תוכנית האקסל מאפשרת לך לא רק להזין נתונים לטבלה, אלא גם לעבד אותם בדרכים שונות. כחלק מפרסום זה, נשקול מדוע יש צורך בפונקציה נוף וכיצד להשתמש בו.
יתרונות מעשיים
נוף משמש לאיתור והצגת ערך מהטבלה שמחפשים אותה על ידי עיבוד/התאמה של פרמטר שצוין על ידי המשתמש. לדוגמה, נזין שם של מוצר בתא נפרד, ובתא הבא מופיעים אוטומטית מחירו, כמותו וכו'. (תלוי מה אנחנו צריכים).
פונקציה נוף קצת דומה ל-, אבל לא אכפת לו אם הערכים שהוא מחפש נמצאים אך ורק בעמודה השמאלית ביותר.
שימוש בפונקציית VIEW
נניח שיש לנו טבלה עם שמות הסחורות, המחיר, הכמות והכמות שלהן.
הערה: הנתונים שיש לחפש חייבים להיות מסודרים בקפדנות בסדר עולה, אחרת הפונקציה נוף לא יעבוד כמו שצריך, כלומר:
- מספרים: … -2, -1, 0, 1, 2…
- אותיות: מא' עד ת', מא' עד ת' וכו'.
- ביטויים בוליאניים: שקר אמת.
אתה יכול להשתמש .
ישנן שתי דרכים ליישם את הפונקציה נוף: צורת וקטור וצורת מערך. בואו נסתכל מקרוב על כל אחד מהם.
שיטה 1: צורה וקטורית
משתמשי Excel משתמשים לרוב בשיטה זו. הנה מה זה:
- לצד הטבלה המקורית, צור עוד אחת, שהכותרת שלה מכילה עמודות עם שמות "ערך רצוי" и "תוֹצָאָה". למעשה, זה לא תנאי מוקדם, עם זאת, קל יותר לעבוד עם הפונקציה בצורה זו. גם שמות הכותרות עשויים להיות שונים.
- אנו עומדים בתא בו אנו מתכננים להציג את התוצאה, ולאחר מכן לוחצים על הסמל "הכנס פונקציה" משמאל לשורת הנוסחאות.
- חלון יופיע לפנינו אשפי פונקציות. כאן אנו בוחרים קטגוריה "רשימה אלפביתית מלאה", גלול למטה ברשימה, מצא את המפעיל "נוף", סמן אותו ולחץ OK.
- יופיע חלון קטן על המסך בו עלינו לבחור אחת משתי רשימות הארגומנטים. במקרה זה, אנו עוצרים באפשרות הראשונה, כי. ניתוח צורה וקטורית.
- כעת עלינו למלא את הארגומנטים של הפונקציה, ולאחר מכן ללחוץ על הכפתור OK:
- "ערך_חיפוש" – כאן אנו מציינים את הקואורדינטות של התא (אנחנו כותבים אותו ידנית או פשוט לוחצים על האלמנט הרצוי בטבלה עצמה), שלתוכו נזין את הפרמטר שלפיו יתבצע החיפוש. במקרה שלנו, זהו "F2".
- "Viewed_Vector" – ציין את טווח התאים שביניהם יתבצע החיפוש אחר הערך הרצוי (יש לנו את זה "A2:A8"). כאן נוכל גם להזין את הקואורדינטות באופן ידני, או לבחור את אזור התאים הנדרש בטבלה עם לחצן העכבר השמאלי לחוץ.
- "וקטור_תוצאה" – כאן אנו מציינים את הטווח שממנו נבחר את התוצאה התואמת לערך הרצוי (תהיה באותה שורה). במקרה שלנו, בואו "כמות, חלקים.", כלומר טווח "C2:C8".
- בתא עם הנוסחה, אנו רואים את התוצאה "#N/A", שאולי נתפס כשגיאה, אבל זה לא לגמרי נכון.
- כדי שהפונקציה תעבוד, עלינו להיכנס לתא "F2" שם כלשהו (לדוגמה, "כִּיוֹר") הכלול בטבלת המקור, מקרה אינו חשוב. אחרי שנלחץ זן, הפונקציה תמשוך אוטומטית את התוצאה הרצויה (נקבל אותה 19 PC).הערה: משתמשים מנוסים יכולים להסתדר בלי אשפי פונקציות ומיד הזינו את נוסחת הפונקציה בשורה המתאימה עם קישורים לתאים ולטווחים הנדרשים.
הערה: משתמשים מנוסים יכולים להסתדר בלי אשפי פונקציות ומיד הזינו את נוסחת הפונקציה בשורה המתאימה עם קישורים לתאים ולטווחים הנדרשים.
שיטה 2: צורת מערך
במקרה זה, נעבוד מיד עם המערך כולו, הכולל בו זמנית את שני הטווחים (נצפים ותוצאות). אבל יש כאן מגבלה משמעותית: הטווח הנצפה חייב להיות העמודה החיצונית ביותר של המערך הנתון, ובחירת הערכים תתבצע מהעמודה הימנית ביותר. אז בואו נתחיל לעבוד:
- הכנס פונקציה לתא כדי להציג את התוצאה נוף – כמו בשיטה הראשונה, אך כעת אנו בוחרים את רשימת הארגומנטים עבור המערך.
- ציין את הארגומנטים של הפונקציה ולחץ על הכפתור OK:
- "ערך_חיפוש" – מילא באותו אופן כמו לטופס הווקטור.
- "מַעֲרָך" – הגדר את הקואורדינטות של המערך כולו (או בחר אותו בטבלה עצמה), כולל הטווח הנצפה ואזור התוצאות.
- כדי להשתמש בפונקציה, כמו בשיטה הראשונה, יש להזין את שם המוצר ולחצו זן, ולאחר מכן התוצאה תופיע אוטומטית בתא עם הנוסחה.
הערה: צורת מערך לפונקציה נוף בשימוש נדיר, tk. הוא מיושן ונשאר בגירסאות מודרניות של Excel כדי לשמור על תאימות עם חוברות עבודה שנוצרו בגירסאות קודמות של התוכנית. במקום זאת, רצוי להשתמש בפונקציות מודרניות: VPR и GPR.
סיכום
לפיכך, ב-Excel ישנן שתי דרכים להשתמש בפונקציה LOOKUP, בהתאם לרשימת הארגומנטים שנבחרה (צורת וקטור או טופס טווח). על ידי לימוד כיצד להשתמש בכלי זה, במקרים מסוימים, אתה יכול להפחית משמעותית את זמן העיבוד של המידע, תוך שימת לב למשימות חשובות יותר.