עריכה ומחיקה של נתונים באקסל היא סוג של משימה בלתי נמנעת. אם יש כמות קטנה של נתונים, סביר להניח שלא יהיו בעיות בעריכה או מחיקתם. אם אתה צריך לבצע כמות מרשימה של שינויים, אז יידרש הרבה יותר מאמץ. ויתכן בהחלט שבכך תעשו טעויות רבות.
תהליך הסרת כפילויות באקסל יכולה להיות משימה פשוטה אך גוזלת זמן. למרבה המזל, כלי זה קל לשימוש ויעיל, כך שהוא באמת יכול לעזור לך לנהל מספר קווים במכה אחת.
אקסל מציעה שלושה כלים להתמודדות עם כפילויות. אחד מסיר אותם, השני מזהה אותם, והשלישי מאפשר לך לסנן. היום אני אראה לכם כיצד פועל כלי ההסרה הכפולים שכן משימה זו היא אחת המשימות הפופולריות ביותר באקסל.
דרישות: צורך בארגון נתונים באקסל
בדוגמה הבאה של כלי המטבח, תראה כיצד להסיר קווים כפולים עם מעט מאמץ. תסתכל על הנתונים שלי:
כל כלי האוכל מאורגנים בעמודות לפי תאריך וארץ ייצור. כתוצאה מכך, בסופו של דבר קיבלתי 3 כפילויות: צלחות (צלחות), צלוחיות (צנצנות) ו קערות סוכר (קערות סוכר) שאני לא רוצה לראות פעמיים בטבלה.
כדי להגדיר את הטווח הנכון, לחץ לחיצה ימנית על כל תא עם נתונים, עבור ללשונית הַכנָסָה (הוסף) ובחר טבלתי (שולחן). חשוב מאוד לבדוק את טווח הנתונים שנבחר כעת. אם הכל תקין, לחץ על אישור.
מצא והסר ערכים כפולים
כדי להסיר כפילויות, אני לוחץ על כל תא בטבלה, עובר ללשונית נתונים (נתונים) ובחר בכלי הסר כפילויות (הסר כפילויות). תיבת הדו-שיח באותו שם נפתחת:
חלון זה מאפשר לך לבחור כל מספר של עמודות לבדיקה. אני בוחר את שלושתם כי הם מכילים ערכים כפולים שאני צריך להסיר. ואז אני פשוט לוחץ OK.
תיבת הדו-שיח שמופיעה לאחר סיום עיבוד הנתונים מראה כמה כפילויות Excel נמצא והוסרו. נְקִישָׁה OK:
כתוצאה מכך, אין כפילויות בטבלה, הכל מהיר וקל. הכלי המובנה להסרת כפילויות באקסל בהחלט יחסוך לך זמן, במיוחד אם אתה עובד עם טבלאות המכילות אלפי שורות עם סוגים שונים של נתונים. נסה זאת בעצמך ותראה כמה מהר אתה יכול להגיע לתוצאה הרצויה.