תוכן
לעתים קרובות למדי, תוך כדי עבודה בטבלאות Excel, יש צורך להחליף נקודות בפסיקים. הדבר נובע לרוב מהעובדה שבמדינות דוברות אנגלית נקודה משמשת להפרדה בין החלקים השבריים והשלמים במספר, בעוד שאצלנו פסיק משמש למטרה זו.
והכל יהיה בסדר, אבל הבעיה היא שבגרסת ה-Russified של Excel, נתונים עם נקודה לא נתפסים כמספרים, מה שלא מאפשר להמשיך להשתמש בהם בחישובים. וכדי לתקן את זה, אתה צריך להחליף את הנקודה בפסיק. איך בדיוק זה יכול להיעשות באקסל, נשקול במאמר זה.
תוֹכֶן
שיטה 1: שימוש בכלי חיפוש והחלפה
נתחיל, אולי, בשיטה הפשוטה ביותר, הכוללת שימוש בכלי "מצא והחלף", כאשר אתה עובד איתו אתה צריך להיות זהיר מאוד לא להחליף בטעות נקודות בפסיקים בנתונים שבהם זה לא צריך להיעשות (למשל, בתאריכים). אז הנה איך זה עובד:
- עבור לכרטיסייה "בית", ולחץ על הכפתור "מצא ובחר" (סמל זכוכית מגדלת) בבלוק "עֲרִיכָה". תיפתח רשימה שבה נבחר פקודה "החלף". או שאתה יכול פשוט ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + H.
- חלון יופיע על המסך. "מצא והחלף":
- בשדה להזנת ערך מול הפריט "למצוא" אנחנו כותבים סמל "." (נְקוּדָה);
- בשדה "החלף ב", כתוב את השלט ", (פסיק);
- לחץ על הכפתור "פרמטרים".
- אפשרויות נוספות יופיעו עבורך לביצוע חיפוש והחלפה. לחיצה על הכפתור "פוּרמָט" עבור פרמטר "הוחלף על ידי".
- בחלון שמופיע, ציין את הפורמט של התא המתוקן (זה שנקבל בסוף). לפי המשימה שלנו, אנחנו בוחרים "מִספָּרִי" פורמט ולאחר מכן לחץ OK. אם תרצה, תוכל להגדיר את מספר המקומות העשרוניים, כמו גם קבוצות נפרדות של ספרות על ידי הגדרת תיבת הסימון המתאימה.
- כתוצאה מכך, שוב נמצא את עצמנו בחלון "מצא והחלף". כאן אנחנו בהחלט צריכים לבחור את אזור התאים שבו יחפשו הנקודות ולאחר מכן יוחלפו בפסיקים. אחרת, פעולת ההחלפה תתבצע על הגיליון כולו, ונתונים שלא היו צריכים להשתנות עלולים להיות מושפעים. בחירת טווח תאים מתבצעת בלחיצה על לחצן העכבר השמאלי. לחץ כשמוכן "החלף הכל".
- הכל מוכן. הפעולה הושלמה בהצלחה, כפי שמעיד חלון המידע עם מספר ההחלפות שבוצעו.
- אנו סוגרים את כל החלונות (למעט אקסל עצמו), ולאחר מכן נוכל להמשיך לעבוד עם הנתונים המומרים בטבלה.
הערה: כדי לא לבחור טווח של תאים בעת הגדרת פרמטרים בחלון "מצא והחלף", אתה יכול לעשות זאת מראש, כלומר תחילה בחר את התאים, ולאחר מכן הפעל את הכלי המתאים דרך הכפתורים בסרט התוכנית או באמצעות קיצור מקשים Ctrl + H.
שיטה 2: פונקציית SUBSTITUTE
כעת נסתכל על הפונקציה "תחליף", המאפשר גם להחליף נקודות בפסיקים. אבל בניגוד לשיטה שדיברנו עליה לעיל, החלפת הערכים אינה מתבצעת בערכים הראשוניים, אלא מוצגת בתאים נפרדים.
- אנו עוברים לתא העליון של העמודה בו אנו מתכננים להציג נתונים, ולאחר מכן נלחץ על הכפתור "הכנס פונקציה" (fx) משמאל לשורת הנוסחאות.
- בחלון שנפתח אשפי פונקציות בחר קטגוריה - "טֶקסט", שבו אנו מוצאים את האופרטור "תחליף"בחר אותו ולחץ OK.
- נמצא את עצמנו בחלון עם ארגומנטים של פונקציה שצריך למלא:
- בערך הטיעון "טֶקסט" ציין את הקואורדינטות של התא הראשון של העמודה שבה ברצונך להחליף נקודות בפסיקים. אתה יכול לעשות זאת באופן ידני על ידי הזנת הכתובת באמצעות המקשים במקלדת. לחלופין, תחילה תוכל ללחוץ על העכבר בתוך השדה להזנת מידע, ולאחר מכן ללחוץ על התא הרצוי בטבלה.
