תוכן
אשף התרשים הוסר מ-Excel 2007 ומעולם לא הוחזר בגרסאות מאוחרות יותר. למעשה, כל מערכת העבודה עם דיאגרמות שונתה, והמפתחים לא ראו צורך במודרניזציה של אשף הדיאגרמות והכלים הנלווים.
אני חייב לומר שהמערכת החדשה לעבודה עם תרשימים משולבת בצורה עמוקה בממשק החדש של רצועת התפריט והרבה יותר קלה לעבוד איתה מהאשף שקדם לה. ההגדרה אינטואיטיבית ובכל שלב אתה יכול לראות תצוגה מקדימה של הדיאגרמה שלך לפני ביצוע שינויים כלשהם.
השוואה בין "אשף תרשים" וכלים מודרניים
למי שרגיל לאשף התרשימים, אנו רוצים לומר שכאשר עובדים עם הכלים, כל אותם הכלים זמינים, בדרך כלל בלא יותר מכמה לחיצות עכבר.
בגרסאות ישנות יותר של אקסל, לאחר לחיצה על התפריט הַבלָעָה (הוסף) > תרשים אשף (תרשים) הראה ארבע תיבות דו-שיח ברצף:
- סוג תרשים. לפני שתבחר נתונים לתרשים, עליך לבחור את הסוג שלו.
- מקור נתונים בתרשים. בחר את התאים המכילים את הנתונים כדי לשרטט את התרשים וציין את השורות או העמודות שיש להציג כסדרות נתונים בתרשים.
- אפשרויות תרשים. התאם אישית עיצוב ואפשרויות תרשים אחרות כגון תוויות נתונים וצירים.
- מיקום דיאגרמות. בחר גיליון קיים או צור גיליון חדש כדי לארח את התרשים שאתה יוצר.
אם אתה צריך לעשות כמה שינויים בתרשים שכבר נוצר (איך זה יכול להיות בלעדיו?!), אז אתה יכול שוב להשתמש באשף הדיאגרמה או, במקרים מסוימים, בתפריט ההקשר או בתפריט. מסגרת (פוּרמָט). החל מ-Excel 2007, תהליך יצירת התרשימים פושט כל כך עד שאין צורך יותר באשף התרשימים.
- סמן את הנתונים. בשל העובדה שבהתחלה כבר נקבע באילו נתונים ישמשו לבניית הגרף, ניתן לצפות בתצוגה מקדימה של הדיאגרמה בתהליך יצירתו.
- בחר סוג תרשים. בכרטיסיה מתקדם הַבלָעָה (הוסף) בחר את סוג התרשים. תיפתח רשימה של תת-סוגים. על ידי העברת העכבר מעל כל אחד מהם, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של איך ייראה הגרף בהתבסס על הנתונים שנבחרו. לחץ על תת-הסוג שנבחר ו-Excel יצור תרשים בגליון העבודה.
- התאם אישית את העיצוב והפריסה. לחץ על התרשים שנוצר - במקרה זה (בהתאם לגרסת האקסל) יופיעו שתיים או שלוש לשוניות נוספות ברצועת הכלים. כרטיסיות בנאי (לְעַצֵב), מסגרת (פורמט) ובגרסאות מסוימות מערך (פריסה) מאפשרת לך להחיל סגנונות שונים שנוצרו על ידי אנשי מקצוע על הדיאגרמה שנוצרה, פשוט על ידי לחיצה על הסמל המתאים ברצועת הכלים.
- התאם אישית את האלמנטיםאגרמות. כדי לגשת לפרמטרים של אלמנט תרשים (לדוגמה, פרמטרים של ציר), פשוט לחץ לחיצה ימנית על האלמנט ובחר את הפקודה הרצויה מתפריט ההקשר.
דוגמה: יצירת היסטוגרמה
אנו יוצרים טבלה על הגיליון עם נתונים, למשל, על מכירות בערים שונות:
באקסל 1997-2003
לחץ על התפריט הַבלָעָה (הוסף) > תרשים (תרשים). בחלון האשף שמופיע, בצע את הפעולות הבאות:
- סוג תרשים (סוג תרשים). נְקִישָׁה טבלת עמודות (עמודה) ובחר את הראשון מבין סוגי המשנה המוצעים.
- מקור כןתרשימי נתונים (נתוני מקור תרשים). הזן את הפרטים הבאים:
- טווח (טווח נתונים): הזן B4: C9 (מודגש בכחול חיוור באיור);
- שורות פנימה (סדרה): בחר עמודות (עמודות);
- בכרטיסיה מתקדם שורה (סדרה) בשטח חתימות ציר X (תוויות קטגוריה) ציינו טווח A4: A9.
- אפשרויות תרשים (אפשרויות תרשים). הוסף כותרת "מכירות לפי אזור מטרופולין» והאגדה.
- מיקום תרשים (מיקום תרשים). סמן אפשרות מניחים את הטבלה על הגיליון > זמין (כמו אובייקט ב) ובחר Sheet1 (גיליון 1).
באקסל 2007-2013
- בחר טווח של תאים עם העכבר B4: C9 (מודגש בתכלת באיור).
- בכרטיסיה מתקדם הַבלָעָה (הוסף) לחץ הכנס היסטוגרמה (הוסף תרשים עמודות).
- בחר היסטוגרמה עם קיבוץ (עמודה מקובצת דו-ממדית).
- בקבוצת הכרטיסיות המופיעה על הסרט עבודה עם תרשימים (כלי תרשימים) כרטיסייה פתוחה בנאי (עיצוב) ולחץ בחר נתונים (בחר נתונים). בתיבת הדו-שיח שמופיעה:
- ב תוויות ציר אופקי (קטגוריות) (תוויות אופקי (קטגוריה)) לחץ שינוי (עריכה) על A4: A9ולאחר מכן לחץ על OK;
- שינוי שורה 1 (סדרה1): בשטח שם שורה (שם סדרה) בחר תא B3;
- שינוי שורה 2 (סדרה2): בשטח שם שורה (שם סדרה) בחר תא C3.
- בתרשים שנוצר, בהתאם לגרסה של Excel, לחץ פעמיים על כותרת התרשים או פתח את הכרטיסייה עבודה עם תרשימים (כלי תרשים) > מערך (פריסה) והזן "מכירות לפי אזור מטרופולין".
מה לעשות?
הקדישו זמן לחקור את אפשרויות התרשים הזמינות. ראה אילו כלים יש בכרטיסיות הקבוצה עבודה עם תרשימים (כלי תרשים). רובם מסבירים את עצמם או יציגו תצוגה מקדימה לפני בחירה.
אחרי הכל, האם יש דרך טובה יותר ללמוד מאשר להתאמן?