אשף השאילתות של Microsoft באקסל

דוגמה זו תלמד אותך כיצד לייבא נתונים ממסד נתונים של Microsoft Access באמצעות אשף השאילתות של Microsoft. באמצעות Microsoft Query, תוכל לבחור את העמודות הרצויות ולייבא רק אותן לאקסל.

  1. בכרטיסיה מתקדם נתונים (נתונים) לחץ ממקורות אחרים (ממקורות אחרים) ובחר מתוך שאילתת מיקרוסופט (מתוך Microsoft Query). תופיע תיבת דו-שיח בחר מקור נתונים (בחר מקור נתונים).
  2. בחר מסד נתונים של MS Access* וסמן את התיבה שליד האפשרות השתמש באשף השאילתות כדי ליצור/לערוך שאילתות (השתמש באשף השאילתות).אשף השאילתות של Microsoft באקסל
  3. חדשות ועדכונים OK.
  4. בחר מסד נתונים ולחץ OK.אשף השאילתות של Microsoft באקסלמסד נתונים זה מורכב ממספר טבלאות. אתה יכול לבחור את הטבלה והעמודות לכלול בשאילתה.
  5. הדגש טבלה לקוחות ולחץ על הכפתור עם הסמל ">".אשף השאילתות של Microsoft באקסל
  6. חדשות ועדכונים הַבָּא (נוסף).
  7. כדי לייבא רק את מערך הנתונים שצוין, סנן אותו. כדי לעשות זאת, בחר עִיר ברשימה עמודה לסינון (עמודות לבחירה). בצד ימין, ברשימה הנפתחת הראשונה, בחר שווים (שווה), ובשנייה שם העיר – ניו יורק.אשף השאילתות של Microsoft באקסל
  8. חדשות ועדכונים הַבָּא (נוסף).

אתה יכול למיין את הנתונים אם אתה רוצה, אבל אנחנו לא.

  1. חדשות ועדכונים הַבָּא (נוסף).אשף השאילתות של Microsoft באקסל
  2. חדשות ועדכונים סיום (בוצע) כדי לשלוח את הנתונים ל-Microsoft Excel.אשף השאילתות של Microsoft באקסל
  3. בחר את סוג תצוגת המידע שבה ברצונך למקם את הנתונים ולחץ OK.אשף השאילתות של Microsoft באקסל

התוצאה:

אשף השאילתות של Microsoft באקסל

הערה: כאשר מסד הנתונים של Access משתנה, אתה יכול ללחוץ לרענן (רענן) כדי להוריד את השינויים לאקסל.

השאירו תגובה