואורדינטות), מכיוון שמתוכננים להכניס עמודות חדשות רבות.
2. בהתאם לאופן שבו ביצענו את הבחירה, אנו מבצעים את השלבים הנותרים להוספת עמודות, בהנחיית שיטות 1-4 המתוארות לעיל. לדוגמה, במקרה שלנו, ביצענו בחירה בחלונית הקואורדינטות, וכעת אנו מוסיפים עמודות חדשות דרך תפריט ההקשר על ידי בחירת הפריט המתאים בו.
3. הודות לפעולות שלנו, הצלחנו להכניס מספר עמודות חדשות לטבלה משמאל לטווח המקורי שבחרנו.

הוסף עמודה בסוף טבלה

כל מה שתואר למעלה מתאים להוספת עמודה חדשה או מספר עמודות בתחילת או באמצע הטבלה הראשית. כמובן, אם תרצו להוסיף עמודה מהסוף, תוכלו להשתמש באותן שיטות אם תרצו. אבל אז אתה צריך להשקיע זמן נוסף בעיצוב האלמנטים שנוספו.

כדי להוסיף עמודה חדשה ולהימנע מעיצוב נוסף שלה, יש צורך ליצור טבלה "חכמה" מטבלה רגילה. הנה מה שאנחנו עושים בשביל זה:

1. בחר את כל תאי הטבלה. כיצד לעשות זאת - קרא את המאמר שלנו "".
2. עבור לכרטיסייה "בית" ולחץ על הלחצן "פורמט כטבלה", שנמצא בקטע "סגנונות".
3. ברשימה שמופיעה, בחר את סגנון העיצוב המתאים ל"שולחן חכם" העתידי ולחצו עליו.
4. יופיע חלון קטן בו תצטרך לחדד את גבולות האזור הנבחר. אם בחרנו נכון את הטבלה בשלב הראשון, אין צורך לגעת כאן בשום דבר (במידת הצורך, נוכל לתקן את הנתונים). וודא שיש סימן ביקורת ליד הפריט "טבלה עם כותרות" לחץ על הכפתור OK.
5. כתוצאה מכך, השולחן המקורי שלנו הפך ל"חכם".
6. כעת, כדי להוסיף עמודה חדשה בסוף הטבלה, פשוט מלא כל תא מימין לאזור הטבלה עם הנתונים הדרושים. העמודה המלאה תהפוך אוטומטית לחלק מה"טבלה החכמה" עם העיצוב שמור.

סיכום

Microsoft Excel מציע שיטות רבות שבאמצעותן תוכל להוסיף עמודה חדשה בכל מקום בטבלה (התחלה, אמצע או סוף). ביניהם, מקום מיוחד תופס על ידי יצירת "טבלה חכמה", המאפשרת להכניס עמודות חדשות לטבלה ללא צורך בעיצוב נוסף על מנת להביאן לצורה משותפת, מה שיחסוך זמן על אחרים משימות חשובות יותר.