תוכן
תכונות Excel מאפשרות לך לבצע חישובים כמעט בכל מורכבות הודות לנוסחאות ופונקציות. עם זאת, לפעמים משתמשים עלולים להיתקל בעובדה שהנוסחה מסרבת לעבוד או נותנת שגיאה במקום התוצאה הרצויה. במאמר זה, נבחן מדוע זה קורה, ואילו פעולות יש לנקוט כדי לפתור את הבעיה.
תוֹכֶן
פתרון 1: שנה את פורמט התא
לעתים קרובות מאוד, Excel מסרב לבצע חישובים בשל העובדה שנבחר פורמט התא השגוי.
לדוגמה, אם צוין פורמט טקסט, אז במקום התוצאה נראה רק את הנוסחה עצמה בצורה של טקסט רגיל.
במצבים מסוימים, כאשר נבחר פורמט שגוי, ניתן לחשב את התוצאה, אך היא תוצג בצורה שונה לחלוטין ממה שהיינו רוצים.
ברור שצריך לשנות את פורמט התא, וזה נעשה באופן הבא:
- כדי לקבוע את תבנית התא הנוכחית (טווח תאים), בחר בו ובכרטיסייה "בית", שימו לב לקבוצת הכלים "מספר". יש כאן שדה מיוחד המציג את הפורמט שנמצא כעת בשימוש.
- אתה יכול לבחור פורמט אחר מהרשימה שתיפתח לאחר שנלחץ על החץ למטה ליד הערך הנוכחי.
ניתן לשנות את תבנית התא באמצעות כלי אחר המאפשר לך להגדיר הגדרות מתקדמות יותר.
- לאחר בחירת תא (או לאחר בחירת טווח תאים), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני וברשימה שנפתחת, לחץ על הפקודה "פורמט תא". או במקום זאת, לאחר הבחירה, הקש על השילוב Ctrl + 1.
- בחלון שנפתח נמצא את עצמנו בלשונית "מספר". כאן ברשימה משמאל יש את כל הפורמטים הזמינים שנוכל לבחור מהם. בצד שמאל מוצגות ההגדרות של האפשרות שנבחרה, אותן נוכל לשנות לפי שיקול דעתנו. לחץ כשמוכן OK.
- על מנת שהשינויים יבואו לידי ביטוי בטבלה, אנו מפעילים את מצב העריכה אחד אחד עבור כל התאים בהם הנוסחה לא עבדה. לאחר בחירת הרכיב הרצוי, תוכל להמשיך לעריכה על ידי לחיצה על המקש F2, על ידי לחיצה כפולה עליו, או על ידי לחיצה בתוך שורת הנוסחאות. לאחר מכן, מבלי לשנות דבר, לחץ זן.
הערה: אם יש יותר מדי נתונים, ייקח הרבה זמן להשלים ידנית את השלב האחרון. במקרה זה, אתה יכול לעשות אחרת - השתמש סמן מילוי. אבל זה עובד רק אם משתמשים באותה נוסחה בכל התאים.
- אנו מבצעים את השלב האחרון רק עבור התא העליון. לאחר מכן נעביר את מצביע העכבר לפינה הימנית התחתונה שלו, ברגע שמופיע סימן פלוס שחור, החזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ וגרור אותו לסוף הטבלה.
- נקבל עמודה עם התוצאות מחושבות באמצעות נוסחאות.
פתרון 2: כבה את מצב "הצג נוסחאות".
כאשר אנו רואים את הנוסחאות עצמן במקום את התוצאות, ייתכן שהדבר נובע מכך שמצב תצוגת הנוסחה מופעל, ויש לכבות אותו.
- עבור לכרטיסייה "נוסחאות". בקבוצת הכלים "תלות בנוסחה" לחץ על הכפתור "הצג נוסחאות"אם הוא פעיל.
- כתוצאה מכך, תאים עם נוסחאות יציגו כעת את תוצאות החישובים. נכון, בגלל זה, גבולות העמודות עשויים להשתנות, אבל זה בר תיקון.
פתרון 3: הפעל חישוב אוטומטי מחדש של נוסחאות
לעיתים עלול להיווצר מצב שבו הנוסחה חישבה תוצאה כלשהי, אולם אם נחליט לשנות את הערך באחד התאים אליהם מתייחסת הנוסחה, החישוב המחודש לא יתבצע. זה קבוע באפשרויות התוכנית.