- בערך הטיעון "כוכב_טקסט" אנחנו כותבים סמל "." (נְקוּדָה).
- לטיעון "טקסט_חדש" ציין סמל כערך ", (פסיק).
- ערך לטיעון "מספר כניסה" לא ניתן למלא.
- לחץ כאשר מוכן OK.
- אנו מקבלים את התוצאה הרצויה בתא הנבחר.
- נותר רק להרחיב את הפונקציה הזו לשורות הנותרות של העמודה. כמובן, אינך צריך לעשות זאת באופן ידני, מכיוון ש- Excel כולל פונקציית השלמה אוטומטית שימושית. לשם כך, הזז את הסמן לפינה הימנית התחתונה של התא עם הנוסחה, כאשר המצביע משתנה לסימן פלוס שחור (סמן מילוי), החזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ וגרור אותו מטה לשורה האחרונה המעורבת ב המרת הנתונים.
- נותר רק להעביר את הנתונים המומרים למקום בטבלה שבו הם צריכים להיות. לשם כך, בחר את התאים של העמודה עם התוצאות (אם הבחירה נמחקה לאחר הפעולה הקודמת), לחץ לחיצה ימנית על כל מקום בטווח שנבחר ובחר את הפריט "עותק" (או הקש על קיצור המקלדת Ctrl + C).
- לאחר מכן נבחר טווח דומה של תאים בעמודה המקורית שהנתונים שלהם הומרו. אנו לוחצים לחיצה ימנית על האזור הנבחר ובתפריט ההקשר שנפתח, באפשרויות ההדבקה, בוחרים "ערכים".
- לאחר הדבקת הנתונים שהועתקו, יופיע סמל סימן קריאה לידו. לחץ עליו ובחר מהרשימה "המר למספר".
- הכל מוכן, קיבלנו עמודה שבה כל הנקודות מוחלפות בפסיקים.
- עמודת העבודה נהגה לעבוד עם הפונקציה תחליף, אין עוד צורך וניתן להסירו דרך תפריט ההקשר. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על ייעוד העמודה בסרגל הקואורדינטות האופקי ובחר את הפקודה מהרשימה שמופיעה. "לִמְחוֹק".
- הפעולות הנ"ל, אם נדרשות, יכולות להתבצע ביחס לעמודות אחרות של טבלת המקור.
שיטה 3: שימוש במאקרו
פקודות מאקרו גם מאפשרות לך להחליף נקודה בפסיק. הנה איך זה נעשה:
- ראשית עליך לוודא שהכרטיסייה מופעלת "מפתח"אשר מושבת כברירת מחדל ב-Excel. כדי להפעיל את הכרטיסייה הרצויה, עבור לתפריט "קוֹבֶץ".
- ברשימה משמאל, עבור אל הקטע "פרמטרים".
- באפשרויות התוכנית, לחץ על הקטע "התאמה אישית של סרט", ולאחר מכן, בחלק הימני של החלון, לשים סימון לפני הפריט "מפתח" ולחץ על OK.
- עבור לכרטיסייה "מפתח"בו אנו לוחצים על הכפתור "ויז'ואל בייסיק".
- בעורך, לחץ על הגיליון עליו אנו רוצים לבצע החלפה, בחלון שנפתח, הדבק את הקוד למטה ולאחר מכן סגור את העורך:
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
- כעת בחר את טווח התאים בגיליון שבו אנו מתכננים לבצע את ההחלפה, ולאחר מכן לחץ על הכפתור "מאקרו" כולם באותה כרטיסייה "מפתח".
- ייפתח חלון עם רשימה של פקודות מאקרו, בהן נבחר "מאקרו_מחליף_נקודה_ב_פסיק" ולדחוף "לָרוּץ".
- כתוצאה מכך, נקבל תאים עם נתונים מומרים, שבהם הנקודות הוחלפו בפסיקים, וזה מה שהיינו צריכים.
שיטה 4: שימוש בפנקס רשימות
שיטה זו מיושמת על ידי העתקת נתונים לעורך המובנה במערכת ההפעלה Windows. מחברת לעריכה מאוחרת יותר. ההליך מוצג להלן:
- מלכתחילה, אנו בוחרים טווח של תאים שבערכים שלהם אנו צריכים להחליף נקודות בפסיקים (בואו ניקח עמודה אחת כדוגמה). לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על כל מקום באזור הנבחר ובחר את הפקודה מהתפריט שנפתח. "עותק" (או שאתה יכול להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + C).
- הפעלה מחברת והדבק את המידע שהועתק. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית ובחר בפקודה מהתפריט הנפתח. "לְהַכנִיס" (או השתמש בשילוב Ctrl + V).
