תרשים פארטו

אולי שמעתם על חוק פארטו או על עקרון 20/80. בסוף המאה ה-19, הסוציולוג והכלכלן האיטלקי וילפרדו פארטו גילה שחלוקת העושר בחברה אינה אחידה ונתונה לתלות מסוימת: עם עלייה בעושר, מספר האנשים העשירים יורד באופן אקספוננציאלי עם מקדם קבוע ( בקרב משקי בית איטלקיים, 80% מההכנסה היו ב-20% מהמשפחות). מאוחר יותר, רעיון זה פותח בספרו על ידי ריצ'רד קוך, שהציע את הניסוח של "עקרון 20/80" האוניברסלי (20% מהמאמצים נותנים 80% מהתוצאה). בפועל, החוק הזה בדרך כלל לא בא לידי ביטוי במספרים כל כך יפים (קרא את "הזנב הארוך" מאת כריס אנדרסון), אבל מראה בבירור את החלוקה הלא אחידה של משאבים, רווחים, עלויות וכו'.

בניתוח עסקי, תרשים פארטו נבנה לעתים קרובות כדי לייצג את חוסר האחידות הזה. ניתן להשתמש בו כדי להראות חזותית, למשל, אילו מוצרים או לקוחות מביאים הכי הרבה רווח. בדרך כלל זה נראה כך:

המאפיינים העיקריים שלו:

• כל עמודה כחולה של ההיסטוגרמה מייצגת את הרווח עבור המוצר ביחידות מוחלטות ומשורטטת לאורך הציר השמאלי.
• הגרף הכתום מייצג את האחוז המצטבר של הרווחים (כלומר חלק הרווחים על בסיס מצטבר).
• על גבול מותנה של 80%, בדרך כלל משרטט קו סף אופקי לבהירות. כל הסחורה משמאל לנקודת החיתוך של קו זה עם גרף הרווח המצטבר מביאות לנו 80% מהכסף, כל הסחורה ימינה - 20% הנותרים.
  

בוא נראה איך לבנות תרשים פארטו ב-Microsoft Excel בעצמך.

אפשרות 1. תרשים פארטו פשוט המבוסס על נתונים מוכנים

אם נתוני המקור הגיעו אליך בצורה של טבלה דומה (כלומר, כבר בצורה גמורה):

... אז אנחנו עושים את הפעולות הבאות.

מיין את הטבלה בסדר יורד של הרווח (טאב נתונים - מיון) והוסיפו עמודה עם הנוסחה לחישוב אחוז הרווח המצטבר:

נוסחה זו מחלקת את הרווח המצטבר הכולל מתחילת הרשימה לפריט הנוכחי ברווח הכולל של הטבלה כולה. אנו גם מוסיפים עמודה עם קבוע של 80% כדי ליצור קו סף אופקי מקווקו בתרשים העתידי:

אנו בוחרים את כל הנתונים ובונים היסטוגרמה רגילה בכרטיסייה הוספה - היסטוגרמה (הוספה - תרשים עמודות). זה אמור להיראות בערך כך:

יש לשלוח את סדרת האחוזים בתרשים המתקבל לאורך הציר המשני (ימני). כדי לעשות זאת, אתה צריך לבחור את השורות עם העכבר, אבל זה יכול להיות קשה, מכיוון שקשה לראות אותן על רקע עמודות רווח גדולות. אז עדיף להשתמש ברשימה הנפתחת בכרטיסייה כדי להדגיש מערך or פוּרמָט:

לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על השורה שנבחרה ובחר את הפקודה עיצוב סדרת נתונים ובחלון שיופיע בחר באפשרות על הציר המשני (הציר המשני). כתוצאה מכך, הדיאגרמה שלנו תיראה כך:

עבור סדרות נתח רווח וסף מצטבר, עליך לשנות את סוג התרשים מעמודות לשורות. לשם כך, לחץ על כל אחת מהשורות הללו ובחר את הפקודה שנה סוג תרשים סדרה.

כל מה שנותר הוא לבחור את השורה האופקית Threshold ולעצב אותה כך שהיא תיראה כמו קו חיתוך ולא נתונים (כלומר להסיר את הסמנים, להפוך את הקו המקווקו לאדום וכו'). כל זאת ניתן לעשות על ידי לחיצה ימנית על השורה ובחירת הפקודה עיצוב סדרת נתונים. כעת התרשים יקבל את צורתו הסופית:

לפיו ניתן להסיק כי 80% מהרווח מובא על ידי 5 הסחורות הראשונות, וכל שאר הסחורה מימין לתפוח האדמה מהווה רק 20% מהרווח.