- עבור לתפריט "קוֹבֶץ".
- בחר קטע מהרשימה משמאל "פרמטרים".
- בחלון שיופיע, עבור לסעיף המשנה "נוסחאות". בצד ימין של החלון בקבוצה "אפשרויות חישוב" סמן את התיבה שליד האפשרות "אוטומטית"אם נבחרה אפשרות אחרת. לחץ כשתהיה מוכן OK.
- הכל מוכן, מעתה ואילך כל תוצאות הנוסחה יחושבו מחדש באופן אוטומטי.
פתרון 4: תיקון שגיאות בנוסחה
אם נעשו שגיאות בנוסחה, התוכנית עשויה לתפוס אותה כערך טקסט פשוט, ולכן לא יבוצעו חישובים עליה. לדוגמה, אחת השגיאות הפופולריות ביותר היא רווח המוצב לפני השלט "שווים". יחד עם זאת, זכור כי השלט "=" חייב תמיד לבוא לפני כל נוסחה.
כמו כן, לעתים קרובות למדי נעשות שגיאות בתחביר של פונקציות, שכן מילוין אינו תמיד קל, במיוחד כאשר נעשה שימוש במספר ארגומנטים. לכן, אנו ממליצים להשתמש אשף פונקציות כדי להכניס פונקציה לתא.
כדי שהנוסחה תעבוד, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבדוק אותה בזהירות ולתקן את כל השגיאות שנמצאו. במקרה שלנו, אתה רק צריך להסיר את החלל ממש בהתחלה, וזה לא נחוץ.
לפעמים קל יותר למחוק נוסחה ולכתוב אותה שוב מאשר לנסות לחפש שגיאה בנוסחה שכבר נכתבה. כך גם לגבי פונקציות והטיעונים שלהן.
טעויות נפוצות
במקרים מסוימים, כאשר המשתמש עשה טעות בעת הזנת נוסחה, הערכים הבאים עשויים להופיע בתא:
- #DIV/0! היא תוצאת החלוקה באפס;
- #N/A - קלט של ערכים לא חוקיים;
- #מספר! - ערך מספרי שגוי;
- #ערך! – נעשה שימוש בסוג הארגומנט השגוי בפונקציה;
- #ריק! - כתובת טווח שגויה;
- #קישור! - התא שאליו מתייחס הנוסחה נמחק;
- #שֵׁם? – שם לא חוקי בנוסחה.
אם אנו רואים את אחת השגיאות הנ"ל, קודם כל נבדוק אם כל הנתונים בתאים המשתתפים בנוסחה מולאו בצורה נכונה. לאחר מכן אנו בודקים את הנוסחה עצמה ואת נוכחותן של טעויות בה, כולל כאלו הסותרות את חוקי המתמטיקה. לדוגמה, חלוקה באפס אסורה (שגיאה #DEL/0!).
במקרים בהם אתה צריך להתמודד עם פונקציות מורכבות המתייחסות לתאים רבים, תוכל להשתמש בכלי האימות.
- אנו מסמנים את התא המכיל את השגיאה. בכרטיסייה "נוסחאות" בקבוצת הכלים "תלות בנוסחה" לחץ על הכפתור "חשב נוסחה".
- בחלון שנפתח יוצג מידע שלב אחר שלב על החישוב. לשם כך, לחץ על הכפתור "לְחַשֵׁב" (כל לחיצה מתקדמת לשלב הבא).
- לפיכך, אתה יכול לעקוב אחר כל שלב, למצוא את השגיאה ולתקן אותה.
אתה יכול גם להשתמש בשימושי כלי "בדיקת שגיאות", שנמצא באותו בלוק.
ייפתח חלון בו יתואר סיבת התקלה וכן מספר פעולות לגביה, כולל. תיקון שורת נוסחאות.
סיכום
עבודה עם נוסחאות ופונקציות היא אחד המאפיינים העיקריים של אקסל, וכמובן, אחד מתחומי השימוש העיקריים של התוכנית. לכן, חשוב מאוד לדעת אילו בעיות יכולות להתעורר בעבודה עם נוסחאות, וכיצד ניתן לתקן אותן.