תוכן
לפעמים, כדי לבצע פעולות מסוימות או סתם מטעמי נוחות, Excel צריך להקצות שמות ספציפיים לתאים בודדים או לטווחי תאים על מנת לזהות אותם עוד יותר. בואו נראה איך נוכל לבצע את המשימה הזו.
תוֹכֶן
דרישות מתן שמות לתאים
בתוכנית, ההליך להקצאת שמות לתאים מתבצע במספר שיטות. אבל יחד עם זאת יש דרישות מסוימות לשמות עצמם:
- לא ניתן להשתמש ברווחים, פסיקים, נקודתיים, נקודה-פסיק כמפריד מילים (החלפה בקו תחתון או בנקודה יכולה להיות מוצא מהמצב).
- אורך התווים המרבי הוא 255.
- השם חייב להתחיל באותיות, קו תחתון או קו נטוי אחורי (ללא מספרים או תווים אחרים).
- לא ניתן לציין כתובת של תא או טווח.
- הכותרת חייבת להיות ייחודית בתוך אותו ספר. במקרה זה, יש לזכור כי התוכנית תתפוס אותיות ברישומים שונים זהות לחלוטין.
הערה: אם לתא (טווח תאים) יש שם, הוא ישמש כהפניה, למשל, בנוסחאות.
נניח תא B2 בשם "מבצע_1".
אם היא משתתפת בנוסחה, אז במקום B2 אנחנו כותבים "מבצע_1".
על ידי לחיצה על המקש זן אנחנו משוכנעים שהנוסחה באמת עובדת.
כעת נעבור, ישירות, לשיטות עצמן, באמצעותן ניתן להגדיר שמות.
שיטה 1: מחרוזת שם
אולי הדרך הקלה ביותר לתת שם לתא או טווח היא להזין את הערך הנדרש בשורת השמות, שנמצאת משמאל לשורת הנוסחאות.
- בכל דרך נוחה, למשל, בלחיצה על לחצן העכבר השמאלי, בחר את התא או האזור הרצויים.
- נלחץ בתוך שורת השם ונזין את השם הרצוי בהתאם לדרישות המתוארות לעיל, ולאחר מכן נלחץ על המקש זן על מקלדת.
- כתוצאה מכך, נקצה שם לטווח הנבחר. וכאשר בוחרים את האזור הזה בעתיד, נראה בדיוק את השם הזה בשורת השם.
- אם השם ארוך מדי ואינו מתאים לשדה הסטנדרטי של הקו, ניתן להזיז את הגבול הימני שלו בלחיצה על לחצן העכבר השמאלי.
הערה: בעת הקצאת שם בכל אחת מהדרכים שלהלן, הוא יוצג גם בסרגל השמות.
שיטה 2: שימוש בתפריט ההקשר
שימוש בתפריט ההקשר ב- Excel מאפשר לך לבצע פקודות ופונקציות פופולריות. ניתן גם להקצות שם לתא באמצעות כלי זה.
- כרגיל, ראשית עליך לסמן את התא או טווח התאים שאיתם ברצונך לבצע מניפולציות.
- לאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על האזור שנבחר וברשימה שנפתחת בחר את הפקודה "הקצו שם".
- יופיע חלון במסך בו אנו:
- כתוב את השם בשדה מול הפריט באותו שם;
- ערך פרמטר "שדה" לרוב נותר כברירת מחדל. זה מציין את הגבולות שבהם יזוהה השם הפרטי שלנו - בתוך הגיליון הנוכחי או הספר כולו.
- באזור שממול לנקודה "הערה" הוסף הערה במידת הצורך. הפרמטר הוא אופציונלי.
- השדה התחתון ביותר מציג את הקואורדינטות של טווח התאים שנבחר. כתובות, אם רוצים, ניתנות לעריכה - ידנית או עם העכבר ישירות בטבלה, לאחר הנחת הסמן בשדה להזנת מידע ומחיקת הנתונים הקודמים.
- כשתהיה מוכן, לחץ על הכפתור OK.
- הכל מוכן. נתנו לטווח הנבחר שם.
שיטה 3: החל כלים על הסרט
כמובן, אתה יכול גם להקצות שם לתאים (אזורי תאים) באמצעות כפתורים מיוחדים על סרט התוכנית.
- אנו מסמנים את האלמנטים הדרושים. לאחר מכן, עבור ללשונית "נוסחאות". בקבוצה "שמות מסוימים" לחץ על הכפתור "הגדר שם".
- כתוצאה מכך, ייפתח חלון, העבודה שבה כבר ניתחנו בסעיף השני.
שיטה 4: עבודה במנהל השמות
שיטה זו כוללת שימוש בכלי כגון מנהל שמות.
- לאחר בחירת טווח התאים הרצוי (או תא ספציפי אחד), עבור אל הכרטיסייה "נוסחאות", איפה בבלוק "שמות מסוימים" לחץ על הכפתור "מנהל שמות".
- חלון יופיע על המסך. מוקדנית. כאן אנו רואים את כל השמות שנוצרו בעבר. כדי להוסיף אחד חדש, לחץ על הכפתור "לִיצוֹר".
- אותו חלון ליצירת שם ייפתח, עליו כבר דנו למעלה. מלאו את הפרטים ולחצו OK. אם עם המעבר ל מנהל שמות אם טווח של תאים נבחר בעבר (כמו במקרה שלנו), אז הקואורדינטות שלו יופיעו אוטומטית בשדה המתאים. אחרת, מלא את הנתונים בעצמך. כיצד לעשות זאת מתואר בשיטה השנייה.
- נהיה שוב בחלון הראשי מנהל שמות. אתה יכול גם למחוק או לערוך שמות שנוצרו בעבר כאן.לשם כך, פשוט בחר את השורה הרצויה ולאחר מכן לחץ על הפקודה שברצונך לבצע.
- בלחיצת כפתור "שינוי", נפתח חלון לשינוי השם, בו נוכל לבצע את ההתאמות הנדרשות.
- בלחיצת כפתור "לִמְחוֹק" התוכנית תבקש אישור להשלמת הפעולה. אשר את הפעולה על ידי לחיצה על הכפתור OK.
- בלחיצת כפתור "שינוי", נפתח חלון לשינוי השם, בו נוכל לבצע את ההתאמות הנדרשות.
- כשעובדים בפנים מנהל שמות הושלם, סגור אותו.
לשם כך, פשוט בחר את השורה הרצויה ולאחר מכן לחץ על הפקודה שברצונך לבצע.
סיכום
מתן שם לתא בודד או לטווח של תאים ב-Excel אינה הפעולה הנפוצה ביותר ונעשה בה שימוש לעתים רחוקות. עם זאת, במקרים מסוימים, המשתמש עומד בפני משימה כזו. אתה יכול לעשות זאת בתוכנית בדרכים שונות, ותוכל לבחור את זה שאתה הכי אוהב ונראה הכי נוח.