ב-Excel 2013, אתה יכול לעשות את זה אפילו יותר קל - השתמש בסוג התרשים המשולב החדש המובנה מיד בעת התרשים:

אפשרות 2: PivotTable ותרשים Pareto Pivot

מה לעשות אם אין נתונים מוכנים לבנייה, אלא רק המידע הגולמי המקורי? בוא נניח שבהתחלה יש לנו טבלה עם נתוני מכירות כמו זה:

כדי לבנות עליו טבלת פארטו ולגלות אילו מוצרים נמכרים הכי טוב, תצטרך תחילה לנתח את נתוני המקור. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא עם טבלת ציר. בחר תא כלשהו בטבלת המקור והשתמש בפקודה הוספה - טבלת ציר (הוספה - טבלת ציר). בחלון הביניים שמופיע, אל תשנה דבר ולחץ OK, ולאחר מכן בחלונית שמופיעה מימין, גרור את שדות נתוני המקור מהאזורים העליונים לתחתונים של הפריסה של טבלת הצירים העתידית:

התוצאה צריכה להיות טבלת סיכום עם סך ההכנסות עבור כל מוצר:

מיין אותו בסדר יורד של ההכנסה על ידי הגדרת התא הפעיל לעמודה סכום בשדה הכנסה ושימוש בכפתור המיון От Я до А (מ-Z עד A) כרטיסייה נתונים.

כעת עלינו להוסיף עמודה מחושבת עם רווחי ריבית מצטברים. כדי לעשות זאת, גרור את השדה שוב הכנסה לאזור ערכים בחלונית הימנית כדי לקבל עמודה כפולה בציר. לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על העמודה המשובטת ובחר בפקודה חישובים נוספים – % מהסה"כ הרץ בשדה (הצג נתונים כ - % Running Total In). בחלון שמופיע, בחר את השדה שם, שעליו יצטבר אחוז הפדיון מלמעלה למטה. הפלט צריך להיראות כמו הטבלה הזו:

כפי שאתה יכול לראות, זו כמעט טבלה מוכנה מהחלק הראשון של המאמר. רק לאושר מוחלט חסרה עמודה עם ערך סף של 80% לבניית קו חיתוך בתרשים עתידי. ניתן להוסיף עמודה כזו בקלות באמצעות שדה מחושב. סמן כל מספר בסיכום ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה בית – הוסף – שדה מחושב (בית – הוספה – שדה מחושב). בחלון שנפתח, הזינו את שם השדה והנוסחה שלו (במקרה שלנו, קבוע):

לאחר לחיצה על OK עמודה שלישית תתווסף לטבלה עם ערך של 80% בכל התאים, והיא תקבל לבסוף את הטופס הנדרש. לאחר מכן תוכל להשתמש בפקודה תרשים ציר (תרשים ציר) כרטיסייה פרמטרים (אפשרויות) or אָנָלִיזָה (אָנָלִיזָה) והגדר את התרשים בדיוק באותו אופן כמו האפשרות הראשונה:

הדגשת מוצרי מפתח

כדי להדגיש את הגורמים המשפיעים ביותר, כלומר ניתן להדגיש עמודות הממוקמות משמאל לנקודת החיתוך של עקומת הריבית הכתומה המצטברת עם קו החיתוך האופקי של 80%. לשם כך, תצטרך להוסיף עמודה נוספת לטבלה עם הנוסחה:

נוסחה זו מוציאה 1 אם המכפלה נמצאת משמאל לנקודת החיתוך ו-0 אם היא מימין. לאחר מכן עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. אנו מוסיפים עמודה חדשה לתרשים - הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באמצעות העתקה פשוטה, כלומר עמודה הדגשה תאורה אחורית, העתק את זה (Ctrl + C), בחר את הדיאגרמה והוסף (Ctrl + V).
2. בחר את השורה שנוספה והחלף אותה לאורך הציר המשני, כמתואר לעיל.
   
3. סוג תרשים סדרה תאורה אחורית שינוי לעמודות (היסטוגרמה).
4. אנו מסירים את מרווח הצד במאפייני השורה (לחץ לחיצה ימנית על השורה תאורה – פורמט שורה – מרווח צד) כך שהעמודות יתמזגו לכדי שלם אחד.
   
5. אנו מסירים את גבולות העמודות, והופכים את המילוי לשקוף.

כתוצאה מכך, אנו מקבלים גולת כותרת כה נחמדה של המוצרים הטובים ביותר:

PS

החל מ-Excel 2016, התרשים Pareto נוסף לסט הסטנדרטי של תרשימי Excel. כעת, כדי לבנות אותו, פשוט בחר את הטווח ובכרטיסייה הַבלָעָה (לְהַכנִיס) בחר את הסוג המתאים:

לחיצה אחת - והתרשים מוכן:

• כיצד לבנות דוח באמצעות טבלת ציר
• הגדר חישובים בטבלאות PivotTables
  
• מה חדש בתרשימים ב-Excel 2013
• מאמר בויקיפדיה על חוק פארטו