בזמן עבודה ב-Excel, אין זה נדיר להזדקק למספור שורות בעמודה נפרדת. ניתן לעשות זאת על ידי הזנת המספרים הסידוריים באופן ידני, במילים אחרות, על ידי הקלדתם על המקלדת. עם זאת, כאשר עובדים עם כמות גדולה של מידע, הזנת מספרים ידנית אינה הליך נעים ומהיר במיוחד, בו יתר על כן, ניתן לבצע שגיאות ושגיאות הקלדה. למרבה המזל, אקסל מאפשר לך להפוך את התהליך הזה לאוטומטי, ולהלן נראה כיצד בדיוק ניתן לעשות זאת בדרכים שונות.
תוֹכֶן
שיטה 1: מספור לאחר מילוי השורות הראשונות
שיטה זו היא אולי הקלה ביותר. בעת יישום זה, אתה רק צריך למלא את שתי השורות הראשונות של העמודה, ולאחר מכן אתה יכול למתוח את המספור לשורות הנותרות. עם זאת, זה שימושי רק כאשר עובדים עם שולחנות קטנים.
- ראשית, צור עמודה חדשה למספור שורות. בתא הראשון (לא סופר את הכותרת) אנו כותבים את המספר 1, ואז עוברים אל השני, בו נזין את המספר 2.
- כעת עליך לבחור את שני התאים הללו, ולאחר מכן נרחף עם סמן העכבר מעל הפינה הימנית התחתונה של האזור הנבחר. ברגע שהמצביע משנה את מראהו לצלב, החזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ וגרור אותו לשורה האחרונה של העמודה.
- נשחרר את לחצן העכבר השמאלי, והמספרים הסידוריים של הקווים יופיעו מיד בקווים שכיסינו בעת המתיחה.
שיטה 2: אופרטור STRING
שיטה זו למספור שורות אוטומטי כרוכה בשימוש בפונקציה "קַו".
- נקום בתא הראשון של העמודה, שנרצה להקצות לו את המספר הסידורי 1. לאחר מכן נכתוב בו את הנוסחה הבאה:
=СТРОКА(A1). - ברגע שנלחץ זן, מספר סידורי יופיע בתא שנבחר. נותר, בדומה לשיטה הראשונה, למתוח את הנוסחה לשורות התחתונות. אבל עכשיו אתה צריך להזיז את סמן העכבר לפינה הימנית התחתונה של התא עם הנוסחה.
- הכל מוכן, מספרנו אוטומטית את כל שורות הטבלה, שהיה נדרש.
במקום להזין את הנוסחה באופן ידני, אתה יכול להשתמש באשף הפונקציות.
- אנו גם בוחרים את התא הראשון של העמודה שבה נרצה להכניס את המספר. לאחר מכן אנו לוחצים על הכפתור "הכנס פונקציה" (משמאל לשורת הנוסחאות).
- חלון אשף הפונקציות נפתח. לחץ על קטגוריית הפונקציות הנוכחית ובחר מתוך הרשימה שנפתחת "הפניות ומערכים".
- כעת, מרשימת האופרטורים המוצעים, בחר את הפונקציה "קַו", ולאחר מכן לחץ על OK.
- יופיע חלון על המסך ובו ארגומנטים של הפונקציה למילוי. לחץ על שדה הקלט של הפרמטר "קַו" וציינו את הכתובת של התא הראשון בעמודה אליה נרצה להקצות מספר. ניתן להזין את הכתובת באופן ידני או פשוט ללחוץ על התא הרצוי. הקליק הבא OK.
- מספר השורה מוכנס לתא שנבחר. כיצד למתוח את המספור לשאר השורות, דנו למעלה.
שיטה 3: יישום התקדמות
החיסרון של השיטה הראשונה והשנייה הוא שאתה צריך למתוח את המספרים לקווים אחרים, וזה לא מאוד נוח עבור גדלי שולחנות אנכיים גדולים. לכן, בואו נסתכל על דרך נוספת שמייתרת את הצורך בביצוע פעולה כזו.
- אנו מציינים בתא הראשון של העמודה את המספר הסידורי שלו, שווה למספר 1.
- עבור לכרטיסייה "בית", לחץ על הכפתור "למלא" (סעיף "עריכה") וברשימה שנפתחת, לחץ על האפשרות "הִתקַדְמוּת…".
- יופיע לפנינו חלון עם פרמטרי ההתקדמות שיש להגדיר ולאחר מכן נלחץ OK.
- בחר את הסידור "לפי עמודות";
- ציין את הסוג "חשבון";
- בערך הצעד נכתוב את המספר "1";
- בשדה "ערך מוגבל", ציין את מספר שורות הטבלה שיש למספר.
- מספור שורות אוטומטי נעשה, וקיבלנו את התוצאה הרצויה.
ניתן ליישם שיטה זו בצורה שונה.
- נחזור על השלב הראשון, כלומר כתוב את המספר 1 בתא הראשון של העמודה.
- נבחר את הטווח הכולל את כל התאים שבהם נרצה להכניס מספרים.
- פותחים שוב את החלון "התקדמות". הפרמטרים נקבעים אוטומטית לפי הטווח שבחרנו, אז אנחנו רק צריכים ללחוץ OK.
- ושוב, הודות לפעולות הפשוטות הללו, אנו מקבלים את מספור השורות בטווח הנבחר.
הנוחות בשיטה זו היא שלא צריך לספור ולכתוב את מספר השורות שבהן רוצים להכניס מספרים. והחיסרון הוא שכמו בשיטה הראשונה והשנייה, תצטרך לבחור טווח תאים מראש, וזה לא כל כך נוח בעבודה עם טבלאות גדולות.
סיכום
מספור שורות יכול להקל בהרבה על העבודה ב-Excel כאשר עובדים עם כמויות גדולות של נתונים. ניתן לעשות זאת בדרכים רבות, החל ממילוי ידני ועד לתהליך אוטומטי לחלוטין שיבטל כל שגיאה ושגיאות הקלדה אפשריות.