- בשורת התפריטים העליונה, לחץ על "לַעֲרוֹך". תיפתח רשימה שבה נלחץ על הפקודה "החלף" (או הקש על מקשי קיצור Ctrl + H).
- חלון החלפה קטן יופיע על המסך:
- בשדה להזנת ערך הפרמטר "מה" תו הדפסה "." (נְקוּדָה);
- כערך לפרמטר "אֵיך" לשים סמל ", (פסיק);
- לדחוף "החלף הכל".
- סגור את חלון ההחלפה. בחר את הנתונים שהומרו, ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בפקודה "עותק" בתפריט ההקשר שנפתח (תוכל גם להשתמש Ctrl + C).
- בוא נחזור לאקסל. אנו מסמנים את האזור שבו ברצונך להכניס את הנתונים שהשתנו. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על הטווח שנבחר ובחר את הפקודה "שמור רק טקסט" באפשרויות ההוספה (או לחץ Ctrl + V).
- נותר רק להגדיר את פורמט התא כ "מִספָּרִי". אתה יכול לבחור אותו בארגז הכלים "מספר" (כרטיסייה "בית") על ידי לחיצה על הפורמט הנוכחי ובחירה בתבנית הרצויה.
- המשימה הושלמה בהצלחה.
שיטה 5: הגדרת אפשרויות Excel
על ידי יישום שיטה זו, עלינו לשנות הגדרות תוכנית מסוימות.
- עבור לתפריט "קוֹבֶץ", שם אנו לוחצים על הקטע "פרמטרים".
- בפרמטרים של התוכנית ברשימה משמאל, לחץ על הסעיף "נוֹסָף"… בבלוק ההגדרות "אפשרויות עריכה" הסר את תיבת הסימון שליד האפשרויות "השתמש במפרידי מערכת". לאחר מכן, השדות להזנת תווים כמפרידים מופעלים. כמפריד בין החלקים השלמים והשברים, אנו כותבים את הסמל "." (נקודה) ושמור את ההגדרות על ידי לחיצה על הכפתור OK.
- לא יהיו שינויים חזותיים בטבלה. לכן, אנחנו ממשיכים הלאה. לשם כך, העתק את הנתונים והדבק אותם מחברת (בוא נסתכל על הדוגמה של עמודה אחת).
- חילוץ נתונים מ פנקס רשימות והכנס חזרה לטבלה Excel באותו מקום שממנו הועתקו. יישור הנתונים השתנה משמאל לימין. המשמעות היא שכעת התוכנית תופסת את הערכים הללו כמספרים.
- חזור להגדרות התוכנית (סעיף "נוֹסָף"), שם נחזיר את תיבת הסימון מול הפריט "השתמש במפרידי מערכת" במקום ולחץ על הכפתור OK.
- כפי שאתה יכול לראות, הנקודות הוחלפו אוטומטית על ידי התוכנית בפסיקים. אל תשכח לשנות את פורמט הנתונים ל "מִספָּרִי" ואתה יכול לעבוד איתם הלאה.
שיטה 6: הגדרות מערכת
ולבסוף, שקול שיטה נוספת הדומה לזו שתוארה לעיל, אך כוללת שינוי ההגדרות לא של אקסל, אלא של מערכת ההפעלה Windows.
- אנחנו נכנסים לוח בקרה בכל דרך נוחה. לדוגמה, ניתן לעשות זאת באמצעות חיפושעל ידי הקלדת השם הרצוי ובחירה באפשרות שנמצאה.
- הגדר את התצוגה כסמלים קטנים או גדולים, ולאחר מכן לחץ על הקטע "סטנדרטים אזוריים".
- חלון הגדרות האזור יופיע, שבו, להיות בכרטיסייה "פוּרמָט" לחץ על הכפתור "הגדרות נוספות".
- בחלון הבא עם הגדרות הפורמט, אנו רואים את הפרמטר "מפריד מספר שלם/עשרוני" והערך שנקבע עבורו. במקום פסיק, כתוב נקודה ולחץ OK.
- בדומה לשיטה החמישית שנדונה לעיל, אנו מעתיקים נתונים מ- Excel אל מחברת ובחזרה.
- אנו מחזירים את הגדרות הפורמט למיקומן המקורי. פעולה זו היא קריטית, שכן אחרת עלולות להתרחש שגיאות בהפעלה של תוכניות וכלי שירות אחרים.
- כל הנקודות בעמודה עליה עבדנו הוחלפו אוטומטית בפסיקים.
סיכום
לפיכך, Excel מספק 5 שיטות שונות, באמצעותן ניתן להחליף נקודות בפסיקים, אם מתעורר צורך כזה במהלך העבודה. בנוסף, ניתן להשתמש בשיטה אחרת, הכוללת ביצוע שינויים בהגדרות של מערכת ההפעלה Windows עצמה, בה מותקן אקסל.