תוכן
לעתים קרובות, מסיבות שונות, משתמשים מתמודדים עם המשימה להגן על רכיבים מסוימים בגיליון אלקטרוני של Excel מפני שינויים אפשריים. לדוגמה, אלה יכולים להיות תאים עם נוסחאות, או תאים שמעורבים בחישובים, ולא ניתן להתאים את תוכנם. זה נכון במיוחד כאשר לאנשים אחרים יש גישה לשולחן. להלן נראה כיצד תוכל להתמודד עם המשימה.
הפעל את ההגנה הסלולרית
למרבה הצער, Excel אינו מספק פונקציה נפרדת שנועלת תאים על מנת להגן עליהם, אולם למטרות אלו ניתן להשתמש בהגנה של הגיליון כולו. ניתן לעשות זאת בדרכים שונות.
שיטה 1: השתמש בתפריט הקובץ
כדי להפעיל הגנה, בצע את הפעולות הבאות:
- ראשית עליך לבחור את כל התוכן של הגיליון. כדי לעשות זאת, לחץ על המלבן בצומת של לוחות הקואורדינטות. אתה יכול גם ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + A (פעם אחת אם נבחר תא מחוץ לטבלה המלאה, פעמיים אם נבחר תא בתוכו).
- לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו באזור שנבחר ובחר מתוך הרשימה הנפתחת "פורמט תא".
- בחלון עיצוב התא שנפתח, בלשונית "הֲגָנָה" בטל את הסימון של האפשרות "תא מוגן", ולאחר מכן לחץ על OK.
- כעת, בכל דרך נוחה (לדוגמה, בלחיצה על לחצן העכבר השמאלי), בחר את אזור התאים שעליו אנו רוצים להגן מפני שינויים. במקרה שלנו מדובר בעמודה עם נוסחאות. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על הטווח שנבחר כדי לקרוא לתפריט ההקשר ובחר שוב בפריט "פורמט תא".
- על ידי מעבר ללשונית "הֲגָנָה" סמן את התיבה שליד האפשרות "תא מוגן" ולחץ על OK.
- כעת עליך להפעיל הגנת גיליון. לאחר מכן, תהיה לנו הזדמנות להתאים את כל התאים של הגיליון, למעט אלה הכלולים בטווח הנבחר. כדי לעשות זאת, פתח את התפריט "קוֹבֶץ".
- בצד ימין של תוכן המדור "אינטליגנציה" לחץ על הכפתור "הגן על הספר". תיפתח רשימה של פקודות, ביניהן אתה צריך אפשרות - "הגן על הגיליון הנוכחי".
- אפשרויות הגנת הגיליון מוצגות על המסך. אפשרות הפוכה "הגן על הגיליון ותכולת התאים המוגנים" יש לסמן את תיבת הסימון. האפשרויות הנותרות למטה נבחרות לפי רצונו של המשתמש (ברוב המקרים, הפרמטרים נשארים ללא נגיעה). כדי להגן על הגיליון, עליך להזין סיסמה בשדה שתוכנן במיוחד לכך (זה יהיה צורך מאוחר יותר כדי לפתוח אותו), ולאחר מכן תוכל ללחוץ בסדר.
- בחלון הקטן הבא, עליך לחזור על הסיסמה שהוזנה קודם לכן וללחוץ שוב על הכפתור OK. אמצעי זה יעזור להגן על המשתמש משגיאות ההקלדה שלו בעת הגדרת סיסמה.
- הכל מוכן. כעת לא תוכל לערוך את תוכן התאים שעבורם אפשרנו הגנה באפשרויות העיצוב. ניתן לשנות את שאר הרכיבים של הגיליון לפי שיקול דעתנו.
שיטה 2: החל את הכלים של לשונית סקירה
השיטה השנייה להפעלת הגנת תאים כוללת שימוש בכלי הכרטיסייה "סקירה". הנה איך זה נעשה:
- אנו מבצעים את השלבים 1-5 המתוארים בשיטה 1, כלומר מסירים את ההגנה מהגיליון כולו ומחזירים אותו רק עבור תאים נבחרים.
- בקבוצת הכלים "הֲגָנָה" כרטיסיות "סקירה" לחץ על הכפתור "גיליון הגנה".
- יופיע חלון מוכר עם אפשרויות הגנת גיליון. לאחר מכן אנו מבצעים את אותם השלבים כמו ביישום השיטה שתוארה לעיל.
הערה: כאשר חלון התוכנית דחוס (אופקי), ארגז הכלים "הֲגָנָה" הוא כפתור, לחיצה עליו תפתח רשימה של פקודות זמינות.
הסר את ההגנה
אם ננסה לבצע שינויים באחד מהתאים המוגנים, התוכנית תוציא הודעת מידע מתאימה.
כדי לפתוח את הנעילה, עליך להזין סיסמה:
- הכרטיסייה "סקירה" בקבוצת הכלים "הֲגָנָה" לחץ על הכפתור "הסר הגנה על גיליון".
- ייפתח חלון קטן ובו שדה אחד בו עליך להזין את הסיסמה שצוינה בעת חסימת התאים. לחיצה על כפתור OK נסיר את ההגנה.
סיכום
למרות העובדה שלאקסל אין פונקציה מיוחדת המיועדת להגן על תאים מסוימים מפני עריכה, ניתן לעשות זאת על ידי הפעלת ההגנה על הגיליון כולו, לאחר הגדרת הפרמטרים הנדרשים עבור התאים שנבחרו.