תוכן
נניח שיש לנו גיליון אלקטרוני של Excel שכולו מלא במידע. הוא מאורגן היטב, מעוצב ונראה בדיוק כמו שאתה רוצה. והנה אתה מחליט להדפיס אותו על נייר. ואז היא מתחילה להיראות נורא.
גיליונות אלקטרוניים לא תמיד נראים טוב על הנייר מכיוון שהם לא נועדו לשימוש בדפוס. הם מיוצרים במיוחד כדי להיות ארוכים ורחבים לפי הצורך.
זה שימושי כשצריך לערוך את הטבלה ולפתוח אותה על המסך, אבל זה אומר שהנתונים שלה לא ייראו טוב על גיליון נייר סטנדרטי.
אבל בכל מקרה, שום דבר אינו בלתי אפשרי, במיוחד כשמדובר בכלי כל כך גמיש כמו אקסל. יתר על כן, זה לא קשה בכלל. להלן מספר טיפים כיצד להדפיס מסמכי Excel כך שיראו טוב על הנייר.
טיפ 1: השתמש באפשרות תצוגה מקדימה של הדפסה לפני ההדפסה
תוכל לראות בדיוק איך הגיליון האלקטרוני שלך ייראה בעת הדפסה אם תשתמש בתכונה זו. כלי זה הוא בעל ערך במיוחד ויעזור לחסוך כמות עצומה של זמן ונייר. אתה יכול אפילו לבצע שינויים מסוימים איך זה ייראה בעת הדפסה כגון הרחבת השוליים וכן הלאה.
אפשר לבדוק איך זה עובד בפועל, ויהיה קל מאוד להגדיר את תצוגת הטבלה בעמוד.
החלט מה אתה מתכנן להדפיס
אם אתה רק צריך להדפיס נתון מסוים, אתה לא צריך להדפיס את כל הספר, רק את הנתונים הספציפיים. ניתן להדפיס, למשל, רק גיליון או קובץ ספציפי. אתה יכול גם להדפיס כמות קטנה של נתונים. כדי לעשות זאת, עליך לבחור אותם ולאחר מכן לבחור בפריט "טווח מודגש" בהגדרות ההדפסה.
הרחב את המרחב שלך
אתה מוגבל על ידי גודל הנייר עליו אתה מדפיס, אבל ישנן מספר דרכים שבהן תוכל להגדיל את השטח הזה. לדוגמה, שנה את הכיוון של גיליון נייר. ברירת המחדל היא כיוון לאורך. זה מתאים היטב לטבלאות עם מספר רב של שורות, ולרוחב - אם יש הרבה עמודות.
אם אתה צריך אפילו יותר מקום, אתה יכול לצמצם את השוליים בקצוות הגיליון. ככל שהם קטנים יותר, יותר מידע יכול להתאים לגיליון אחד. לבסוף, אם הטבלה קטנה, תוכל להשתמש בתכונה 'אפשרויות קנה מידה מותאם אישית' כדי להתאים את כל המסמך על הגיליון.
השתמש בכותרות להדפסה
קשה מאוד להבין היכן אדם נמצא בטבלה אם אי אפשר להדפיס את הטבלה על דף נייר אחד. במקרה זה, עליך להשתמש בפונקציה "הדפס כותרות". זה מאפשר לך להוסיף כותרות שורות או עמודות לכל עמוד בטבלה.
השתמש במעברי עמודים
אם המסמך שלך משתרע על יותר מגיליון נייר אחד, מומלץ להשתמש במעברי עמודים כדי לעזור לך להבין בדיוק אילו נתונים צריכים להיות במיקום מסוים. כאשר אתה מכניס מעבר עמוד לטבלה, כל מה שמתחתיו עובר לעמוד הבא. זה נוח כי זה מאפשר לך לפצל את הנתונים בצורה שאדם רוצה.
אם תעקבו אחר ההמלצות הללו, תוכלו לפשט מאוד את הקריאה של מסמכי אקסל המודפסים על דף נייר.