עבודה עם סדרות נתונים מרובות באקסל

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של תרשימים באקסל הוא היכולת להשוות בעזרתם סדרות נתונים. אבל לפני יצירת תרשים, כדאי להקדיש מעט זמן למחשבה על אילו נתונים וכיצד להציג אותם על מנת להבהיר את התמונה ככל האפשר.

בואו נסתכל על הדרכים שבהן Excel יכול להציג סדרות נתונים מרובות כדי ליצור תרשים ברור וקל לקריאה מבלי להזדקק ל-PivotCharts. השיטה המתוארת פועלת ב- Excel 2007-2013. התמונות הן מ-Excel 2013 עבור Windows 7.

תרשימי עמודות ועמודות עם מספר סדרות נתונים

כדי ליצור תרשים טוב, תחילה בדוק שלעמודות הנתונים יש כותרות ושהנתונים מסודרים בצורה הטובה ביותר כדי להבין אותם. ודא שכל הנתונים מותאמים וגודלם זהה, אחרת זה עלול לבלבל, למשל, אם בעמודה אחת יש נתוני מכירות בדולרים ובעמודה השנייה יש מיליוני דולרים.

בחר את הנתונים שברצונך להציג בתרשים. בדוגמה זו, אנו רוצים להשוות את 5 המדינות המובילות לפי מכירות. בכרטיסייה הַבלָעָה (הוסף) בחר איזה סוג תרשים להוספה. זה ייראה בערך כך:

כפי שאתה יכול לראות, יידרש מעט לסדר את התרשים לפני הצגתו לקהל:

• הוסף כותרות ותוויות סדרות נתונים. לחץ על התרשים כדי לפתוח את קבוצת הכרטיסיות עבודה עם תרשימים (כלי תרשים), ולאחר מכן ערוך את כותרת התרשים על ידי לחיצה על שדה הטקסט כותרת הטבלה (כותרת הטבלה). כדי לשנות תוויות של סדרת נתונים, בצע את השלבים הבאים:
  • לחץ על הכפתור בחר נתונים (בחר נתונים). בנאי (עיצוב) כדי לפתוח את הדו-שיח בחירת מקור נתונים (בחר מקור נתונים).
  • בחר את סדרת הנתונים שברצונך לשנות ולחץ על הלחצן שינוי (ערוך) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שינוי שורה (עריכת סדרה).
  • הקלד תווית סדרת נתונים חדשה בשדה הטקסט שם שורה (שם הסדרה) ולחץ OK.

  

• החלף שורות ועמודות. לפעמים סגנון תרשים שונה דורש סידור אחר של מידע. תרשים העמודות הסטנדרטי שלנו מקשה לראות כיצד התוצאות של כל מדינה השתנו לאורך זמן. לחץ על הכפתור שורה טור (החלף שורה/עמודה) בכרטיסייה בנאי (עיצוב) והוסף את התוויות הנכונות לסדרת הנתונים.

צור תרשים משולב

לפעמים אתה צריך להשוות שני מערכי נתונים שונים, והדבר נעשה בצורה הטובה ביותר באמצעות סוגים שונים של תרשימים. התרשים המשולב של Excel מאפשר לך להציג סדרות נתונים וסגנונות שונים בתרשים אחד. לדוגמה, נניח שאנו רוצים להשוות את הסכום השנתי למכירות של 5 המדינות המובילות כדי לראות אילו מדינות עוקבות אחר המגמות הכוללות.

כדי ליצור תרשים משולב, בחר את הנתונים שברצונך להציג בו, ולאחר מכן לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח הוספת תרשים (הכנס תרשים) בפינת קבוצת הפקודות דיאגרמות כרטיסיית (תרשימים). הַבלָעָה (לְהַכנִיס). בפרק כל התרשימים (כל התרשימים) לחץ מְשׁוּלָב (קומבו).

בחר את סוג התרשים המתאים עבור כל סדרת נתונים מהרשימות הנפתחות. בדוגמה שלנו, עבור סדרה של נתונים סה"כ שנתי בחרנו תרשים עם אזורים (אזור) ושילב אותה עם היסטוגרמה כדי להראות כמה כל מדינה תורמת לסך הכל וכיצד המגמות שלה מתאימות.

בנוסף, הסעיף מְשׁוּלָב (קומבו) ניתן לפתיחה על ידי לחיצה על הכפתור שנה את סוג התרשים (שנה סוג תרשים). בנאי (לְעַצֵב).

טיפ: אם לאחת מסדרות הנתונים יש קנה מידה שונה מהשאר והנתונים מתקשים להבחין בהם, סמן את התיבה סרן משני (ציר משני) לפני שורה שאינה מתאימה לסולם הכללי.