דוגמה זו תלמד אותך כיצד לייבא נתונים ממסד נתונים של Microsoft Access באמצעות אשף השאילתות של Microsoft. באמצעות Microsoft Query, תוכל לבחור את העמודות הרצויות ולייבא רק אותן לאקסל.
- בכרטיסיה מתקדם נתונים (נתונים) לחץ ממקורות אחרים (ממקורות אחרים) ובחר מתוך שאילתת מיקרוסופט (מתוך Microsoft Query). תופיע תיבת דו-שיח בחר מקור נתונים (בחר מקור נתונים).
- בחר מסד נתונים של MS Access* וסמן את התיבה שליד האפשרות השתמש באשף השאילתות כדי ליצור/לערוך שאילתות (השתמש באשף השאילתות).
- חדשות ועדכונים OK.
- בחר מסד נתונים ולחץ OK.מסד נתונים זה מורכב ממספר טבלאות. אתה יכול לבחור את הטבלה והעמודות לכלול בשאילתה.
- הדגש טבלה לקוחות ולחץ על הכפתור עם הסמל ">".
- חדשות ועדכונים הַבָּא (נוסף).
- כדי לייבא רק את מערך הנתונים שצוין, סנן אותו. כדי לעשות זאת, בחר עִיר ברשימה עמודה לסינון (עמודות לבחירה). בצד ימין, ברשימה הנפתחת הראשונה, בחר שווים (שווה), ובשנייה שם העיר – ניו יורק.
- חדשות ועדכונים הַבָּא (נוסף).
אתה יכול למיין את הנתונים אם אתה רוצה, אבל אנחנו לא.
- חדשות ועדכונים הַבָּא (נוסף).
- חדשות ועדכונים סיום (בוצע) כדי לשלוח את הנתונים ל-Microsoft Excel.
- בחר את סוג תצוגת המידע שבה ברצונך למקם את הנתונים ולחץ OK.
התוצאה:
הערה: כאשר מסד הנתונים של Access משתנה, אתה יכול ללחוץ לרענן (רענן) כדי להוריד את השינויים לאקסל.